正面回應的兩大黃金策略:一是有效贊美;二是講究稱贊的藝術。有效贊美包括三個步驟:一是說出內心真正的感覺;二是使理由正當化;三是立即反問一個問題。第一個步驟很重要,說出內心真正的感覺,記住在講這句話的時候你不能搖頭,要點頭,因為你要贊美對的時候要點頭,這是睜開眼睛的催眠術,占了整個說服效果的55%,你贊美對方說你真的好棒。說出內心的真正感覺之后,要善于將其變成一個聊天話題,中國有個古話說,話不投機半句多,你能夠讓對方多講話就厲害了。之前我在幫一個姓李的老板做商場培訓的時候說,李總我真的很佩服你,因為像你這樣年輕就白手起家、創(chuàng)業(yè)成功的比較少見,好奇問一下你是如何做到這樣境界的?當我話音一落的時候,你無法想象,他笑得非常開心,跟我講了40分鐘,越講越興奮,沒多久之后,我就把訂單給帶走了。這個方法用在員工身上也很好用,我說某某員工,我發(fā)現(xiàn)你最近的業(yè)績比過往漲了50%,因為我發(fā)現(xiàn)你是全公司目前業(yè)績最好的一個人,好奇問一下你是如何改變的?你無法想象這樣一講的時候他會跟你分享很多他內心的興奮點,當他很興奮的看著你,會跟你產生正面的連接。記住,永遠不要只是說你好棒,棒在哪里不知道,你真的不錯,不錯在哪里,不知道,你要給他一個具體的理由,同時反問他。
稱贊的藝術包括六個關鍵點:一是對希望受到稱贊的事項加以稱贊。一個領導者需要具備三個耳朵:第一個耳朵是聽對方正在講的;第二個耳朵是聽對方不知道要講的;第三個耳朵是聽對方沒有講的。假設一個員工敲門進來說,領導這個方案我做好了,請您看一下,領導說,放著,你先出去,我很忙。結果這個員工走到門口的時候又回過頭說,領導你要不要先看一下,結果這個領導不解人情地說,你不知道我很忙嗎?出去。我跟你保證,員工會有點失望或者傷心,為什么?他走出去又回來說,他要什么,他是要你的贊美;二是稱贊令對方感到意外的事情;三是稱贊后絕對不要諷刺跟挖苦。我發(fā)現(xiàn)很多領導者喜歡挖苦對方,例如,當你送給了員工一個禮物,你就不要說這個禮物是怎么怎么樣,或是花了多少錢來的。你必須學會讓對方感覺更好,贊美就是贊美,你不要到頭來跟對方邀功;四是把握稱贊的時機點。就是當員工做得好的時候,要在第一時間大聲地贊美,而且越多人知道越好,不要以后再說。假設你有孩子,當孩子踏出一步的時候,你會說好棒啊,這時孩子就想踏出第二步,但是長大之后我們都忘了。經過不斷贊美的行為,那個行為將會不斷地出現(xiàn),員工也是如此。五是既要贊美成果,也要贊美過程。有人曾經過這樣一句話,當你失去了金錢你只是失去了一部分,當你失去了自信,你就失去了全世界。所以我們必須學會給員工更好的自信。自信的擁有會讓員工進入更良性的循環(huán)。比爾·蓋茨曾經說過,一個企業(yè)經營最難是什么,就是掉入負面循環(huán),最重要的是什么,是讓員工公司進入正面的循環(huán),你要適當?shù)卦谶^程中鼓勵你的員工,因為有鼓勵才有更好的信心;六是在別人或特定人面前稱贊非常重要。有時候我會親自造訪我們公司骨干的家,跟他家人聊他這個人在公司有很好的貢獻,我跟你保證,他的家人會變成我們公司無形的推銷員,叫他好好在公司繼續(xù)努力。你不要只是關心員工的業(yè)績,你要關心員工的家庭,他的經濟情況,給他更好的精神鼓勵,當你這樣做的時候,員工會更感動。我認為賺取人心,給員工正面的回應有很多的技巧,這六點太重要了。
贊美的語言人人都愛聽,是皆大歡喜的溝通,但是在面對失誤和問題,訓斥員工不可避免的時候怎么辦?怎樣做才能既不傷害員工感情,又能增強他們的責任感和使命感?這就涉及到適當訓斥。
(二)適當訓斥。不會訓斥員工的老板是無能的,訓斥有訓斥之道,怎么樣去教導呢?
