寫(xiě)在前面
機(jī)關(guān)服務(wù)基層是個(gè)歷久彌新的話題,也是一項(xiàng)需要久久為功的工作。在部隊(duì)建設(shè)發(fā)展中,各級(jí)黨委和機(jī)關(guān)一直在探索改進(jìn)服務(wù)基層工作的理念方法,取得了顯著成效。本期“特別關(guān)注”,介紹兩個(gè)基層單位的有益嘗試:南疆軍區(qū)某團(tuán)將機(jī)關(guān)周工作計(jì)劃表下發(fā)基層掌握,提高了工作效率;第73集團(tuán)軍某旅轉(zhuǎn)變工作方式,變被動(dòng)接待為主動(dòng)服務(wù)。希望能給其他單位以啟發(fā)。
“機(jī)關(guān)周計(jì)劃”下發(fā)基層
■縱恒 劉程 于紅軍
“一表在手,工作全有!”上周五下午,南疆軍區(qū)某團(tuán)火力營(yíng)文書(shū)陳琳滿心歡喜地領(lǐng)到了機(jī)關(guān)下周工作計(jì)劃表。
仔細(xì)翻看計(jì)劃表,陳琳列出機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)股室集中辦公時(shí)間,依此將下周需要前往機(jī)關(guān)處理的事項(xiàng)進(jìn)行了安排。
但在前不久,陳琳還因把不準(zhǔn)機(jī)關(guān)的工作節(jié)奏而常常煩惱。
一天操課后,陳琳抱著材料前往人力資源股咨詢士兵證辦理事宜??吹疥惲者M(jìn)來(lái),負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的干事安沖邊處理手上工作,邊略帶歉意地讓他稍等片刻。
然而過(guò)了半小時(shí),安沖仍然忙得抽不開(kāi)身,陳琳只能在旁邊繼續(xù)尷尬等待。這一幕,恰好被團(tuán)政治工作處主任金鑫看到。
其實(shí),安沖并不是故意把陳琳晾在一旁,而是剛好有重要材料需要上報(bào),一時(shí)顧不上。但對(duì)陳琳來(lái)說(shuō),這樣的情況并非第一次遇到。雖然連隊(duì)還有其他工作等著處理,但既然來(lái)了機(jī)關(guān),等著把事情辦完總比空跑一趟強(qiáng)。
“機(jī)關(guān)服務(wù)基層要講究效率,如果基層官兵提出的需求長(zhǎng)時(shí)間得不到回應(yīng)和解決,必然有損機(jī)關(guān)威信,同時(shí)也不利于基層建設(shè)。”帶著這些思考,金鑫在第二天的交班會(huì)上把這個(gè)問(wèn)題擺了出來(lái)。
對(duì)此,機(jī)關(guān)人員和基層官兵各有說(shuō)法。宣傳保衛(wèi)股股長(zhǎng)肖淵表示,機(jī)關(guān)服務(wù)基層無(wú)可厚非,但機(jī)關(guān)人員也有學(xué)習(xí)、訓(xùn)練任務(wù),還要做好上傳下達(dá)工作,有時(shí)確實(shí)分身乏術(shù)。防空連指導(dǎo)員龐雙雙認(rèn)為,基層工作千頭萬(wàn)緒,有時(shí)一項(xiàng)工作耽誤了進(jìn)度,后續(xù)工作便會(huì)受影響,機(jī)關(guān)和基層只有在時(shí)間上有效銜接,才能推動(dòng)各項(xiàng)工作有序展開(kāi)。
“將機(jī)關(guān)周工作計(jì)劃表下發(fā)基層營(yíng)連,讓基層掌握機(jī)關(guān)工作安排。這樣一來(lái),基層官兵可以錯(cuò)開(kāi)機(jī)關(guān)工作高峰期前來(lái)辦理業(yè)務(wù),減少無(wú)效等待、避免白跑一趟。”經(jīng)過(guò)討論,金鑫提出的解決辦法得到了一致通過(guò)。
這一做法試行后,機(jī)關(guān)和基層全都給予好評(píng)。“現(xiàn)在去機(jī)關(guān)辦事,基本能一步到位。”防空連文書(shū)閆程說(shuō),近兩周,他通過(guò)機(jī)關(guān)周工作計(jì)劃表摸準(zhǔn)了機(jī)關(guān)的工作節(jié)奏,每次去遞交文件、辦理證件、開(kāi)函蓋章都能順利完成。
“基層根據(jù)機(jī)關(guān)的工作安排,有針對(duì)性地來(lái)辦理業(yè)務(wù),這讓我們的工作效率提升了不少。”安沖說(shuō),雖然最近的工作依舊忙碌,但再也沒(méi)有出現(xiàn)讓基層官兵干等空耗的情況。
減少了反復(fù)折騰,提高了辦事效率,提升了工作質(zhì)量。該團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō),如今機(jī)關(guān)和基層同一個(gè)節(jié)奏步調(diào),事事都能合上拍,真正做到了“心往一處想、勁往一處使”。
“迎兵服務(wù)站”升級(jí)亮相
■葛斌 楊燁鋆 解放軍報(bào)特約通訊員 廖曉彬
最近,第73集團(tuán)軍某旅中士蔣逢濤到旅機(jī)關(guān)申請(qǐng)家屬來(lái)隊(duì)臨時(shí)公寓房。許久沒(méi)來(lái)機(jī)關(guān)辦理業(yè)務(wù)的他發(fā)現(xiàn),原來(lái)的“一站式服務(wù)窗口”的牌子不知何時(shí)換成了“迎兵服務(wù)站”。
