上個月我們推薦了一篇公文開頭的十種類型和寫作要領(lǐng)，有些粉絲感覺超實用，對實際工作有幫助和啟發(fā)。今天我們再分享一篇十二種公文結(jié)尾的類型和寫作要領(lǐng)。古人云，結(jié)句當(dāng)如撞鐘，清音有余；古人亦說，文章結(jié)尾要像豹尾。而公文寫作實踐證明，一個好的公文結(jié)尾，有點化主題、完善結(jié)構(gòu)之功效。

1.“希望要求”式

上級機關(guān)行文對下級機關(guān)有所指示，或?qū)δ橙四呈绿岢霰頁P或批評時，在結(jié)尾處總要提一些希望和要求。如中共中央、國務(wù)院《關(guān)于認真做好第三次全國人口普查工作的指示》在寫了四條指示后，結(jié)尾寫道：“各級黨委和人民政府一定要高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)，有計劃、有步驟、高標準、嚴要求地做好每個環(huán)節(jié)的工作，勝利完成第三次全國人口普查任務(wù)”。xx省公安廳政治部《關(guān)于民警李xx等同志奮力擒獲路劫犯的英勇事跡的通報》結(jié)尾寫道：“望各級公安政治機關(guān)……不斷注意發(fā)現(xiàn)和總結(jié)這方面的典型事例，通過組織干警學(xué)習(xí)討論，通報表彰等多種形式，把整頓治安當(dāng)中的思想政治工作切實加強起來。”這種結(jié)尾方式，有利于重申和強調(diào)執(zhí)行或?qū)W習(xí)文件內(nèi)容的必要性和重要意義，以引起下級機關(guān)的高度重視?！?/p>

2.“號召鼓勵”式

為了鼓舞斗志，激起干部群眾認真執(zhí)行上級指示規(guī)定的烈情，增強自信心，上級機關(guān)在行文時常采用這種結(jié)尾方式。如《xx省全省公文工作座談會紀要》的結(jié)尾：“會議相信，依靠黨委的領(lǐng)導(dǎo)，依靠全體公文工作人員的努力，我省黨委機關(guān)的公文工作一定能開創(chuàng)新的局面。”這種結(jié)尾，號召力強，讀了使人振奮，受到鼓舞。

3.“提出建議”式

下級機關(guān)向上級機關(guān)行文匯報工作，反映情況時，針對工作中存在的問題，提出自己的看法或解決問題的辦法、措施等，一般采用該形式結(jié)尾?！秞x地區(qū)公安局關(guān)于我區(qū)治安情況的報告》結(jié)尾是這樣寫的：“我們建議地委召開一次各縣委領(lǐng)導(dǎo)同志參加的治安工作匯報會議，總結(jié)前一段整頓社會治安工作的經(jīng)驗，分析存在的問題及其原因，進一步加強黨委對治安工作的領(lǐng)導(dǎo)，繼續(xù)發(fā)動群眾，加強綜合治理，為使我區(qū)治安秩序得到根本好轉(zhuǎn)而努力奮斗。”這種結(jié)尾方式多用于“報告”。“報告”用提出建議式結(jié)尾時，一般要加“以上報告如有不妥，請指示”之類的結(jié)束語。

4.“要求反饋”式

上級機關(guān)向下級機關(guān)行文發(fā)布指示，同時要求下級機關(guān)把指示落實，執(zhí)行的情況在一段時間內(nèi)反饋上去，便于上級機關(guān)根據(jù)反饋性信息，做出新的決策。具有這種目的的下行公文，多采用這種結(jié)尾方式。如《中共中央、國務(wù)院批轉(zhuǎn)公安部關(guān)于釋放和安置原國民黨縣團以下黨政軍特人員的方案的通知》結(jié)尾：“寬釋和安置工作全部完成以后，請各省、市、自治區(qū)向黨中央、國務(wù)院寫出專題報告。”就是“要求反饋”式結(jié)尾。

5.“有所請求”式

向上級機關(guān)行文請求批準，或向同級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)行文請求協(xié)助工作時，一般采用該形式結(jié)尾。這種結(jié)尾方式常用于《請示》《公函》、公安機關(guān)《通緝令》《協(xié)查通報》中。其中，《請示》的結(jié)尾比較特殊，它一般以結(jié)束語為結(jié)尾，如“以上意見當(dāng)否，請批示”等。結(jié)束語前面，是請示的理由和事項，只有結(jié)束語才是正式向上級機關(guān)提出請求的請求式句子?！墩埵尽繁仨殞懮辖Y(jié)束語，才符合其含義和結(jié)構(gòu)要求。

