一、 活動思想

以加深和拓展群員之間的友誼為宗旨，以尋找人脈資源和建立群員關系網(wǎng)為初衷，以提高本群凝聚力為目標，以促進大家之間人生經(jīng)驗交流和情感溝通為戰(zhàn)略，以密切的聯(lián)系，增進感情為原則，統(tǒng)一組織，有分有合的活動方式，暢想“同城邂逅 共聚情誼”活動之情，共同打拼屬于我們的群體。

二、 活動目的

本次聚會，我們活動會務組將努力打造一次大型聚會活動。我們的目的是給大家提供一個交流、溝通的機會，通過參加各種互動游戲、經(jīng)歷交流、才藝展示等活動培養(yǎng)大家的感情，增加同本群之間的凝聚力，強化群友之間的實質(zhì)性聯(lián)系。本次聚會，安排大家聚集在一起，哪怕是短短的半天、一天，希望大家能溝通出濃濃的情誼。

三、 活動籌備

為了保證本次聚會圓滿完成各項規(guī)定任務，成立如下會務組組織活動：

會長:（ ）全面負責本次聚會活動的各項管理工作

總策劃:（　 ）全面負責本次聚會活動的策劃書、協(xié)調(diào)、主持、協(xié)助小組運營等工作

會務組設六個小組

協(xié)調(diào)組：組長（ ）組員：（ ）全面負責聚會籌備組織工作；負責會務組成員間的聯(lián)絡與信息溝通；負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。

生活組：組長（ ）組員：（ ）負責接待、飲食、會場、租車工作的安排、采購等事宜，需要人員可以隨時調(diào)遣。財務組配合。

文藝組：組長（ ）組員：（ ）負責活動的文藝節(jié)目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。需要費用支持隨時聯(lián)系財務組。

聯(lián)絡組：組長（ ）組員：（ ）負責匯總?cè)簡T報名、群員聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放; 聚會活動紀念旗和群員胸牌、聚會活動簽到表的制作；負責群員的聯(lián)絡工作。

財務組：組長（ ）負責經(jīng)費收支，并協(xié)助各組做好費用結(jié)算工作。

攝像組：組長（ ）組員：（ ）負責本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、錄像的制作工作，全程跟蹤拍攝。

本次聚會活動是同城邂逅群大型聚會，希望各位管理和群員能踴躍、自愿走進會務組，參加我們的聚會會務活動。各組成員要認真按照分工，認真履行各自的職責，互相之間密切配合，團結(jié)協(xié)作，確保這次聚會達到增進情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進交流的目的。

四、 活動行程

1、聚會時間：2011 年 6月5日

2、聚會報到地點：北海市北部灣廣場

3、參會人員：同城邂逅群群員，凡在群空間、群活動專欄、報名的群員均可參加。

4、活動安排

活動之一:

主題: “同城邂逅 共聚情誼”活動接待會

時間: 6月5日 8：30

內(nèi)容: 協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡組要準備群員聚會報到的接待、群員胸牌發(fā)放等工作，財務組做好費用收取工作。生活組安排好活動接待會事務。全體會務組參加，總策劃安排、主持接待會。

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