十、活動經(jīng)費預(yù)算:
支費項目
費用 單位:(元)
宣傳費
約50(包括制作海報與宣傳單,電話費,聯(lián)系表等)
茶水費
約30
獎品費
約50
紀(jì)念品費
約300
獎金
500
總費用
930
十一、活動可行性分析:
1.為了避免當(dāng)萬一找到的家教工作的分?jǐn)?shù)少于參與活動的人數(shù)時,而出現(xiàn)活動工作不能很好的展開(以及人員安排會顯的非常的混亂,一些參與同學(xué)沒找到家教工作,學(xué)院也不能肯定給每個同學(xué)找到家教工作,那么此時會有不公正的情況發(fā)生)的情況發(fā)生,我們特意對參與的同學(xué)作了統(tǒng)一編號,然后按編號進行人員分配,這樣就使得活動仍然能夠公正,有組織的開展下去。
2.這次是一次公益的事業(yè),企業(yè)與學(xué)校聯(lián)合舉辦這個活動對企業(yè)的知名度的提高是有一定好處的,而且并不用耗費大量的資金。而學(xué)院對于這種為學(xué)生提供實踐機會,提高學(xué)院知名度的活動也是會給予支持的。所以資金問題應(yīng)該也是可以解決的。
3.周末時間除特殊情況外,大家都會有空余時間。另外,此事有著很可取的意義,不僅鍛煉同學(xué),不至于耽誤自己的學(xué)習(xí),又服務(wù)于他人,能夠得到學(xué)院支持。
4.大家都已是大學(xué)生,有一定的基礎(chǔ)和能力,能夠?qū)Τ踔猩托W(xué)生進行一定的輔導(dǎo),有能力承擔(dān)這個事情,能夠自主的完成這項任務(wù)。
5.另外,這項活動不僅能夠豐富大學(xué)生活,鍛煉到自己,還能為社會公益事業(yè)盡自己的一份力量??梢缘玫綇V泛支持。
6.對于上門授課時,我們實行出校前登記,家教后回來時也打電話或發(fā)信息匯報的“一記一報”的制度。以這樣報平安的方式能夠很大程度上降低發(fā)生安全問題的幾率。而且我們只在經(jīng)由科技大學(xué)到雨湖地區(qū)這條路線上做家教,這樣也能夠預(yù)防安全事故的發(fā)生。還有我們對參與的同學(xué)作了分組,組內(nèi)人在工作是要多聯(lián)系,這一系列的措施都為同學(xué)的安全做了保障。
7.我們將讓執(zhí)教學(xué)生定期帶上我們制定的調(diào)查表格,讓家長與被教學(xué)生填寫,好讓我們及時了解教學(xué)效果,和此次教學(xué)中不足的地方,以便盡早改善執(zhí)教過程中的漏洞與錯誤。
8.對于某些突發(fā)狀況的處理我們已經(jīng)做好前期培訓(xùn)工作,一些時間上的不可避免的沖突,我們也對同學(xué)的空閑時間做了調(diào)查,作出合理的人員安排,盡可能去避免沖突。
十二、活動中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)與問題:
1. 本次活動是公益活動,所以在正式開始前就需要向各位同學(xué)說明。
2. 我們要求每位學(xué)生老師必須盡量提前了解自己要教的學(xué)生,應(yīng)對自己每次上門授課都進行備課,要有教案。
3. 為了安全考慮,將授課時間安排在晚10點以前。
4. 活動報名參加時間:2010年3月1日至4月1日。
5. 提醒參與學(xué)生注意基本的禮貌問題,遇事要冷靜,沉著,避免不必要的矛盾產(chǎn)生。
6. 記錄每位參與學(xué)生和家長的電話。并告知雙方活動主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話,如果出現(xiàn)任何問題都可馬上撥打,避免不必要的誤會發(fā)生。
7. 外出執(zhí)教同學(xué)必須及時出發(fā),準(zhǔn)時回校,不可遲到早退。
十三、活動后期安排:
1. 活動后的相關(guān)材料整理有學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé),需將各個材料存入檔案袋。
2. 由團委學(xué)生會辦公室寫一份此次活動的活動總結(jié)。
3. 可進行相應(yīng)的會后宣傳,與其他同學(xué)分享經(jīng)驗,鼓勵更多同學(xué)關(guān)注社會公益事業(yè),參加社會實踐。
4. 將活動相關(guān)照片和與參與者的材料打包,以電子郵件的形式發(fā)給各個參與的同學(xué)。
5. 整理活動的相關(guān)物品,例如宣傳木板,確保學(xué)院的各項公共財產(chǎn)完全歸位。做好相關(guān)的統(tǒng)計整理工作。
6. 外聯(lián)部可根據(jù)此次活動的廣告效應(yīng)進行總結(jié),并可以此為依據(jù)為明年的贊助拉取做好準(zhǔn)備。
十四、活動的預(yù)期效果:
此次活動因為其重大的意義,會得到學(xué)院的大力支持,相應(yīng)的工作開展受到學(xué)院支持也會更好的進行。同時經(jīng)過各個部門的協(xié)調(diào)工作,也將會使得各項活動內(nèi)容銜接有序,順利進行。執(zhí)教同學(xué)不僅能在選拔賽和執(zhí)教過程中獲得更多的經(jīng)驗和鍛煉,還能夠用自己所得工資為社會的公益事業(yè)盡一份力量,與此同時可以更多的接觸社會完善自我。同時相應(yīng)的獎勵政策不僅能起到對參與者的肯定作用,還能鼓勵更多的同學(xué)參與關(guān)注社會公益事業(yè)。
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