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李明智:團隊建設的方法論探析(2)

二、建立高信賴關系的五個溝通策略

(一)贏得共識法。你必須跟你的團隊產(chǎn)生共同的看法,之后才能產(chǎn)生共同的想法,然后達成更好的共識。領導者必須很會造勢,就是讓很多人去做事,讓你的員工產(chǎn)生共同的想法。產(chǎn)生共識必須要有好的企業(yè)文化,企業(yè)文化是達成共識最重要的一個工具,企業(yè)文化的充分發(fā)揮靠的還是溝通。有研究表明,與任何人、在任何時刻、任何地點溝通有三個重要法寶:肢體動作、聲音、文字。它們占到的說服效果分別是:肢體動作占說服效果的55%;聲音占說服效果的38%;文字占說服效果的7%。中國很多領導不喜歡讓別人看到他的表情,或者是他講話的時候喜歡深藏不露。我認為一個好的領導必須善于運用他的臉部表情,包括其他的肢體動作。當你在跟別人說話的時候,眼睛不看著對方,或是眼睛一交流,你眼睛立刻轉(zhuǎn)移,對方覺得你沒有自信。有些業(yè)務員單手去遞名片,而且還把公司倒過來,這些當然會令有效溝通大打折扣。因此,溝通過程當中,細節(jié)是非常重要的。

一個好的領導要會取得員工全力以赴的承諾,然而,首先你必須了解員工身上有個行動溫度計,你必須學會用一些必要的方法,讓你的員工不斷地點頭,讓他更加認同你的觀念,這個過程當中有一個技巧,就是一旦講到重點的時候,一定有點頭來引導對方,如果你沒有點頭就少了55%的說服效果,所以點頭很重要,邊發(fā)問邊點頭是提升說服力的開始,點頭是一種睜開眼睛的催眠術。

(二)瞬間影響法。領導管理的真正戰(zhàn)場是在客戶的腦海當中。爬山要懂山性,游泳要懂水性,賺錢必須懂人性。人腦運作的秘密是什么?是連接。從心理學的角度,你如何連接更好的人與事物很重要。例如:有些人愛抽煙,因為抽煙等于快樂;而有些人不抽煙,因為抽煙等于痛苦。所以如何連接快樂與痛苦決定自己的未來。瞬間影響法運用在溝通策略上,就是要記住一個準則,對方的注意力會影響對方的內(nèi)心感受。一個好的領導者要很會掌控員工的注意力,如果你不會掌控員工的注意力,你便無法領導他,無法達成更好的共識的。假設圓桌上擺放著一個蘋果,然后請十位畫家畫同一個蘋果,可能某一個畫家畫起來感覺非常好,因為此時陽光照射進來,蘋果金碧輝煌,而另外一位畫家剛好對著的一邊有蟲在咬,畫起來感覺就不會太好,事實上都是同一個蘋果,所以你必須學會掌控員工看事情的角度。

(三)取得承諾的神奇公式。很多領導無法讓自己的團隊付出剩余的努力,只是為了上班而上班,為了下班而下班,為了工作而工作。那么,如何取得員工的承諾,使得員工能夠全力以赴、積極主動的工作呢?有三個很重要的步驟:一是提出你的要求。提出要求要有一個重點并且越具體越好,越明確越好,因為明確才會產(chǎn)生力量;二是連接的藝術。在提出要求后,接著要稱呼對方的名字,使明確具體的要求與接受任務的員工有一個充分的連接;三是頭微傾并保持微笑。

