籌備組:負(fù)責(zé)保證舞會(huì)順利進(jìn)行的各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作,其工作時(shí)間與其它四個(gè)組不沖突,故其成員可同時(shí)又是其它四個(gè)組的成員?;I備組由我們學(xué)生會(huì)的干部和干事組成,具體工作包括:批電和場(chǎng)地,租借音響、話筒等硬件設(shè)備,購買氣球等材料,確定舞會(huì)的具體主題,策劃具體的舞會(huì)流程以及準(zhǔn)備舞曲,和商家、主持人及其它四個(gè)組進(jìn)行活動(dòng)前溝通交流等。
領(lǐng)舞組:有一部分為我大學(xué)生聯(lián)合會(huì)成員,還有一部分來自協(xié)辦方,要求有一定的舞蹈技能,主要責(zé)任在跳舞環(huán)節(jié)帶領(lǐng)帶動(dòng)同學(xué)們跳舞,協(xié)助主持組調(diào)動(dòng)舞會(huì)氛圍,同時(shí),也可幫助應(yīng)急組對(duì)一些突發(fā)狀況進(jìn)行處理。
主持組:原則上是四人,兩男兩女,至少有一位是我大學(xué)生聯(lián)合會(huì)成員,可視具體舞會(huì)情況而適當(dāng)增減或改變。主持組的工作包括開場(chǎng)白、舞曲節(jié)目之間的銜接、結(jié)束語、全方位調(diào)控舞會(huì)氛圍、調(diào)動(dòng)觀眾的積極性、主持游戲、協(xié)助贊助商搞好互動(dòng)環(huán)節(jié)、在出現(xiàn)突發(fā)狀況時(shí)及時(shí)安撫觀眾的情緒并協(xié)助其他工作人員應(yīng)急處理突發(fā)狀況等。
應(yīng)急組:全部來自我們大學(xué)生聯(lián)合會(huì),實(shí)行輪流制,每組三人,共三組。分別在舞會(huì)當(dāng)天的18:30~19:30,19:30~20:30,20:30~21:30三個(gè)時(shí)間段輪值(可視具體情況適當(dāng)調(diào)整),此組成員在自己輪值時(shí)間里全面負(fù)責(zé)舞會(huì)的安全工作,及時(shí)處理突發(fā)狀況,有難于處理的問題及時(shí)聯(lián)系責(zé)任組。若出現(xiàn)重大狀況,馬上發(fā)出約定的緊急集合信號(hào),所有工作人員到指定地點(diǎn)集合。應(yīng)急組成員在工作時(shí)要注意盡量不要影響舞會(huì)的秩序和氛圍,必須戴工作牌,著裝正式。
雜務(wù)組:成員全部來自大學(xué)生聯(lián)合會(huì)。具體工作為布置場(chǎng)地、調(diào)試音響、結(jié)束后清理場(chǎng)地,在舞會(huì)期間負(fù)責(zé)播放舞曲、保存物品等。如需要抽獎(jiǎng)或收發(fā)調(diào)查表等也由其全權(quán)負(fù)責(zé)。游戲時(shí)間里作為工作人員幫助主持組組織同學(xué)們參加游戲、發(fā)獎(jiǎng)品,在商家與觀眾的互動(dòng)環(huán)節(jié)里協(xié)助商家作好必要工作。鑒于其任務(wù)繁重,其他小組可盡量幫助雜務(wù)組進(jìn)行準(zhǔn)備和清場(chǎng)等工作。
【活動(dòng)準(zhǔn)備】
一、前期準(zhǔn)備
1、提前一周確定舞會(huì)具體主題、游戲及節(jié)目,組建各工作組,確保宣傳力度,申請(qǐng)用電及場(chǎng)地。
2、提前五天租借音響、話筒等硬件設(shè)備,購買氣球等材料。安排好應(yīng)急組及其它工作組的人員及工作。
二、活動(dòng)當(dāng)天準(zhǔn)備工作
1、18:00將現(xiàn)場(chǎng)布置完畢。舞會(huì)的場(chǎng)地周圍用氣球、彩燈布置,可看情況適當(dāng)增加其它裝飾品以更好地烘托出舞會(huì)的氛圍。將宣傳板抬到舞會(huì)地點(diǎn),調(diào)好音響等,播放舞曲音樂,吸引學(xué)生參與。
2、18:00~19:00舞會(huì)相關(guān)人員準(zhǔn)備。現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備、燈光調(diào)試,擺放好凳子,調(diào)試好主持人的麥克風(fēng),準(zhǔn)備好舞曲。主持組及領(lǐng)舞組做好準(zhǔn)備,應(yīng)急組開始工作。有可能的話開始舞蹈培訓(xùn)和練習(xí)。
3、21:30舞會(huì)結(jié)束,全體工作人員一起做好舞會(huì)后的清理工作。
【活動(dòng)流程】
一、開場(chǎng)舞曲(舞蹈表演),創(chuàng)造良好舞會(huì)氛圍
二、主持人介紹舞會(huì)主題,向贊助單位、策劃單位、組織單位致謝。宣布舞會(huì)開始。(現(xiàn)場(chǎng):音樂響起)
三、集體舞(由領(lǐng)舞組成員在廣場(chǎng)中央領(lǐng)舞)
四、恰恰等交誼舞,專業(yè)舞蹈老師和領(lǐng)舞組領(lǐng)舞
五、互動(dòng)游戲
六、集體舞
七、節(jié)目及贊助商的活動(dòng)
八、播放勁爆音樂,現(xiàn)場(chǎng)人員隨音樂起舞,釋放青春活力。
九、取抽獎(jiǎng)券,發(fā)放精美禮品。(如果條件許可的話)
十、現(xiàn)場(chǎng)觀眾在領(lǐng)舞者的帶領(lǐng)下在中央活動(dòng)區(qū)進(jìn)行集體舞的互動(dòng),舞會(huì)結(jié)束。
注:視具體的舞會(huì)可有適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
【物品預(yù)算】
每場(chǎng)所需物品不盡相同,可根據(jù)具體情況而定
氣球:500個(gè)
意見表:50張
電池:若干
橫幅:1個(gè)
小獎(jiǎng)品:若干
彩燈:四條
彩帶:三卷
游戲材料:若干
【注意事項(xiàng)】
一、舞會(huì)前先與學(xué)校各相關(guān)部門、學(xué)校保衛(wèi)人員、電及場(chǎng)地負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,確?;顒?dòng)前的一切準(zhǔn)備工作安全落實(shí)。
二、合理規(guī)劃演出場(chǎng)地和觀眾觀看場(chǎng)地,并留出演出人員的專門通道以保障演出流暢進(jìn)行,設(shè)置工作人員的工作區(qū)以方便各種工作的進(jìn)行和物品的保存。視需要與否確定是否用彩帶等將跳舞的場(chǎng)地圈起來。
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