第一個字訣：聚

聚精會神的“聚”，就是要聚焦重點。公文材料是為工作服務的，公文的本質(zhì)特點是文由事生、文從事起、文為事用、文隨事轉，所以，在為領導起草講話材料時，一定要聚焦重點，要圍繞重要意義、重點工作進行深入細致的闡述。

聚焦“重要意義”。這是我們常講的文稿起草“三段論”里面的“為什么”，把開展這項工作的重要意義講深講透。比如，一位市委書記在全市政法隊伍作風紀律整頓動員大會講話時，圍繞為什么要開展作風紀律整頓，從三個方面進行了闡述：

第一，開展作風紀律整頓是踐行為民宗旨所在，第二，開展作風紀律整頓是推進地方發(fā)展所需，第三，開展作風紀律整頓是創(chuàng)新基層治理所急。

這組提綱從為民服務、地方發(fā)展、基層治理三個層面進行了深入闡述，將在政法隊伍中開展作風紀律整頓的意義講清楚、說明白了，讓大家能夠理解、接受，只有這樣才能讓大家自覺地對照要求開展整治。

聚焦“重點工作”。就是要將重點工作在領導的文稿中說清楚、道明白，讓大家好對照要求抓住重點、抓好執(zhí)行、搞好落實，不至于走偏。比如，臨近年關工作該怎么干呢？領導就要在講話材料中把重點工作進行強調(diào)：

過上一個歡樂祥和的春節(jié)，既是人民群眾的真切愿望，也是各級領導應盡的責任。要充分認識春節(jié)這個時期的特殊性，進一步增強做好各項重點工作的責任感和緊迫感。

要加強值班備勤。各地各部門單位要安排專人24小時值班，大年三十、正月初一這兩天都由各地各部門單位主要負責人親自上崗帶班，嚴格崗位責任制，……

要確保安全穩(wěn)定。春節(jié)前后，是安全穩(wěn)定的關鍵時期。要認真落實各方面維護安全穩(wěn)定的責任，做到層層有人抓，環(huán)環(huán)有人管，杜絕發(fā)生重大安全穩(wěn)定事件，……

要強化民生保障。要高度重視、切實抓好春節(jié)前后保障民生的各項工作。要保障困難群眾基本生活，……

要積極爭取項目。春節(jié)前后是爭項目、爭投入的最好時機。各地各部門單位要利用好這個節(jié)點和機會，加強與上級部門、國有大型企業(yè)和重要客商的匯報聯(lián)系，……

要營造節(jié)日氛圍。要積極組織開展形式多樣、健康向上的群眾性文娛活動，圖書館、文化站等公共文化場所春節(jié)期間要對外開放，……

這樣明確了要求，大家才能靶向明確、有的放矢，發(fā)揮主觀能動性，更好地工作。

第二個字訣：精

聚精會神的“精”，就是要語言精煉。這既是當前改進文風會風的需要，也是領導文稿必須一以貫之、始終堅持的原則和要求。

千錘百煉。為領導寫文稿，必須有一種“煉”字的精神，要有“僧推月下門”“僧敲月下門”的執(zhí)著。我有一位朋友在中央部委機關寫材料，我問他每年要寫多少字，他說只要寫好一百多個字就夠了。我不明白意思，他說，其實每年要寫好幾十萬字，但最終能寫進政府工作報告的字也就百來字，為了這百來字，不斷修改，反復實踐，可謂是千錘百煉，最后高度濃縮成政府工作報告中的百來個字。我們寫材料也要有這種千錘百煉的精神，把我們的文字不斷精煉、濃縮，讓它百煉成鋼，經(jīng)得起實踐的檢驗。

刪繁就簡。就是要刪掉繁雜的東西，留下簡單且必不可少的內(nèi)容，這一點和上面有不同之處。我總結了“五個不要說”：可說可不說的話，不要說；把不準不確定的話，不要說；重復啰嗦的話，不要說；與會議主題無關的事情，不要說；一句話能說清楚的話，不要做幾句話說。這里概括得不一定十分精準，但是是這么個道理。比如，論證一個事情，可以是引用名人名言，可以是講故事，可以是擺事實講道理，但沒有必要多種手段重復使用，反復論證。

避虛就實。就是要多講實的內(nèi)容，少講虛的東西，盡量做到簡潔凝練、文約事豐，少說“正確的廢話、沒用的空話、好聽的套話”，做到不矯揉造作、不故弄玄虛、不佶屈聱牙。不過，大家注意一下，“虛”和“實”都是相對而言的。比如，十九大報告，都是一些綱領性的要求，對基層而言，聽起來會有點“虛”，但仔細琢磨，其實句句都很實在，每一句話都可以成為一個課題，都值得我們?nèi)ド钊胩接?。大家要把握好虛和實的界限，盡量做到避虛就實。

