籌備組：負(fù)責(zé)保證舞會(huì)順利進(jìn)行的各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作，其工作時(shí)間與其它四個(gè)組不沖突，故其成員可同時(shí)又是其它四個(gè)組的成員?；I備組由我們學(xué)生會(huì)的干部和干事組成，具體工作包括：批電和場(chǎng)地，租借音響、話筒等硬件設(shè)備，購(gòu)買(mǎi)氣球等材料，確定舞會(huì)的具體主題，策劃具體的舞會(huì)流程以及準(zhǔn)備舞曲，和商家、主持人及其它四個(gè)組進(jìn)行活動(dòng)前溝通交流等。

領(lǐng)舞組：有一部分為我大學(xué)生聯(lián)合會(huì)成員，還有一部分來(lái)自協(xié)辦方，要求有一定的舞蹈技能，主要責(zé)任在跳舞環(huán)節(jié)帶領(lǐng)帶動(dòng)同學(xué)們跳舞，協(xié)助主持組調(diào)動(dòng)舞會(huì)氛圍，同時(shí)，也可幫助應(yīng)急組對(duì)一些突發(fā)狀況進(jìn)行處理。

主持組：原則上是四人，兩男兩女，至少有一位是我大學(xué)生聯(lián)合會(huì)成員，可視具體舞會(huì)情況而適當(dāng)增減或改變。主持組的工作包括開(kāi)場(chǎng)白、舞曲節(jié)目之間的銜接、結(jié)束語(yǔ)、全方位調(diào)控舞會(huì)氛圍、調(diào)動(dòng)觀眾的積極性、主持游戲、協(xié)助贊助商搞好互動(dòng)環(huán)節(jié)、在出現(xiàn)突發(fā)狀況時(shí)及時(shí)安撫觀眾的情緒并協(xié)助其他工作人員應(yīng)急處理突發(fā)狀況等。

應(yīng)急組：全部來(lái)自我們大學(xué)生聯(lián)合會(huì)，實(shí)行輪流制，每組三人，共三組。分別在舞會(huì)當(dāng)天的18：30～19：30，19：30～20：30，20：30～21：30三個(gè)時(shí)間段輪值（可視具體情況適當(dāng)調(diào)整），此組成員在自己輪值時(shí)間里全面負(fù)責(zé)舞會(huì)的安全工作，及時(shí)處理突發(fā)狀況，有難于處理的問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系責(zé)任組。若出現(xiàn)重大狀況，馬上發(fā)出約定的緊急集合信號(hào)，所有工作人員到指定地點(diǎn)集合。應(yīng)急組成員在工作時(shí)要注意盡量不要影響舞會(huì)的秩序和氛圍，必須戴工作牌，著裝正式。

雜務(wù)組：成員全部來(lái)自大學(xué)生聯(lián)合會(huì)。具體工作為布置場(chǎng)地、調(diào)試音響、結(jié)束后清理場(chǎng)地，在舞會(huì)期間負(fù)責(zé)播放舞曲、保存物品等。如需要抽獎(jiǎng)或收發(fā)調(diào)查表等也由其全權(quán)負(fù)責(zé)。游戲時(shí)間里作為工作人員幫助主持組組織同學(xué)們參加游戲、發(fā)獎(jiǎng)品，在商家與觀眾的互動(dòng)環(huán)節(jié)里協(xié)助商家作好必要工作。鑒于其任務(wù)繁重，其他小組可盡量幫助雜務(wù)組進(jìn)行準(zhǔn)備和清場(chǎng)等工作。

【活動(dòng)準(zhǔn)備】

一、前期準(zhǔn)備

1、提前一周確定舞會(huì)具體主題、游戲及節(jié)目，組建各工作組，確保宣傳力度，申請(qǐng)用電及場(chǎng)地。

2、提前五天租借音響、話筒等硬件設(shè)備，購(gòu)買(mǎi)氣球等材料。安排好應(yīng)急組及其它工作組的人員及工作。

二、活動(dòng)當(dāng)天準(zhǔn)備工作

1、18：00將現(xiàn)場(chǎng)布置完畢。舞會(huì)的場(chǎng)地周圍用氣球、彩燈布置，可看情況適當(dāng)增加其它裝飾品以更好地烘托出舞會(huì)的氛圍。將宣傳板抬到舞會(huì)地點(diǎn)，調(diào)好音響等，播放舞曲音樂(lè)，吸引學(xué)生參與。

2、18：00～19：00舞會(huì)相關(guān)人員準(zhǔn)備?，F(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備、燈光調(diào)試，擺放好凳子，調(diào)試好主持人的麥克風(fēng)，準(zhǔn)備好舞曲。主持組及領(lǐng)舞組做好準(zhǔn)備，應(yīng)急組開(kāi)始工作。有可能的話開(kāi)始舞蹈培訓(xùn)和練習(xí)。

3、21：30舞會(huì)結(jié)束，全體工作人員一起做好舞會(huì)后的清理工作。

【活動(dòng)流程】

一、開(kāi)場(chǎng)舞曲（舞蹈表演），創(chuàng)造良好舞會(huì)氛圍

二、主持人介紹舞會(huì)主題，向贊助單位、策劃單位、組織單位致謝。宣布舞會(huì)開(kāi)始。（現(xiàn)場(chǎng)：音樂(lè)響起）

三、集體舞（由領(lǐng)舞組成員在廣場(chǎng)中央領(lǐng)舞）

四、恰恰等交誼舞，專業(yè)舞蹈老師和領(lǐng)舞組領(lǐng)舞

五、互動(dòng)游戲

六、集體舞

七、節(jié)目及贊助商的活動(dòng)       

八、播放勁爆音樂(lè)，現(xiàn)場(chǎng)人員隨音樂(lè)起舞，釋放青春活力。

九、取抽獎(jiǎng)券，發(fā)放精美禮品。（如果條件許可的話）

十、現(xiàn)場(chǎng)觀眾在領(lǐng)舞者的帶領(lǐng)下在中央活動(dòng)區(qū)進(jìn)行集體舞的互動(dòng)，舞會(huì)結(jié)束。

注：視具體的舞會(huì)可有適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

【物品預(yù)算】

每場(chǎng)所需物品不盡相同，可根據(jù)具體情況而定

氣球：500個(gè)

意見(jiàn)表：50張

電池：若干

橫幅：1個(gè)

小獎(jiǎng)品：若干

彩燈：四條

彩帶：三卷

游戲材料：若干

【注意事項(xiàng)】

一、舞會(huì)前先與學(xué)校各相關(guān)部門(mén)、學(xué)校保衛(wèi)人員、電及場(chǎng)地負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，確?；顒?dòng)前的一切準(zhǔn)備工作安全落實(shí)。

二、合理規(guī)劃演出場(chǎng)地和觀眾觀看場(chǎng)地，并留出演出人員的專門(mén)通道以保障演出流暢進(jìn)行，設(shè)置工作人員的工作區(qū)以方便各種工作的進(jìn)行和物品的保存。視需要與否確定是否用彩帶等將跳舞的場(chǎng)地圈起來(lái)。