2、前期準(zhǔn)備資金由會務(wù)組承擔(dān)，最終實際支出費用按人均計算，從報名人員上交費用中多退少補；

3、活動經(jīng)費由指派財務(wù)組長專項管理，所有費用支出由會務(wù)組提出和審核，財務(wù)財務(wù)組長負責(zé)支出，最后按實際支出做收支明細表，便于任何群員審核。

B、經(jīng)費運作方式

1、前期啟動資金到位和支出（印刷品、場地、胸牌等）；

2、活動支出款項審核（會長、總策劃同意后支出）；

3、會務(wù)組會長和財務(wù)組長要重點管理，以便發(fā)生誤會活動結(jié)束后，將收支明細公布于所有參加人員。

C、經(jīng)費主要項目

1、交通費 （自備車輛可提前到會務(wù)組備案） 籌備期間交通費，活動期間租用車輛費用，

2、旅游活動費

3、活動場地租用費

4、公益活動費

5、餐飲費用：按人均計算（包含正餐、酒水、活動日常飲用水等）

6、紀(jì)念品：紀(jì)念旗、胸牌、印刷品

7、KTV娛樂活動費

8、其它應(yīng)急備用金

六、活動規(guī)則：

1、本次聚會活動目的是加強群員友誼，并且在確保所有群員安全的前提下，才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價值；

2、參加活動報名的群員即視為同意以下安全規(guī)則，無視本規(guī)則或刻意違反本規(guī)則者，會務(wù)組有權(quán)終止該群員繼續(xù)參加活動的權(quán)力；

3、對已經(jīng)造成實際后果的行為由行為人本人承擔(dān)一切法律和經(jīng)濟責(zé)任，與活動組織者及其他參與活動者無關(guān)，本次活動策劃者和組織者不承擔(dān)任何法律責(zé)任；

4、報名請在群活動專欄，請注明群里網(wǎng)名、姓名、行業(yè)、聯(lián)系方式等，一但報名不得不參加活動（如有特殊情況提前通知聯(lián)絡(luò)組組長）。

七、活動安全：

1、服從統(tǒng)一行程、時間安排，不得擅自脫離團隊；

2、遵守景區(qū)、賓館、KTV的一切有關(guān)安全之規(guī)定；

3、 不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發(fā)生；

4、有禮大度，不得與群員和他人發(fā)生口角、爭斗等行為；

5、參加活動的群員注意保管好自己的隨身物品，如在活動中出現(xiàn)各位群員物資丟失事件，請各位自行負責(zé)。

八、注意事項：

1、活動需要攜帶的個人用品請自備；

2、 成家的群員請事先得到你家人的認可和支持，避免發(fā)生一些不必要的問題；

3、 文明參與活動，多展現(xiàn)自己的風(fēng)采；

4、 生活組要安排好群員的飲食、接待、活動場地等各項工作；

5、 聯(lián)絡(luò)組要配合生活組做好群員相關(guān)情況搜集，匯總。同時，做好各組和群員之間的溝通聯(lián)系；

6、 每位群員都要講團結(jié)，講風(fēng)格，互相體諒，避免斤斤計較，力爭經(jīng)過大家的努力，把這次聚會辦成一次團結(jié)，活潑，激情，融洽的盛會，留下一個美好的回憶；

7、會務(wù)組全體工作人員感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結(jié)束的群員和管理。

未盡事宜，請大家諒解并提出寶貴意見，具體活動以正式通知為準(zhǔn)!務(wù)必請各位群員大力宣傳，并安排好自己工作和生活，希望大家克服除自然不可抗力以外的一切困難前來參加活動！

因為有你，我們會更加精彩！??！

“同城邂逅 共聚情誼” 聚會活動會務(wù)組

總策劃：季風(fēng)

2011年5月30日