第三個字訣：會

聚精會神的“會”，就是要融會貫通。寫材料就像剝筍子，必須一層一層剝，由外到內(nèi)、由表及里。也就是說，不能東一榔頭、西一棒子，必須有條理清晰、嚴絲無縫。如何實現(xiàn)這一目標呢？

邏輯要嚴密。文稿寫作是思維的體操，必須講邏輯、懂邏輯，強化邏輯思維，富于邏輯力量。舉個例子：

一、嚴明政治紀律，做到“三個自覺”

一是要自覺遵守黨章規(guī)定，做到立場堅定

二是要自覺維護黨的權威，做到紀律嚴明

三是要自覺服務發(fā)展大局，做到政令暢通

二、嚴格執(zhí)行規(guī)定，弘揚“三大作風”

一是要大興艱苦奮斗之風

二是要大興密切聯(lián)系群眾之風

三是要大興真抓實干之風

三、整治突出問題，建設“三個環(huán)境”

一是要營造高效廉潔的政務環(huán)境

二是要營造誠實守信的社會環(huán)境

三是要營造規(guī)范有序的法治環(huán)境

四、推進反腐倡廉，完善“三項機制”

一是要抓好教育制度建設，形成不愿腐的自律機制

二是要抓好監(jiān)督制度建設，形成不能腐的保障機制

三是要抓好懲治制度建設，形成不敢腐的懲戒機制

從這組提綱來看，整個大小框架做到了條理清晰、邏輯嚴密、層層分明。我們撰寫領導講話就必須講邏輯，這樣不僅會讓人覺得結構嚴謹，還能使大家在寫材料時不致于犯一些低級可笑的錯誤。

條理要清晰。就是說行文必須脈絡清楚、條理清晰，這與上一點的邏輯有相同相通之處。比如，共有幾個大問題，每個問題之下分幾小點，都要清清楚楚、一目了然，不能似藤纏樹般旁逸斜出、交錯雜糅。告訴大家一個使文稿條理清晰常用的方法——相似詞法，就是利用幾個相似詞分別統(tǒng)領一個觀點帶出一段話。比如：

在做群眾工作中，要懂得心平氣和，群眾才能開心；心如磐石，群眾才能安心；心口如一，群眾才能放心；心甘情愿，群眾才能稱心。

這句話就很巧妙，用心平氣和、心如磐石、心口如一、心甘情愿四個相似詞來說明，闡述了做群眾工作應有的態(tài)度和方法，做到了條理清晰、層次分明、井井有條，使人容易抓住重點，不至于面面俱到、旁逸斜出。

論證要充分。這里講的是觀點和材料必須統(tǒng)一的問題，就是要掌握、占有比較豐富的素材，并學會從不同角度分析、善于從不同側面論證，這樣寫出來的文稿才能集眾所長。比如，一位省委書記的致辭：

在贊揚廣大浙商“奮發(fā)進取、追求卓越，群體越來越大”時，通過列舉“省內(nèi)有100多萬家法人企業(yè)、300多萬戶個體企業(yè)，省外有30多萬家法人企業(yè)、200萬戶個體企業(yè)，海外有10多萬家各類企業(yè)”這些數(shù)據(jù)來論證；

在贊揚浙商“書寫了許多奇跡”時，用“從雞毛換糖到機器換人，從代工貼牌到自主研發(fā)，從前店后坊到全球配置資源，從浙江制造到浙江創(chuàng)造，浙商始終不忘初心、開拓進取，挺立在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的潮頭”這些事例來支撐；

在贊揚浙商支持和參與家鄉(xiāng)建設發(fā)展時，通過“據(jù)統(tǒng)計，我省累計回歸浙商資本1.2萬億元，相當于去年全省GDP的26%，約占七年來全省固定資產(chǎn)投資總額的9%”這些數(shù)據(jù)來說明。

第四個字訣：神

聚精會神的“神”，就是要鼓勁提神。一篇好的領導講話稿，一定要能鼓勁、提神、醒腦，讓聽的人為之精神振奮。

思想觀點必須“高站位”。思想是材料的靈魂，在材料寫作中起主導作用。一篇材料，如果靈魂“污濁卑劣”，即使骨架再端正完整，血肉再堅實豐滿，也只能是一個“敗類”；反之，如果觀點新穎、思想新潮、見地獨到，即使修辭略嫌簡陋、筆法略嫌稚嫩，仍是可觀的作品。

比如，在老筆頭公眾號上推出過一篇鎮(zhèn)政府“土得掉渣”的公開信（點這里回看：鎮(zhèn)政府這封“土的掉渣”的公開信，為何受到市委書記的表揚？），這篇文稿首先就勝在思想和立意的“高”，思想健康、積極、向上，其次才是字里行間透露出的樸實、真誠，讓人聽著順耳、看著順心。