等到業(yè)務(wù)辦理完成,蔣逢濤才真切感受到,牌子更換的背后是機(jī)關(guān)服務(wù)基層工作理念的更新。
蔣逢濤剛一進(jìn)門(mén),機(jī)關(guān)人員就熱情上前詢問(wèn)來(lái)意。接過(guò)材料、立即審核,申請(qǐng)通過(guò)后,機(jī)關(guān)人員就將家屬房鑰匙、水電卡和一本《家屬生活服務(wù)指南》遞給了他,并告訴他這上面對(duì)家屬來(lái)隊(duì)期間可能遇到的出行、就醫(yī)等難題進(jìn)行了解答。原來(lái),考慮到暑期是家屬來(lái)隊(duì)的高峰期,機(jī)關(guān)早就協(xié)調(diào)好了家屬房,并針對(duì)大家關(guān)心的生活問(wèn)題制作了服務(wù)手冊(cè)。
“沒(méi)想到現(xiàn)在機(jī)關(guān)考慮得這么周到!”去年國(guó)慶期間,因愛(ài)人要來(lái)隊(duì)探親,蔣逢濤到機(jī)關(guān)“一站式服務(wù)窗口”申請(qǐng)家屬房。他本以為交完材料就能拿到鑰匙,沒(méi)想到過(guò)了一個(gè)禮拜都沒(méi)動(dòng)靜。幾次詢問(wèn),機(jī)關(guān)的回復(fù)都是“正在辦理”。最后他只能向一名休假干部借用公寓房。
類似的遭遇,不少官兵都經(jīng)歷過(guò)。在去年底的機(jī)關(guān)基層雙向講評(píng)會(huì)上,一些官兵反映“一站式服務(wù)窗口”辦理業(yè)務(wù)慢、回復(fù)不及時(shí)等問(wèn)題,引起旅領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。之前,他們就發(fā)現(xiàn),“一站式服務(wù)窗口”在運(yùn)行一段時(shí)間后開(kāi)始遇冷,原來(lái)癥結(jié)在此。
在去年的“我為基層辦實(shí)事”活動(dòng)中,為了更好服務(wù)基層,讓官兵來(lái)機(jī)關(guān)辦理業(yè)務(wù)“最多講一次、最多跑一次、最多辦一次”,該旅黨委決定整合機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)科室資源,開(kāi)設(shè)“一站式服務(wù)窗口”。各科室抽調(diào)干部輪流擔(dān)任全時(shí)值班員,負(fù)責(zé)接待基層官兵,并根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容協(xié)調(diào)對(duì)口科室辦理。
“我們也想把事情抓緊辦妥,但有時(shí)確實(shí)有心無(wú)力。”聽(tīng)到基層的抱怨,機(jī)關(guān)人員覺(jué)得有點(diǎn)委屈。保衛(wèi)科科長(zhǎng)石海源說(shuō),窗口工作人手有限,有時(shí)遇到業(yè)務(wù)高峰,確實(shí)很難保證效率。
“機(jī)關(guān)服務(wù)基層,不能坐在屋里被動(dòng)‘接單’,而要提高工作預(yù)見(jiàn)性,做到料事在先。”該旅領(lǐng)導(dǎo)一針見(jiàn)血指出,機(jī)關(guān)工作質(zhì)效不高,根源在于缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí),沒(méi)有站在基層角度思考。
經(jīng)過(guò)討論研究,今年初,該旅黨委一班人提出將“一站式服務(wù)窗口”升級(jí)為“迎兵服務(wù)站”,變被動(dòng)接待為主動(dòng)服務(wù)。
隨后,該旅先后歸納梳理官兵常見(jiàn)問(wèn)題7類50余項(xiàng),制訂了服務(wù)指南,方便官兵了解業(yè)務(wù)辦理流程;將過(guò)去的一個(gè)服務(wù)窗口改造為兩個(gè)辦公區(qū),日常業(yè)務(wù)區(qū)由專人值班負(fù)責(zé)辦理,而在官兵入黨考學(xué)、退役轉(zhuǎn)改、家屬集中來(lái)隊(duì)等業(yè)務(wù)辦理高峰期間,組織業(yè)務(wù)骨干提前入駐專項(xiàng)業(yè)務(wù)區(qū),確保“一來(lái)就辦,馬上辦好”。
該旅部隊(duì)管理科參謀郎帥告訴筆者,以往他們都是在辦公室等著官兵上門(mén),現(xiàn)在他們專門(mén)成立了調(diào)研組,經(jīng)常到基層一線了解困難需求,將工作做在前面。
“還沒(méi)等我們上門(mén)提需求,機(jī)關(guān)就提前幫我們想到了。”前段時(shí)間,該旅營(yíng)區(qū)整體升級(jí)改造完成,機(jī)關(guān)辦公區(qū)和部分營(yíng)連宿舍位置發(fā)生了變動(dòng)。針對(duì)這一情況,部隊(duì)管理科牽頭協(xié)調(diào)營(yíng)房科、財(cái)務(wù)科等科室,第一時(shí)間制作下發(fā)營(yíng)區(qū)導(dǎo)航圖,并開(kāi)通了班車(chē),得到了基層廣泛好評(píng)。
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