大學(xué)迎新晚會(huì)系列活動(dòng)策劃書(shū)(2)

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大學(xué)迎新晚會(huì)系列活動(dòng)策劃書(shū)(2)

六、  宣傳方案

贊助商可以對(duì)本次活動(dòng)宣傳方案提出修改意見(jiàn),加入贊助方認(rèn)為能夠符合自身品牌定位、有利于公司的宣傳項(xiàng)目。與xx大學(xué)大學(xué)公共事務(wù)學(xué)院協(xié)商確定最終方案。 

1. 海報(bào):

海報(bào)宣傳是校區(qū)宣傳的一個(gè)重點(diǎn),能直接宣傳活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)及重點(diǎn)的注意事項(xiàng)。本次選拔活動(dòng)在各區(qū)食堂門(mén)口各個(gè)宣傳欄以及教學(xué)區(qū)貼有宣傳海報(bào),以醒目的黑底白字和海報(bào)中心鮮艷色彩的圖形突出活動(dòng)。

2. 橫幅:

橫幅宣傳能集中體現(xiàn)活動(dòng)主題和贊助商,懸掛于上課的必經(jīng)之路——籃球場(chǎng)等地,能夠吸引經(jīng)過(guò)同學(xué)的注意。本次選拔活動(dòng)橫幅將一直在整個(gè)系列活動(dòng)中起作用,每一個(gè)新到來(lái)的同學(xué)都能接收到活動(dòng)舉辦的信息。

3.光碟刻錄:

本次選拔活動(dòng)決賽晚會(huì)會(huì)進(jìn)行全場(chǎng)錄像,在結(jié)束了比賽之后,將錄像刻錄成DVD,錄像最后贊助商可自主添加部分有關(guān)自身品牌形象和企業(yè)文化的短片。短片完成后將會(huì)發(fā)放給校內(nèi)部分同學(xué),并贈(zèng)送給贊助商和學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

4.宣傳單:

本次晚會(huì)在活動(dòng)前都將有不同程度不同范圍的傳單發(fā)放,預(yù)計(jì)將發(fā)放超過(guò)400份,達(dá)到每?jī)晌辉谛W(xué)生就會(huì)有一人接到我們的傳單傳單內(nèi)容除介紹本次晚會(huì)的相關(guān)信息外,還可以依據(jù)贊助商的要求和校方相關(guān)規(guī)定,添加贊助商的簡(jiǎn)要介紹或者其部分產(chǎn)品的間接.

5.媒體宣傳:

我們將在xx大學(xué)廣播站廣播時(shí)段播放有關(guān)本次晚會(huì)的相關(guān)報(bào)道,并表達(dá)對(duì)贊助商對(duì)本次晚會(huì)大力支持的感謝。

6.冠名權(quán):

如果貴公司準(zhǔn)備獨(dú)資贊助本場(chǎng)晚會(huì)或者贊助金額超過(guò)總贊助金額的50%,我們將會(huì)以貴公司的名義為本場(chǎng)晚會(huì)獨(dú)家冠名。

七、  活動(dòng)流程時(shí)間表

(一) 前期籌備:

前期策劃:2011年9月初

物資籌備:2011年9月初

參與人員招募:2011年新生軍訓(xùn)期間

(二)活動(dòng)當(dāng)天:

開(kāi)場(chǎng)前:以歡快的音樂(lè)作為氣氛烘托,設(shè)置溫馨的來(lái)賓簽到處,布置現(xiàn)場(chǎng)。

開(kāi)場(chǎng):邀請(qǐng)一位歌手以一首對(duì)他自己影響比較深刻的歌曲作為開(kāi)場(chǎng)

晚會(huì)正式展開(kāi):

跟隨著主持人輕松歡快的開(kāi)場(chǎng)白,活動(dòng)開(kāi)始。以自主唱歌自己抒發(fā)內(nèi)心情感的方式,讓參與的同學(xué)們盡情地歌唱。

結(jié)束:

參與人員與工作人員合影留念。

(三)活動(dòng)后期

制作晚會(huì)光碟,向贊助商回饋相關(guān)宣傳信息,并進(jìn)行物資清點(diǎn)工作。

贊助商可以對(duì)本次活動(dòng)宣傳方案提出修改意見(jiàn),加入贊助方認(rèn)為能夠符合自身品牌定位、有利于公司的宣傳項(xiàng)目。與xx大學(xué)公共事務(wù)學(xué)院協(xié)商確定最終方案。 

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(包括系列活動(dòng)中的大匯演)

項(xiàng)        目 

內(nèi)        容 

經(jīng)      費(fèi) 

備      注 

宣傳 

費(fèi)用 

宣傳海報(bào) 

30/元×6張=180 

880 

 

橫幅 

150/元X20=300 

宣傳單 

0.1/元X4000=400

資料

制作

節(jié)目單

0.3/元X500=150

現(xiàn)場(chǎng)老師同學(xué)用節(jié)目單

后期人員分配表

按需在團(tuán)工委打印

 

舞臺(tái)

燈光、音響、舞臺(tái)

5000

 

形象

設(shè)計(jì)

主持人服裝及化妝

1000

主持人到廈門(mén)租服裝化妝

演員服裝及化妝

2000

 

后勤

物品

氣氛

用品

熒光棒

10/元×70=700

1740

熒光棒、鮮花、哨笛等

口哨

1/元×500=500

鮮花

8(暫定)×30=240

氣球

300

活動(dòng)用品

膠布

5×20=100

 

其他

300

電池、繩子等

影音資料

攝影攝像

200

 

DVD沖洗、刻錄

300

 

工作餐及水費(fèi)

工作餐

500

600

晚會(huì)工作人員用餐及喝水

水費(fèi)

100

車(chē)船交通費(fèi)

300

相關(guān)人員交通費(fèi)用

晚會(huì)用電費(fèi)

400

晚會(huì)當(dāng)場(chǎng)用電

機(jī)動(dòng)費(fèi)用

400

 

總計(jì):12820元

 

責(zé)任編輯:潘攀校對(duì):總編室最后修改:
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