提綱層次必須“大格局”。材料的結構取決于材料的內(nèi)容。一篇好的材料，不管是三段式，還是四段式、五段式，都必須有大開大合之感，這就好比一棵樹，必須高大挺拔、根深葉茂，才會看上去讓人賞心悅目，才會大樹底下好乘涼。舉幾個例子：

談學習

一、學習貴在自覺

二、學習重在求是

三、學習難在堅持

四、學習功在轉化

談成長

一、要志存高遠，做到既有動力，又有境界

二、要潛精研思，做到既愛學習，又善思考

三、要知行統(tǒng)一，做到既要會干，又要肯干

四、要兼容并包，做到既會獨立，又善合作

談作風

一、要立根固本，挺起精神脊梁

二、要落細落小，注重細節(jié)小事

三、要修枝剪葉，自覺改造提高

四、要從諫如流，自覺接受監(jiān)督

這三組提綱，骨架端正完整，結構嚴謹嚴密，做到了“三個貴”，貴在開門見山，不含糊其辭，貴在簡潔明了，不重復啰嗦，貴在大氣端莊，不乏善可陳，給人一種大氣之感。

遣詞造句必須“上檔次”。就是說，遣詞造句必須水平一流，必須金句迭出，這樣才能提神醒腦，才能在眾多材料中脫穎而出、拔得頭籌。如何實現(xiàn)“上檔次”呢？有幾個比較常見的方法：

1、比喻法。利用比喻的修辭手法，可以把抽象的事情具體化，把深奧的道理淺顯化，使材料更加生動、形象、傳神，讓人眼前一亮、醍醐灌頂。舉個例子（（）為刪除內(nèi)容，紅色加粗為增加內(nèi)容）

一、（攻克）啃下市場壁壘“硬骨頭”，把（市場）“無形之手”放得越來越活

二、下好簡政放權“先手棋”，把（政策）“有形之手”用得越來越好

三、立足開放發(fā)展“新定位”，把（發(fā)展）“開放之手”舞得越來越（理）順

這三組標題通過六個比喻，將市場配置資源、政府宏觀調(diào)控和發(fā)展外向型經(jīng)濟三者之間的關系進行了巧妙的“調(diào)和”，非常形象、非常貼切，讓人有一種拍案稱絕之感。

2、排比法。用排比來說理，可收到條理分明的效果；用排比來抒情，節(jié)奏和諧，顯得感情洋溢；用排比來敘事寫景，能使層次清楚、描寫細膩、形象生動。舉個例子：

人民群眾是我們的“父母”，我們是人民群眾的“長工”。我深深地明白：誰把老百姓的事當事，老百姓就把誰當事。誰真誠對待老百姓，真心為了老百姓，真情感動老百姓，老百姓就會接納他、擁戴他、追隨他。因此，我始終把讓全縣父老鄉(xiāng)親過上有尊嚴、有體面的幸福生活，作為矢志不移的追求，努力讓全縣人民群眾的錢包鼓起來、生活富起來、腰桿挺起來！

這里通過“真誠對待老百姓，真心為了老百姓，真情感動老百姓”“錢包鼓起來，生活富起來，腰桿挺起來”六個排比句，生動地闡述了為人民服務的宗旨，讓聽眾感到可親可信、貼心溫暖。

3、化用法。引用名言警句、俗話俚語，以及別人的一些精彩好詞好句進行改造化用，或者根據(jù)自己的總結思考創(chuàng)造幾句，打造成金句，點綴材料，讓我們的材料看起來活色生香，讀起來有滋有味，聽取來提神醒腦，聽過之后縈繞耳畔。舉幾個例子：

①線上十分鐘，線下一年功。（化用“臺上三分鐘，臺下十年功”的諺語，讓人感覺自然貼切）

②紀律松一寸，歪風長一尺。（化用“思想松一寸，行動散一尺”的俗語，很貼切）

③“一碗好米”：稻香“鴨先知”。（化用“春江水暖鴨先知”的詩句，使文章鮮活生動接地氣）

④我們剛剛經(jīng)歷了極不尋常的2020開年，經(jīng)歷了旅游業(yè)極不尋常的嚴冬，此時此刻終于迎來了“人間最美四月天”。（化用林徽因所著《最美人間四月天》書名，貼切傳神，很有新意）

⑤回首雄關漫道真如鐵，感悟人間正道是滄桑，展望長風破浪會有時，在奔涌不息的時間長河中，2019年我們不舍晝夜、一路奔忙，在“奮進”中書寫了一頁頁精彩的答卷。（巧妙化用毛澤東和李白的經(jīng)典詩句，不著痕跡，渾然天成）

當然，在遣詞造句的問題上，不只有這三種方法，還有如對偶法、頂真法、回文法、遞進法，等等，這些都需要大家平時去用心積累、感悟，甚至模仿、改造，只有這樣，到用的時候才能信手拈來、娓娓道來。

【公文寫作欄目文章版權歸原作者所有，如有侵權請及時聯(lián)系我們刪除?！?/p>