十一、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測

1、活動經(jīng)費(fèi)較高，對于舉辦方有較大的財(cái)務(wù)壓力

由于此次活動面向的是華南師范大學(xué)石牌校區(qū)的全體學(xué)生，所以在活動的宣傳范圍上要相較于系內(nèi)活動的大，進(jìn)而在宣傳上的經(jīng)費(fèi)就不低。同時(shí)活動歷經(jīng)的時(shí)間長、活動賽次多，這也很大程度上增加了花費(fèi)。

2、學(xué)生容易將此次的形象大賽當(dāng)成選美比賽

一談起形象，大家往往只想到了外觀形象，同時(shí)對于此次的形象創(chuàng)新大賽大家也可能會跟選美比賽畫上等號，從而會認(rèn)為這次比賽沒有實(shí)際的意義。其實(shí)不然，在這次的比賽中我們不僅會考察選手們的外在形象，同時(shí)也會考察文學(xué)常識、傳統(tǒng)文化知識、國際國內(nèi)時(shí)事、人際交往禮儀知識。這對于培養(yǎng)同學(xué)們成為高素質(zhì)的人才的觀念有很大的影響。因此在比賽前我們的活動宣傳一定要做到位，確保每位同學(xué)對大賽有正確的理解。

3、容易使其他院系的同學(xué)誤認(rèn)為此次活動偏心本系的參賽者

由于專業(yè)設(shè)置的原因，所以旅游管理系的參賽者在人際交往禮儀或是儀容禮儀方面上相對于其他院系有較為明顯的優(yōu)勢，因而易使其他院系參賽者對于比賽的公正性有很大疑慮，因此我們要統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調(diào)好比賽的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保比賽的公正性。

十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 具體物資 單價(jià)（元） 數(shù)量 總價(jià)（元） 備注 前期、宣傳準(zhǔn)備

支出 宣傳海報(bào) 35 3 105 0．8M*1.2M 宣傳單、報(bào)名表復(fù)印 0．1 2000 200 一面是宣傳單，一面是報(bào)名表 活動現(xiàn)場布置 100 包括一些裝飾物品 宣傳橫幅 80 2 160 也適用于大賽 KT版 辦公室借用 飲水機(jī) 50 1 50 押金 水杯 5 5 25 飄寶桶裝水 10 5 50 抽取式紙巾 2 5 10 小計(jì) 比賽現(xiàn)場 嘉賓評委邀請函 0．5 40 20 場地租借費(fèi) 500 場地布置費(fèi)用 250 節(jié)目單 0．1 350 35 單面 獎品 8 由商家提供 水 27 4 108 音響及麥克風(fēng)租借 450 2套（含四支麥克風(fēng)） 哨子 1 100 100 禮品 5 20 由商家提供 主持人服裝 100 4 400 或由商家提供 嘉賓牌印制 0.2 20 4 包括框架 小計(jì) 總計(jì) 2587 十三、工作職能劃分：

在大賽期間：所有團(tuán)學(xué)成員需參與宣傳工作中（大賽咨詢及派發(fā)報(bào)名表，宣傳單），具體咨詢部長或籌備組成員。

籌備組：

組長：彭于坤

組員：李朱鵬，白亞男，陳斯沛，周璇玲，楊揚(yáng)，高健怡

工作任務(wù):統(tǒng)籌大賽的所有事務(wù)

公關(guān)組：

組長：李倩菁

組員：公關(guān)部副部長及干事

工作任務(wù)：

1、根據(jù)方案初稿，制定拉贊助方案

2、3月初與商家聯(lián)系、洽談贊助事宜

3、3月6-12日對參賽選手進(jìn)行禮儀，形象，服裝，化妝等培訓(xùn)

