35 存貨賬實是否相符?
檢查存貨賬賬、賬實是否相符,賬賬相符是指財務明細賬與存貨臺賬,可以將財務賬面余額與明細賬合計金額進行核對;
賬實相符是指明細賬與實物,可通過抽盤存貨來驗證,一般采用以下兩種方法抽盤:
1)從賬到物,關注賬與實物是否一致?
2)從實物到賬,關注實物和賬是否一致?
3)關注是否存在貨物出借的情況()
參考資料
1)存貨明細表
2)存貨明細賬、總賬
36 是否存在庫齡較長或毀損的存貨? 收集2011年1、2季度的呆滯物資(1年以上)明細表,并檢查后續(xù)處理是否得到落實?
1)1、2季度的呆滯物資明細表
37 自主抽盤是否執(zhí)行? 收集2011年1-8月的每月自主抽盤記錄,是否按公司規(guī)定執(zhí)行每月3次的抽盤?
參考資料
1)存貨抽盤記錄
38 產(chǎn)品盤盈、盤虧、報廢等處理是否恰當?
關注自盤過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和產(chǎn)品報廢是否按公司規(guī)定進行處理?
參考資料
1)存貨抽盤記錄
2)盤盈、盤虧和報廢報告
39 其他物資的管理是否規(guī)范? 主要檢查閥門公司發(fā)給駐外機構的價格本、導購手冊、促銷資料、促銷物資(禮品)等是否建立
了臺賬,領用出庫手續(xù)是否辦理,抽盤是否賬實相符?促銷禮品發(fā)放是否有領用清單,領用人是否有聯(lián)系方式,對價值較高的禮
品可電話抽查10個領用人詢問禮品是否收到?
參考資料
1)閥門公司統(tǒng)一發(fā)的物資清單
2)出庫領用手續(xù)
40 與閥門公司內部往來對賬是否規(guī)范?
1)是否定期與閥門公司進行內部往來對賬,收集對賬記錄
2)檢查與閥門公司的內部往來對賬是否一致?
參考資料
1)內部往來對賬記錄
41 固定資產(chǎn)和
租賃管理 新增和處置是否按公司規(guī)定執(zhí)行? 檢查駐外機構2011年1-8月期間是否存在固定資產(chǎn)新增或處置的情況,如有,查看
其是否履行了相應的審批手續(xù)
參考資料
1)固定資產(chǎn)明細賬
2)審批記錄
42 固定資產(chǎn)定期盤點是否進行?
收集4月份的固定資產(chǎn)盤點資料
參考資料
1)固定資產(chǎn)盤點資料
43 固定資產(chǎn)是否賬實相符?
1)根據(jù)固定資產(chǎn)清單盤點實物,是否存在盤虧的固定資產(chǎn)
2)根據(jù)實物查看固定資產(chǎn)清單,是否存在盤盈的固定資產(chǎn)(是否存在應是固定資產(chǎn)的納入低值易耗品管理)
參考資料
1)固定資產(chǎn)清單
44 固定資產(chǎn)折舊政策是否和公司一致?
關注駐外機構的固定資產(chǎn)折舊政策是否和公司規(guī)定的一致?
參考資料
1)固定資產(chǎn)折舊明細表
45 房屋租賃是否規(guī)范?
1)檢查駐外機構辦公用房、倉庫、員工宿舍等是否均簽訂了租賃合同并按公司規(guī)定履行了相應的評審流程
2)重點關注各項租賃費用的支出是否和合同約定一致
3)如有必要實地查看所租賃的房屋,關注面積、地理位置等是否和合同一致?
4)房租是否按月進行攤銷?
5)押金收據(jù)的保管是否妥當?如有更換租賃場所的,關注押金是否退回?
參考資料
1)租賃支出明細賬
2)租賃合同
46 人力資源和團隊建設 新增、離職和調崗人員是否按公司規(guī)定辦理相關手續(xù)?
收集2011年1-8月的工資表,查看是否有新增、離職和調崗人員,如有,其手續(xù)的辦理是否按公司規(guī)定執(zhí)行?
參考資料
1)每月工資明細表
2)入職手續(xù)
3)離職手續(xù)
47 駐外人員的考勤管理是否規(guī)范?
收集駐外機構是否制定了考勤方面的規(guī)定,抽查部分考勤記錄并與請假記錄、工資表進行核對,關注是否按公司制度執(zhí)行?
參考資料
1)考勤記錄
2)請假單
3)工資表
48 職工薪酬發(fā)放是否按公司政策執(zhí)行?
1)職工薪酬的核算是否和公司政策一致?(薪資構成、KPI考核、發(fā)放時間、發(fā)放審批)
2)薪資變動、額外獎金等發(fā)放是否有相應的審批件作為支持?
3)福利的發(fā)放是否和公司政策一致,并履行恰當?shù)膶徟掷m(xù)?
參考資料
1)應付職工薪酬明細賬
2)費用明細賬
3)審批記錄
49 是否舉行定期會議探討工作中的問題或傳達公司的相關文件精神
檢查2011年1-8月的會議紀要,關注會議舉行的頻率和主要議題
參考資料
1)會議紀要
50 其他
是否存在長期掛賬的其他應收款? 對2011年8月31日的其他應收款進行賬齡分析,重點關注6個月以上的款項,是否存在潛在的
壞賬風險
參考資料
1)其他應收款
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