六、 宣傳方案
贊助商可以對本次活動宣傳方案提出修改意見,加入贊助方認為能夠符合自身品牌定位、有利于公司的宣傳項目。與xx大學大學公共事務學院協(xié)商確定最終方案。
1. 海報:
海報宣傳是校區(qū)宣傳的一個重點,能直接宣傳活動時間地點及重點的注意事項。本次選拔活動在各區(qū)食堂門口各個宣傳欄以及教學區(qū)貼有宣傳海報,以醒目的黑底白字和海報中心鮮艷色彩的圖形突出活動。
2. 橫幅:
橫幅宣傳能集中體現(xiàn)活動主題和贊助商,懸掛于上課的必經(jīng)之路——籃球場等地,能夠吸引經(jīng)過同學的注意。本次選拔活動橫幅將一直在整個系列活動中起作用,每一個新到來的同學都能接收到活動舉辦的信息。
3.光碟刻錄:
本次選拔活動決賽晚會會進行全場錄像,在結束了比賽之后,將錄像刻錄成DVD,錄像最后贊助商可自主添加部分有關自身品牌形象和企業(yè)文化的短片。短片完成后將會發(fā)放給校內(nèi)部分同學,并贈送給贊助商和學校各級領導。
4.宣傳單:
本次晚會在活動前都將有不同程度不同范圍的傳單發(fā)放,預計將發(fā)放超過400份,達到每兩位在校學生就會有一人接到我們的傳單傳單內(nèi)容除介紹本次晚會的相關信息外,還可以依據(jù)贊助商的要求和校方相關規(guī)定,添加贊助商的簡要介紹或者其部分產(chǎn)品的間接.
5.媒體宣傳:
我們將在xx大學廣播站廣播時段播放有關本次晚會的相關報道,并表達對贊助商對本次晚會大力支持的感謝。
6.冠名權:
如果貴公司準備獨資贊助本場晚會或者贊助金額超過總贊助金額的50%,我們將會以貴公司的名義為本場晚會獨家冠名。
七、 活動流程時間表
(一) 前期籌備:
前期策劃:2011年9月初
物資籌備:2011年9月初
參與人員招募:2011年新生軍訓期間
(二)活動當天:
開場前:以歡快的音樂作為氣氛烘托,設置溫馨的來賓簽到處,布置現(xiàn)場。
開場:邀請一位歌手以一首對他自己影響比較深刻的歌曲作為開場
晚會正式展開:
跟隨著主持人輕松歡快的開場白,活動開始。以自主唱歌自己抒發(fā)內(nèi)心情感的方式,讓參與的同學們盡情地歌唱。
結束:
參與人員與工作人員合影留念。
(三)活動后期
制作晚會光碟,向贊助商回饋相關宣傳信息,并進行物資清點工作。
贊助商可以對本次活動宣傳方案提出修改意見,加入贊助方認為能夠符合自身品牌定位、有利于公司的宣傳項目。與xx大學公共事務學院協(xié)商確定最終方案。
八、經(jīng)費預算(包括系列活動中的大匯演)
項 目 內(nèi) 容 |
經(jīng) 費 |
備 注 |
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宣傳 費用 |
宣傳海報 |
30/元×6張=180 |
880 |
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橫幅 |
150/元X20=300 |
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宣傳單 |
0.1/元X4000=400 |
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資料 制作 |
節(jié)目單 |
0.3/元X500=150 |
現(xiàn)場老師同學用節(jié)目單 |
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后期人員分配表 |
按需在團工委打印 |
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舞臺 |
燈光、音響、舞臺 |
5000 |
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形象 設計 |
主持人服裝及化妝 |
1000 |
主持人到廈門租服裝化妝 |
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演員服裝及化妝 |
2000 |
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后勤 物品 |
氣氛 用品 |
熒光棒 |
10/元×70=700 |
1740 |
熒光棒、鮮花、哨笛等 |
口哨 |
1/元×500=500 |
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鮮花 |
8(暫定)×30=240 |
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氣球 |
300 |
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活動用品 |
膠布 |
5×20=100 |
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其他 |
300 |
電池、繩子等 |
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影音資料 |
攝影攝像 |
200 |
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DVD沖洗、刻錄 |
300 |
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工作餐及水費 |
工作餐 |
500 |
600 |
晚會工作人員用餐及喝水 |
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水費 |
100 |
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車船交通費 |
300 |
相關人員交通費用 |
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晚會用電費 |
400 |
晚會當場用電 |
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機動費用 |
400 |
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總計:12820元 |
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