萬丈高樓平地起，筋骨架構(gòu)最重要。要說寫材料，難就難在謀篇布局上，通常“碼字員”們所說的列提綱，實(shí)際上也就是謀篇布局的文字化。提綱究竟什么，簡單地說，就是每段文字的中心思想。曾經(jīng)碰過一位老領(lǐng)導(dǎo)，行文之初需抽半包煙，待最后一絲煙灰落盡，自己口述，身邊同志快速敲擊鍵盤，話音落，提綱也列好了。這是胸中有丘壑的一類“大拿”的本事，當(dāng)作故事聽聽就行了。對于更多的公文初學(xué)者而言，提綱到底該怎么列呢?認(rèn)為，要把握好四句話：“深層次掌握背景、全方位羅列內(nèi)容、邏輯化編組分類、全局性精煉補(bǔ)缺”。

第一句話：深層次掌握主旨。古代文人彈琴之前，首先要沐浴更衣，焚香清心。用今天的話說，就是準(zhǔn)備工作要做充分。寫材料大抵也如此，受領(lǐng)一份材料，不要急著下筆，首先要搞明白這個(gè)材料所涉及的工作具體是什么，包含哪些內(nèi)容;如果不了解，那就要針對性地尋法規(guī)條文看個(gè)明白，找分管同志問個(gè)清楚，不求精通，但面上要有一個(gè)大致的掌握，便于自己能夠較為清晰的勾勒出準(zhǔn)備表達(dá)什么，確定什么樣的中心思想。當(dāng)然，還有一個(gè)投機(jī)的辦法，比如寫常規(guī)性的年度工作總結(jié)，可以將去年的總結(jié)拿出來研究一下大致內(nèi)容;但若是臨時(shí)性活動(dòng)的總結(jié)，那就只有老老實(shí)實(shí)地深入進(jìn)去將活動(dòng)的來龍去脈理清楚了。

第二句話：全方位羅列內(nèi)容。俗話說，韓信點(diǎn)兵，多多益善。兵多將廣，排兵布陣才不至于捉襟見肘。寫材料也是如此，寫之前要極大地占有內(nèi)容。也曾聽到身邊一些初學(xué)者抱怨：我不是沒有內(nèi)容，腦子里有很多東西，雜七雜八的，就是不知道該選哪一部分。既如此，那我們可以采取一個(gè)比較“拙”的辦法，姑且叫作“信筆涂鴉法”。舉個(gè)例子，現(xiàn)在要寫一篇單位開展某項(xiàng)教育活動(dòng)的總結(jié)，怎么辦?很簡單，在本子或電腦上，將腦海里所能想到的關(guān)于教育活動(dòng)前后開展的工作，比如活動(dòng)前領(lǐng)導(dǎo)怎么強(qiáng)調(diào)的、活動(dòng)前準(zhǔn)備工作有哪些、活動(dòng)是怎么組織的、開展了哪些活動(dòng)、取得了怎樣的成效……流水賬式地一一列出來，精不精練、通不通順先別考慮，直至腦海里空空的，是在列不出內(nèi)容了。如果有人問，我腦海里沒有東西怎么列?巧婦難為無米之炊，這類初學(xué)者還是返回上一句話好好做功課吧。

第三句話：邏輯化編組分類。哲學(xué)上講，聯(lián)系是普遍存在的。這種聯(lián)系，體現(xiàn)在材料中就是行文的內(nèi)在邏輯關(guān)系。前面我們已經(jīng)將腦海中的內(nèi)容全部列出來了，可以說會(huì)很繁雜，但要把內(nèi)容組織到一個(gè)統(tǒng)一體中去，它們之間的關(guān)系也就有從屬或并列關(guān)系之分。如果材料條理不清、主次不分，勢必也是讓人云里霧里，這就是邏輯關(guān)系紊亂，就像一個(gè)人說話語無倫次一般。因此，提綱講究邏輯關(guān)系也顯得至為重要。這個(gè)邏輯該怎么把握?認(rèn)為可以將貌似高深的邏輯簡單看作是生活中的秩序問題，也許會(huì)好理解一些。一篇材料好幾段，每一段跟每一段之間到底是什么聯(lián)系，在全文中處于一個(gè)什么位置，這個(gè)要搞明白。打個(gè)比方，就像描述一個(gè)人的外貌形體特征，常規(guī)套路是從頭到腳依次描述，或是從腳到頭也未嘗不可，但終究不可能剛說發(fā)型，接著就說鞋子，轉(zhuǎn)而又說手上的戒指，跳躍式地描述。材料中的各大段落布局、每段中內(nèi)容安排，大抵也是要講究秩序，不能亂。至于有人要問那我該到底選擇什么秩序呢?因?yàn)槭荏w裁、內(nèi)容、寫作者的思路等諸多要素影響，選擇什么樣的秩序因人而異。還是舉上面提到的某項(xiàng)教育活動(dòng)，常規(guī)的秩序可以這么劃分，第一部分講領(lǐng)導(dǎo)重視，怎么組織謀劃;第二部分講準(zhǔn)備充分，如何做好教育活動(dòng)的準(zhǔn)備工作;第三部分講形式多樣，開展了哪些活動(dòng)，如何開展的;第四部分講成效明顯，單位人員思想上的收獲，有沒有給工作帶來什么推動(dòng)，教育活動(dòng)有沒有帶來一些社會(huì)影響，等等。大塊的中心確定了，我們再從羅列出的內(nèi)容里挑素材，一類歸一類，填充進(jìn)去。非常規(guī)的秩序，那就天馬行空了，有人會(huì)從活動(dòng)的開展始末提煉幾個(gè)關(guān)鍵詞，或是用幾個(gè)字概括其特點(diǎn)，分門別類展開總結(jié)論述，這個(gè)就需要對材料整體駕馭能力比較強(qiáng)了。

第四句話：全局性精煉補(bǔ)缺。有了前三步，基本上框架搭得也差不多了，這時(shí)候就需要整篇提綱看下來，看看哪些內(nèi)容漏寫了，哪些文字表述還需要提煉一下，有時(shí)單段落看可能沒什么不妥，但放到全文里上下看，無論是文章結(jié)構(gòu)上的把握，還是語言表述上的斟酌，可能就會(huì)有很多要修改的地方。這里很多朋友可能會(huì)集中問一個(gè)問題，標(biāo)題沒法弄對仗，該怎么辦?標(biāo)題對仗，實(shí)際上就是一個(gè)文字提煉的過程，一個(gè)是考量詞匯量，還有一個(gè)是考量對文字的敏感度，動(dòng)對動(dòng)，名對名，定狀補(bǔ)對定狀補(bǔ)，上下對稱即可。當(dāng)然，從改文風(fēng)的角度講，很多人不主張刻意地搞對仗，湊八股，文字表達(dá)清楚到位不羅嗦就行。這是一個(gè)仁者見仁智者見智的問題，從公文寫作的角度來講，更關(guān)鍵的還是要看上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的行文風(fēng)格。如果僅僅是個(gè)人興趣想玩玩文字游戲，認(rèn)為不要心急配不出對仗精妙的提綱，首要的還是要多看書擴(kuò)充詞量，增強(qiáng)語感，外加多揣摩聯(lián)系，方可水到渠成。

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