六、 宣傳方案
贊助商可以對(duì)本次活動(dòng)宣傳方案提出修改意見(jiàn),加入贊助方認(rèn)為能夠符合自身品牌定位、有利于公司的宣傳項(xiàng)目。與xx大學(xué)大學(xué)公共事務(wù)學(xué)院協(xié)商確定最終方案。
1. 海報(bào):
海報(bào)宣傳是校區(qū)宣傳的一個(gè)重點(diǎn),能直接宣傳活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)及重點(diǎn)的注意事項(xiàng)。本次選拔活動(dòng)在各區(qū)食堂門(mén)口各個(gè)宣傳欄以及教學(xué)區(qū)貼有宣傳海報(bào),以醒目的黑底白字和海報(bào)中心鮮艷色彩的圖形突出活動(dòng)。
2. 橫幅:
橫幅宣傳能集中體現(xiàn)活動(dòng)主題和贊助商,懸掛于上課的必經(jīng)之路——籃球場(chǎng)等地,能夠吸引經(jīng)過(guò)同學(xué)的注意。本次選拔活動(dòng)橫幅將一直在整個(gè)系列活動(dòng)中起作用,每一個(gè)新到來(lái)的同學(xué)都能接收到活動(dòng)舉辦的信息。
3.光碟刻錄:
本次選拔活動(dòng)決賽晚會(huì)會(huì)進(jìn)行全場(chǎng)錄像,在結(jié)束了比賽之后,將錄像刻錄成DVD,錄像最后贊助商可自主添加部分有關(guān)自身品牌形象和企業(yè)文化的短片。短片完成后將會(huì)發(fā)放給校內(nèi)部分同學(xué),并贈(zèng)送給贊助商和學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
4.宣傳單:
本次晚會(huì)在活動(dòng)前都將有不同程度不同范圍的傳單發(fā)放,預(yù)計(jì)將發(fā)放超過(guò)400份,達(dá)到每?jī)晌辉谛W(xué)生就會(huì)有一人接到我們的傳單傳單內(nèi)容除介紹本次晚會(huì)的相關(guān)信息外,還可以依據(jù)贊助商的要求和校方相關(guān)規(guī)定,添加贊助商的簡(jiǎn)要介紹或者其部分產(chǎn)品的間接.
5.媒體宣傳:
我們將在xx大學(xué)廣播站廣播時(shí)段播放有關(guān)本次晚會(huì)的相關(guān)報(bào)道,并表達(dá)對(duì)贊助商對(duì)本次晚會(huì)大力支持的感謝。
6.冠名權(quán):
如果貴公司準(zhǔn)備獨(dú)資贊助本場(chǎng)晚會(huì)或者贊助金額超過(guò)總贊助金額的50%,我們將會(huì)以貴公司的名義為本場(chǎng)晚會(huì)獨(dú)家冠名。
七、 活動(dòng)流程時(shí)間表
(一) 前期籌備:
前期策劃:2011年9月初
物資籌備:2011年9月初
參與人員招募:2011年新生軍訓(xùn)期間
(二)活動(dòng)當(dāng)天:
開(kāi)場(chǎng)前:以歡快的音樂(lè)作為氣氛烘托,設(shè)置溫馨的來(lái)賓簽到處,布置現(xiàn)場(chǎng)。
開(kāi)場(chǎng):邀請(qǐng)一位歌手以一首對(duì)他自己影響比較深刻的歌曲作為開(kāi)場(chǎng)
晚會(huì)正式展開(kāi):
跟隨著主持人輕松歡快的開(kāi)場(chǎng)白,活動(dòng)開(kāi)始。以自主唱歌自己抒發(fā)內(nèi)心情感的方式,讓參與的同學(xué)們盡情地歌唱。
結(jié)束:
參與人員與工作人員合影留念。
(三)活動(dòng)后期
制作晚會(huì)光碟,向贊助商回饋相關(guān)宣傳信息,并進(jìn)行物資清點(diǎn)工作。
贊助商可以對(duì)本次活動(dòng)宣傳方案提出修改意見(jiàn),加入贊助方認(rèn)為能夠符合自身品牌定位、有利于公司的宣傳項(xiàng)目。與xx大學(xué)公共事務(wù)學(xué)院協(xié)商確定最終方案。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(包括系列活動(dòng)中的大匯演)
項(xiàng) 目 內(nèi) 容 |
經(jīng) 費(fèi) |
備 注 |
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宣傳 費(fèi)用 |
宣傳海報(bào) |
30/元×6張=180 |
880 |
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橫幅 |
150/元X20=300 |
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宣傳單 |
0.1/元X4000=400 |
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資料 制作 |
節(jié)目單 |
0.3/元X500=150 |
現(xiàn)場(chǎng)老師同學(xué)用節(jié)目單 |
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后期人員分配表 |
按需在團(tuán)工委打印 |
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舞臺(tái) |
燈光、音響、舞臺(tái) |
5000 |
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形象 設(shè)計(jì) |
主持人服裝及化妝 |
1000 |
主持人到廈門(mén)租服裝化妝 |
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演員服裝及化妝 |
2000 |
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后勤 物品 |
氣氛 用品 |
熒光棒 |
10/元×70=700 |
1740 |
熒光棒、鮮花、哨笛等 |
口哨 |
1/元×500=500 |
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鮮花 |
8(暫定)×30=240 |
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氣球 |
300 |
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活動(dòng)用品 |
膠布 |
5×20=100 |
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其他 |
300 |
電池、繩子等 |
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影音資料 |
攝影攝像 |
200 |
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DVD沖洗、刻錄 |
300 |
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工作餐及水費(fèi) |
工作餐 |
500 |
600 |
晚會(huì)工作人員用餐及喝水 |
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水費(fèi) |
100 |
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車(chē)船交通費(fèi) |
300 |
相關(guān)人員交通費(fèi)用 |
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晚會(huì)用電費(fèi) |
400 |
晚會(huì)當(dāng)場(chǎng)用電 |
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機(jī)動(dòng)費(fèi)用 |
400 |
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總計(jì):12820元 |
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