2、前期準(zhǔn)備資金由會(huì)務(wù)組承擔(dān)，最終實(shí)際支出費(fèi)用按人均計(jì)算，從報(bào)名人員上交費(fèi)用中多退少補(bǔ)；

3、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由指派財(cái)務(wù)組長(zhǎng)專項(xiàng)管理，所有費(fèi)用支出由會(huì)務(wù)組提出和審核，財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)支出，最后按實(shí)際支出做收支明細(xì)表，便于任何群?jiǎn)T審核。

B、經(jīng)費(fèi)運(yùn)作方式

1、前期啟動(dòng)資金到位和支出（印刷品、場(chǎng)地、胸牌等）；

2、活動(dòng)支出款項(xiàng)審核（會(huì)長(zhǎng)、總策劃同意后支出）；

3、會(huì)務(wù)組會(huì)長(zhǎng)和財(cái)務(wù)組長(zhǎng)要重點(diǎn)管理，以便發(fā)生誤會(huì)活動(dòng)結(jié)束后，將收支明細(xì)公布于所有參加人員。

C、經(jīng)費(fèi)主要項(xiàng)目

1、交通費(fèi) （自備車輛可提前到會(huì)務(wù)組備案） 籌備期間交通費(fèi)，活動(dòng)期間租用車輛費(fèi)用，

2、旅游活動(dòng)費(fèi)

3、活動(dòng)場(chǎng)地租用費(fèi)

4、公益活動(dòng)費(fèi)

5、餐飲費(fèi)用：按人均計(jì)算（包含正餐、酒水、活動(dòng)日常飲用水等）

6、紀(jì)念品：紀(jì)念旗、胸牌、印刷品

7、KTV娛樂活動(dòng)費(fèi)

8、其它應(yīng)急備用金

六、活動(dòng)規(guī)則：

1、本次聚會(huì)活動(dòng)目的是加強(qiáng)群?jiǎn)T友誼，并且在確保所有群?jiǎn)T安全的前提下，才有發(fā)起和舉辦本活動(dòng)的意義和價(jià)值；

2、參加活動(dòng)報(bào)名的群?jiǎn)T即視為同意以下安全規(guī)則，無視本規(guī)則或刻意違反本規(guī)則者，會(huì)務(wù)組有權(quán)終止該群?jiǎn)T繼續(xù)參加活動(dòng)的權(quán)力；

3、對(duì)已經(jīng)造成實(shí)際后果的行為由行為人本人承擔(dān)一切法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，與活動(dòng)組織者及其他參與活動(dòng)者無關(guān)，本次活動(dòng)策劃者和組織者不承擔(dān)任何法律責(zé)任；

4、報(bào)名請(qǐng)?jiān)谌夯顒?dòng)專欄，請(qǐng)注明群里網(wǎng)名、姓名、行業(yè)、聯(lián)系方式等，一但報(bào)名不得不參加活動(dòng)（如有特殊情況提前通知聯(lián)絡(luò)組組長(zhǎng)）。

七、活動(dòng)安全：

1、服從統(tǒng)一行程、時(shí)間安排，不得擅自脫離團(tuán)隊(duì)；

2、遵守景區(qū)、賓館、KTV的一切有關(guān)安全之規(guī)定；

3、 不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發(fā)生；

4、有禮大度，不得與群?jiǎn)T和他人發(fā)生口角、爭(zhēng)斗等行為；

5、參加活動(dòng)的群?jiǎn)T注意保管好自己的隨身物品，如在活動(dòng)中出現(xiàn)各位群?jiǎn)T物資丟失事件，請(qǐng)各位自行負(fù)責(zé)。

八、注意事項(xiàng)：

1、活動(dòng)需要攜帶的個(gè)人用品請(qǐng)自備；

2、 成家的群?jiǎn)T請(qǐng)事先得到你家人的認(rèn)可和支持，避免發(fā)生一些不必要的問題；

3、 文明參與活動(dòng)，多展現(xiàn)自己的風(fēng)采；

4、 生活組要安排好群?jiǎn)T的飲食、接待、活動(dòng)場(chǎng)地等各項(xiàng)工作；

5、 聯(lián)絡(luò)組要配合生活組做好群?jiǎn)T相關(guān)情況搜集，匯總。同時(shí)，做好各組和群?jiǎn)T之間的溝通聯(lián)系；

6、 每位群?jiǎn)T都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互相體諒，避免斤斤計(jì)較，力爭(zhēng)經(jīng)過大家的努力，把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)，活潑，激情，融洽的盛會(huì)，留下一個(gè)美好的回憶；

7、會(huì)務(wù)組全體工作人員感謝每一位支持和配合我們使得活動(dòng)能圓滿結(jié)束的群?jiǎn)T和管理。

未盡事宜，請(qǐng)大家諒解并提出寶貴意見，具體活動(dòng)以正式通知為準(zhǔn)!務(wù)必請(qǐng)各位群?jiǎn)T大力宣傳，并安排好自己工作和生活，希望大家克服除自然不可抗力以外的一切困難前來參加活動(dòng)！

因?yàn)橛心?，我們?huì)更加精彩！??！

“同城邂逅 共聚情誼” 聚會(huì)活動(dòng)會(huì)務(wù)組

總策劃：季風(fēng)

2011年5月30日