4、3月15日打印并送出評委邀請函，打印并送出嘉賓邀請函

6、3月13日挑選禮儀人員2男4女，晚會接待工作

7、3月13日賽前落實(shí)投影、幕布、電腦等設(shè)備，3月14日中午前必須提貨以及準(zhǔn)備好嘉賓和評委牌，紅桌布。

（三）搬運(yùn)組：

組長：賴樹云

組員：團(tuán)學(xué)所有男同事

工作任務(wù)：大賽期間負(fù)責(zé)搬運(yùn)咨詢會、海選過程配備、舞臺設(shè)備，搭建舞臺，搬運(yùn)所需物資進(jìn)場。決賽晚會結(jié)束后將大型物資搬至原處及拆卸舞臺。

（四）視頻制作拍攝及技術(shù)組：

組長：何靜宜

組員：網(wǎng)絡(luò)部及記者站的副部長與干事

工作任務(wù)：1、3月4-12日在選手培訓(xùn)及后臺考核進(jìn)行跟蹤拍攝，收集視頻制作資料（記者站）

2、負(fù)責(zé)控制大賽的燈光、音響及視頻播放（網(wǎng)絡(luò)部）

3、負(fù)責(zé)拍攝大賽現(xiàn)場情況（記者站）

（五）宣傳策劃組：

組長：陳名康，陳嘉瑜

組員：宣策部，辦公室副部長及干事

工作任務(wù)：

1、2月26日前完成宣傳單、報(bào)名表的設(shè)計(jì)及打印（辦公室）

2、2月27日把傳單，報(bào)名表下發(fā)各部門

3月1日前完成宣傳海報(bào)，宣傳單（報(bào)名表）的制作并將其粘貼展示（宣策部）

4、3月2-3日咨詢會會場布置（辦公室）

5、3月4日海選當(dāng)天會場布置，協(xié)助文體部面試（宣策部、辦公室）

6、3月7日前完成大賽當(dāng)天舞臺設(shè)計(jì)初稿，并交于策劃部門審核（宣策部）

7、3月8-9日3月10日進(jìn)行大賽的會場所需物資的清點(diǎn)，如物資不足及時(shí)補(bǔ)充（辦公室）

8、3月14日中午布置晚會會場（宣策部）

（六）催場項(xiàng)目組：

組長：廖碧玉

組員：文體部所有成員

工作任務(wù)：初賽：3月2-3日通知和安排選手面試及秩序維護(hù)

決賽：3月10-12日根據(jù)大賽的各項(xiàng)安排進(jìn)行審核和彩排

提醒選手提前進(jìn)入后臺候場。

（七）秩序維護(hù)組：

組長：陳劍芬

組員：學(xué)習(xí)紀(jì)檢部所有成員

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)維護(hù)宣傳期間咨詢會場和決賽當(dāng)晚晚會秩序

（八）控場機(jī)動組：

組長：陳幼蘭

組員：組織部所有成員

工作任務(wù)：3月1-14日發(fā)動和組織系內(nèi)宣傳（監(jiān)督傳單發(fā)放情況及反饋給籌備組）

決賽當(dāng)晚控制大賽后臺秩序及解決大賽突發(fā)狀況。

（九）物資組：

組長：黃晨陽

組員：生活宿保部，秘書處所有成員，

工作任務(wù)：初賽：負(fù)責(zé)采購初賽及宣傳期間物資，回收及保管。

決賽：負(fù)責(zé)采購決賽晚會需用的各種物資，并負(fù)責(zé)分配及用后回收；借用晚會需用各種物資，并負(fù)責(zé)保存及用后歸還

(十) 氣氛調(diào)動組

組長：陳幼蘭

組員：實(shí)踐部所有成員 工作任務(wù)：決賽當(dāng)晚負(fù)責(zé)派發(fā)手掌和哨子，及安排現(xiàn)場氣氛調(diào)動。

共青團(tuán)華南師范大學(xué)旅游管理系委員會

華南師范大學(xué)旅游管理系學(xué)生會

二○一○年十月三十日