(四)瞬間改變焦距。面對過失和問題,怎么批評員工不傷感情,又能讓員工與企業(yè)感同身受呢?例如,今天員工狀態(tài)不是很理想,他說,老板我最近工作壓力好大,你可以問他說,如果我可以告訴你,如何成為更好的銷售冠軍,同時面對壓力的方法,你有沒有興趣了解一下呢?說話同時你要點頭,這時他的焦距一瞬間就被轉(zhuǎn)換了。再者,你可以問你的員工,如果你要成為銷售冠軍的話,你會怎么做?如果我們能夠達成更好的工作共識的話,我們應該怎么樣互動一下,如果我可以告訴各位,如何在第一季度有更好業(yè)績提升的方法,各位有興趣了解嗎。我剛剛講了好幾個“如果”,畫面在不斷的轉(zhuǎn)換,所以“如果”是一個非常重要的說服技巧,它會幫助你轉(zhuǎn)換對方的情緒,改變對方的焦距。事實證明,當你能夠讓對方意識到是如何做得更好,而不是為什么的時候,你的團隊績效會提升15%。

五是翻譯員技巧。得民心者得天下,留心比留人更重要。你如何留住人心呢?你不關心員工所關心的,員工也不會關心你所關心的,你在關心員工感受的時候有個技巧叫做翻譯員技巧。在翻譯員技巧過程當中有兩個重點:一是有效的開場白;二是朝正面方向引導。如果員工跟你說,最近工作壓力很大,我想辭職,以翻譯員技巧來回應應是,其實你還是想把工作做好的,只是暫時沒找到方法,有點讓你覺得無所適從,同時你的內(nèi)心世界還是想把工作做得更好的。有沒有注意到朝正面方向引導,他會覺得很感動。還比如,員工跟你說,我最近收獲很大,在他與你分享完他的收獲之后,以翻譯員技巧來回應應是,你的意思是說你最近用了哪些方法,而且你重新學會做計劃了,幫助自己有更好的業(yè)績提升,對嗎?就是不要先處理他的事情,要先處理好他的心情。我發(fā)現(xiàn)很多領導者沒辦法先翻譯員工的心情,總是在教導他,重要的是你要先翻譯員工的感覺,把他的感覺照顧好了,我跟你保證員工會把你的未來照顧好。

三、團隊卓越表現(xiàn)的三個溝通步驟

以上五個溝通策略為我們打下了良好的溝通基礎,如何將其用在團隊建設上面,讓你的團隊有更卓越的表現(xiàn)?有三個步驟,一是正面回應;二是適當訓斥;三是持續(xù)教導。

(一)正面回應。反應跟回應是不一樣的,反應是一種聰明的概念,回應是一種智慧的概念。例如說你反應很快,表現(xiàn)為對方說什么,你能立刻接話,這是一種反應;回應是你知道什么話不能講,什么話可以講,什么話不必說,什么話值得說。我發(fā)現(xiàn)很多領導者喜歡用情緒來反應,這是不對的,你必須做正面的回應。你永遠不要一開口就開始訓斥你的員工,甚至有些人是發(fā)脾氣,你要先回應他,有人說如果這個員工遲到了怎么辦,我還可以正面回應他嗎?或許也可以,因為他畢竟還是來了,他畢竟沒有說干脆不來,遲到總比不到好,這還是可以贊美他的。

正面回應的三個核心原則:一是賺取人心比賺取金錢重要,我們必須了解,員工是你公司最重要的資產(chǎn);二是從減分主義者變?yōu)榧臃种髁x者。我在美國上課的時候,有一個老師在全白色的白板上面點一個黑色的點,他說你們看到什么?很多學生舉手說,我們看到一個黑色的點在白板上面,老師就愣了一下,微笑地說,親愛的學生們,你們看到什么?報告老師,一個黑點,老師笑一笑之后又說了,親愛的同學們,老師想問你們的是,你們到底看到了什么?報告老師,一個真的很大的黑點。老師又說了,這個黑點以外是什么?都是白色。人性很容易關注到別人做錯了,很少去看到別人做對的時候,我們要從減分主義者變?yōu)榧臃种髁x者,給員工以正面回應。賺取人心最佳時機絕對是當員工犯錯的時候,或者是在做一些事情的時候給他更好的正面鼓勵;三是因為感動所以忠誠,因為鼓勵所以賣力,其他的內(nèi)容都是這些話的延伸。

責任編輯:劉曉楠校對:總編室最后修改:
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