籌備組：負責保證舞會順利進行的各項前期準備工作，其工作時間與其它四個組不沖突，故其成員可同時又是其它四個組的成員?；I備組由我們學生會的干部和干事組成，具體工作包括：批電和場地，租借音響、話筒等硬件設備，購買氣球等材料，確定舞會的具體主題，策劃具體的舞會流程以及準備舞曲，和商家、主持人及其它四個組進行活動前溝通交流等。

領舞組：有一部分為我大學生聯(lián)合會成員，還有一部分來自協(xié)辦方，要求有一定的舞蹈技能，主要責任在跳舞環(huán)節(jié)帶領帶動同學們跳舞，協(xié)助主持組調動舞會氛圍，同時，也可幫助應急組對一些突發(fā)狀況進行處理。

主持組：原則上是四人，兩男兩女，至少有一位是我大學生聯(lián)合會成員，可視具體舞會情況而適當增減或改變。主持組的工作包括開場白、舞曲節(jié)目之間的銜接、結束語、全方位調控舞會氛圍、調動觀眾的積極性、主持游戲、協(xié)助贊助商搞好互動環(huán)節(jié)、在出現(xiàn)突發(fā)狀況時及時安撫觀眾的情緒并協(xié)助其他工作人員應急處理突發(fā)狀況等。

應急組：全部來自我們大學生聯(lián)合會，實行輪流制，每組三人，共三組。分別在舞會當天的18：30～19：30，19：30～20：30，20：30～21：30三個時間段輪值（可視具體情況適當調整），此組成員在自己輪值時間里全面負責舞會的安全工作，及時處理突發(fā)狀況，有難于處理的問題及時聯(lián)系責任組。若出現(xiàn)重大狀況，馬上發(fā)出約定的緊急集合信號，所有工作人員到指定地點集合。應急組成員在工作時要注意盡量不要影響舞會的秩序和氛圍，必須戴工作牌，著裝正式。

雜務組：成員全部來自大學生聯(lián)合會。具體工作為布置場地、調試音響、結束后清理場地，在舞會期間負責播放舞曲、保存物品等。如需要抽獎或收發(fā)調查表等也由其全權負責。游戲時間里作為工作人員幫助主持組組織同學們參加游戲、發(fā)獎品，在商家與觀眾的互動環(huán)節(jié)里協(xié)助商家作好必要工作。鑒于其任務繁重，其他小組可盡量幫助雜務組進行準備和清場等工作。

【活動準備】

一、前期準備

1、提前一周確定舞會具體主題、游戲及節(jié)目，組建各工作組，確保宣傳力度，申請用電及場地。

2、提前五天租借音響、話筒等硬件設備，購買氣球等材料。安排好應急組及其它工作組的人員及工作。

二、活動當天準備工作

1、18：00將現(xiàn)場布置完畢。舞會的場地周圍用氣球、彩燈布置，可看情況適當增加其它裝飾品以更好地烘托出舞會的氛圍。將宣傳板抬到舞會地點，調好音響等，播放舞曲音樂，吸引學生參與。

2、18：00～19：00舞會相關人員準備。現(xiàn)場音響設備、燈光調試，擺放好凳子，調試好主持人的麥克風，準備好舞曲。主持組及領舞組做好準備，應急組開始工作。有可能的話開始舞蹈培訓和練習。

3、21：30舞會結束，全體工作人員一起做好舞會后的清理工作。

【活動流程】

一、開場舞曲（舞蹈表演），創(chuàng)造良好舞會氛圍

二、主持人介紹舞會主題，向贊助單位、策劃單位、組織單位致謝。宣布舞會開始。（現(xiàn)場：音樂響起）

三、集體舞（由領舞組成員在廣場中央領舞）

四、恰恰等交誼舞，專業(yè)舞蹈老師和領舞組領舞

五、互動游戲

六、集體舞

七、節(jié)目及贊助商的活動       

八、播放勁爆音樂，現(xiàn)場人員隨音樂起舞，釋放青春活力。

九、取抽獎券，發(fā)放精美禮品。（如果條件許可的話）

十、現(xiàn)場觀眾在領舞者的帶領下在中央活動區(qū)進行集體舞的互動，舞會結束。

注：視具體的舞會可有適當?shù)恼{整。

【物品預算】

每場所需物品不盡相同，可根據(jù)具體情況而定

氣球：500個

意見表：50張

電池：若干

橫幅：1個

小獎品：若干

彩燈：四條

彩帶：三卷

游戲材料：若干

【注意事項】

一、舞會前先與學校各相關部門、學校保衛(wèi)人員、電及場地負責人取得聯(lián)系，確?；顒忧暗囊磺袦蕚涔ぷ靼踩鋵?。

二、合理規(guī)劃演出場地和觀眾觀看場地，并留出演出人員的專門通道以保障演出流暢進行，設置工作人員的工作區(qū)以方便各種工作的進行和物品的保存。視需要與否確定是否用彩帶等將跳舞的場地圈起來。

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