大學迎新晚會系列活動策劃書(2)

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大學迎新晚會系列活動策劃書(2)

六、  宣傳方案

贊助商可以對本次活動宣傳方案提出修改意見,加入贊助方認為能夠符合自身品牌定位、有利于公司的宣傳項目。與xx大學大學公共事務學院協(xié)商確定最終方案。 

1. 海報:

海報宣傳是校區(qū)宣傳的一個重點,能直接宣傳活動時間地點及重點的注意事項。本次選拔活動在各區(qū)食堂門口各個宣傳欄以及教學區(qū)貼有宣傳海報,以醒目的黑底白字和海報中心鮮艷色彩的圖形突出活動。

2. 橫幅:

橫幅宣傳能集中體現(xiàn)活動主題和贊助商,懸掛于上課的必經(jīng)之路——籃球場等地,能夠吸引經(jīng)過同學的注意。本次選拔活動橫幅將一直在整個系列活動中起作用,每一個新到來的同學都能接收到活動舉辦的信息。

3.光碟刻錄:

本次選拔活動決賽晚會會進行全場錄像,在結束了比賽之后,將錄像刻錄成DVD,錄像最后贊助商可自主添加部分有關自身品牌形象和企業(yè)文化的短片。短片完成后將會發(fā)放給校內(nèi)部分同學,并贈送給贊助商和學校各級領導。

4.宣傳單:

本次晚會在活動前都將有不同程度不同范圍的傳單發(fā)放,預計將發(fā)放超過400份,達到每兩位在校學生就會有一人接到我們的傳單傳單內(nèi)容除介紹本次晚會的相關信息外,還可以依據(jù)贊助商的要求和校方相關規(guī)定,添加贊助商的簡要介紹或者其部分產(chǎn)品的間接.

5.媒體宣傳:

我們將在xx大學廣播站廣播時段播放有關本次晚會的相關報道,并表達對贊助商對本次晚會大力支持的感謝。

6.冠名權:

如果貴公司準備獨資贊助本場晚會或者贊助金額超過總贊助金額的50%,我們將會以貴公司的名義為本場晚會獨家冠名。

七、  活動流程時間表

(一) 前期籌備:

前期策劃:2011年9月初

物資籌備:2011年9月初

參與人員招募:2011年新生軍訓期間

(二)活動當天:

開場前:以歡快的音樂作為氣氛烘托,設置溫馨的來賓簽到處,布置現(xiàn)場。

開場:邀請一位歌手以一首對他自己影響比較深刻的歌曲作為開場

晚會正式展開:

跟隨著主持人輕松歡快的開場白,活動開始。以自主唱歌自己抒發(fā)內(nèi)心情感的方式,讓參與的同學們盡情地歌唱。

結束:

參與人員與工作人員合影留念。

(三)活動后期

制作晚會光碟,向贊助商回饋相關宣傳信息,并進行物資清點工作。

贊助商可以對本次活動宣傳方案提出修改意見,加入贊助方認為能夠符合自身品牌定位、有利于公司的宣傳項目。與xx大學公共事務學院協(xié)商確定最終方案。 

八、經(jīng)費預算(包括系列活動中的大匯演)

項        目 

內(nèi)        容 

經(jīng)      費 

備      注 

宣傳 

費用 

宣傳海報 

30/元×6張=180 

880 

 

橫幅 

150/元X20=300 

宣傳單 

0.1/元X4000=400

資料

制作

節(jié)目單

0.3/元X500=150

現(xiàn)場老師同學用節(jié)目單

后期人員分配表

按需在團工委打印

 

舞臺

燈光、音響、舞臺

5000

 

形象

設計

主持人服裝及化妝

1000

主持人到廈門租服裝化妝

演員服裝及化妝

2000

 

后勤

物品

氣氛

用品

熒光棒

10/元×70=700

1740

熒光棒、鮮花、哨笛等

口哨

1/元×500=500

鮮花

8(暫定)×30=240

氣球

300

活動用品

膠布

5×20=100

 

其他

300

電池、繩子等

影音資料

攝影攝像

200

 

DVD沖洗、刻錄

300

 

工作餐及水費

工作餐

500

600

晚會工作人員用餐及喝水

水費

100

車船交通費

300

相關人員交通費用

晚會用電費

400

晚會當場用電

機動費用

400

 

總計:12820元

 

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責任編輯:潘攀校對:總編室最后修改:
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