6.“交代補充”式

在公文中把應(yīng)該敘述的問題情況敘述明確后，還要對某些問題作一些交代，對情況作一些補充。具備這種目的公文，多采用該結(jié)尾方式。《xx省公安廳關(guān)于當(dāng)前敵社情動態(tài)的報告》中，在列述了五個方面的敵社情動態(tài)之后，結(jié)尾說：“上述情況我們已告各級公安機關(guān)嚴重注意，并認真分析原因，采取針對性措施，結(jié)合國慶保衛(wèi)工作，在抓好集中打擊的同時，加強安全防范……爭取盡快實現(xiàn)社會治安的根本好轉(zhuǎn)”。這樣，就把公文中敘述的一些未盡事宜的善后處理結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)交代補充明白了。

7.“展望估價”式

下級機關(guān)向上級機關(guān)行文對所反映的事物的發(fā)展趨勢作出某種展望和評價時，多用這種結(jié)尾方式?！秞x省公安廳關(guān)于xx縣迷信活動情況的調(diào)查報告》結(jié)尾中寫道：“目前求神討藥的人員已大大減少，經(jīng)過進一步宣傳教育，即可基本制止下來”；《xx市公安局關(guān)于盜竊倒賣工業(yè)用銅案件的調(diào)查報告》結(jié)尾是這樣寫的：“我們認為，只要認真做好了這些工作，盜竊倒賣工業(yè)用銅的犯罪活動是完全可以制止的住的”。對正在發(fā)展蔓延中的事態(tài)或問題的前景和發(fā)展方向，作出估測，便于上級機關(guān)做出針對性的指示，也可以使上級機關(guān)心中有數(shù)。

8.“擬定措施”式

下級機關(guān)向上級機關(guān)行文匯報工作，反映情況，以及對工作中出現(xiàn)的問題擬出處置措施時，一般要用這種結(jié)尾方式?！秞x省公安廳關(guān)于xx年上半年干警違法亂紀情況的報告》的正文敘述了六種違法亂紀行為和四種違法亂紀案件上升的主要原因后，在結(jié)尾中寫道：“根據(jù)上述情況，我們擬定選其典型事件連續(xù)通報，聯(lián)系實際對干警加強法紀政策教育，加強政治思想工作。并要求各地、市、縣公安局，結(jié)合半年初評總結(jié)，對干警執(zhí)行政策法律的情況進行一次全面檢查和整頓……以剎住違法亂紀事件的發(fā)生”。因為是屬于擬定的措施，不一定符合上級機關(guān)的指示精神和客觀實際，所以這類公文在結(jié)尾處往往寫上“以上報告當(dāng)否，請指示”的結(jié)束語。

9.“正在進行”式

下級機關(guān)向上級機關(guān)行文反映一個階段的情況，匯報一個時期的工作，但這種情況或這項工作還沒有完結(jié)，正在發(fā)展或進行時，一般采用這種結(jié)尾方式?！秞x縣公安局關(guān)于開展巡邏堵卡情況的報告》結(jié)尾：“目前，我們正進一步總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，研究對策，并準備充實加強堵卡隊伍，增設(shè)堵卡點，與偵查破案相結(jié)合，更有成效的打擊違法犯罪分子的破壞活動。”《xx省公安處局長會議簡報》的結(jié)尾：“下午，參加會議的同志分五個組，進行學(xué)習(xí)討論。”都屬于這種結(jié)尾方式。

10.“警告”式

為了能使公文規(guī)定事宜得以順利實施，對有可能違反文件規(guī)定的人事先提出告誡，行文時常用該形式結(jié)尾。

11.“總結(jié)歸納”式

在敘述了若干觀點或問題后，為了引起重視或注意，在結(jié)尾處往往再用概括的語句對上述問題進行總結(jié)歸納。這種結(jié)尾方式有利于強調(diào)主題，突出重點?！?/p>

12.“不結(jié)而結(jié)”式

《決定》《決議》《規(guī)定》《條例》《情況簡報》一類的公文，往往在敘述了規(guī)定事項和有關(guān)情況后，感到語意已盡，再沒有什么要說的了，就不另寫結(jié)尾內(nèi)容而結(jié)束。這種“不結(jié)而結(jié)”的方式，能有簡練明快，言簡意賅之感。當(dāng)然，結(jié)尾不只是這十二種形式，究竟采用什么形式結(jié)尾好，沒有固定的模式，要根據(jù)公文種類和公文內(nèi)容的需要來確定。

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