適當訓斥有三個核心原則:一是好的領導要超越自我。領導必須拒領一個獎項,這個獎項一定不能領,領了以后會出問題,這個獎項叫做最佳人緣獎。當好人說你好,壞人也說你好的時候,你是好人還是壞人?好像不是人。你的工作不是在討人喜歡,你是要把團隊帶到更卓越的境界;二是必須了解訓斥與發(fā)脾氣的真正差別。訓斥是理性的溝通,發(fā)脾氣是情緒的宣泄。中國有句古話“水至清則無魚,人至察則無徒。”水太清了沒有任何魚,人自察到極致是沒有任何人愿意跟著你的。你必須學會訓斥,不斷調整你的員工,在調整的過程中,你要適當?shù)厝萑趟菟?、接納他、改進他。在這個過程當中,你不要亂發(fā)脾氣,亂發(fā)脾氣你就輸了,我們要學會訓斥員工,而不是發(fā)脾氣;三是領導者必須了解情商的價值點。領導者必須搞懂一句話,我們不要成為情緒的奴隸,要成為情緒的主人。情緒的價值點是什么?當未達成溝通、期望的時候,你要保有正面的情緒,包括高超的溝通力,這是領導者必須學會的功課。
有效訓斥的五大鑰匙:一是明確訓斥對方的行為,不要訓斥這個人;二是明確傳達訓斥的理由。一個好的領導,必須學會這樣溝通的手法,叫做理性的框架,感性的內容;三是只能訓斥行為,不要牽涉到人品、人格的問題;四是在訓斥的時候要設身處地的為別人著想。話到舌尖留三分,不可全靠一顆心,你要學會有所保留的去說;五是一次只談一件事情。
訓斥過程中的三個關鍵點:一是盡快描述錯誤。你應該把員工先放入到正確的軌道,盡快描述錯誤或問題;二是指出負面的影響;三是讓員工承擔責任。
(三)持續(xù)教導。很多領導者常犯一個錯誤就是“我以為”,我以為他聽懂了,我以為他會這樣做了,我以為他沒問題了。記住,你永遠不要讓你的團隊成員陷入我以為這樣的概念,包括你自己。無法衡量進度就無法持續(xù)進步,放手不等于放任,而授權不等于棄權。領導持續(xù)教導很重要,就像這棵小樹要長大的時候必須給他框框才不會長歪一樣。企業(yè)新的績效并不是喊出來的,而是盯出來的,甚至是逼出來的,人性是懶惰的,這是人性的層面。如果員工都像你一樣的話,可能你的員工就是領導,你就是員工了,所以你不要把員工當成你一樣,你一定要學會持續(xù)教導他,然后要放平心態(tài)。
持續(xù)教導有兩個策略:一是善用說故事的力量。例如,今天你告訴員工說,臺上一分鐘,臺下十年功,要在人前顯貴,必先在人后受罪。員工可能聽不太進去,你可以跟他說故事,從前在峨嵋山上有一塊很大的大理石,這個大理石被很多人扛到山腳下來,決定在峨嵋山腳下用來蓋觀世音菩薩廟。大理石一分為二,一個當踏腳石,另一個千雕細琢變成觀世音菩薩像,這個廟蓋好之后香火非常鼎盛。一天,這兩塊大理石對話,躺在地下的大理石首先發(fā)難說,上天太不公平了,你每天被人家膜拜,而我每天卻被人家踐踏,如此抱怨一大堆,觀世音菩薩像說,兄弟你有所不知,你是四刀躺在這個位置,而我成為今天的我,身上是千瘡百孔。所以某某員工我想告訴你的是,你想當踏腳石還是觀世音菩薩像,他說,領導我想當觀世音菩薩像,那我想跟你講,你要記住一個準則,要想在人前顯貴,必先在人后受罪,你一定要學會吃得苦中苦,方為人上人。你講故事給他聽,印象會比較深刻。
(根據宣講家網報告整理編輯,
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