總結(jié)結(jié)尾部分應(yīng)抓住三個要點

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總結(jié)結(jié)尾部分應(yīng)抓住三個要點

俗話說:“編筐編簍,重在收口”。如果總結(jié)的“開頭”“主體”都寫得很好,而“結(jié)尾”松散無力,則難以給人留下一個完整、深刻的印象。古文論中,要求文學(xué)作品的結(jié)尾:“有如咀嚼干果,品嘗香茗,令人回味再三,似斷非斷,似了非了之筆,讀之雅有余味”??偨Y(jié)的“結(jié)尾”與文學(xué)作品的“結(jié)尾”要求有所不同??偨Y(jié)的“結(jié)尾”,并不像文學(xué)作品要求那么嚴(yán)格,但應(yīng)達(dá)到“卒(結(jié)束)章(文章)顯(明確表達(dá))志(中心、主旨)”的效果。因此,寫好總結(jié)的結(jié)尾,就顯得十分重要,現(xiàn)根據(jù)自己的認(rèn)識,談?wù)効偨Y(jié)結(jié)尾部分寫作應(yīng)抓住的三個要點。

一、正確選擇表述方式

表述方式的正確選擇,對提高總結(jié)結(jié)尾的寫作質(zhì)量至關(guān)重要??偨Y(jié)的寫作,會出現(xiàn)“無結(jié)尾”或“有結(jié)尾”兩種情況。無結(jié)尾,就是“正文”的主體部分內(nèi)容寫完之后,自然結(jié)束,不再添加“結(jié)尾”;有結(jié)尾,就是“正文”的主體部分內(nèi)容寫完后,根據(jù)總結(jié)的內(nèi)容寫出有針對性的結(jié)尾??偨Y(jié)的結(jié)尾,有的是說明好的做法帶來的效果的,有的是談存在的問題或說明今后努力方向的,有的是展望未來表示決心的,等等。

總結(jié)是各個機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位用于總結(jié)公務(wù)或經(jīng)營活動的文書,既有全面總結(jié),又有單項總結(jié)。全面總結(jié),是指一個單位各方面工作的總回顧,即對一個地區(qū)、一個單位或一個企業(yè)在一定時期內(nèi)所有工作的評價,各個機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的年度總結(jié)都屬于全面總結(jié);單項總結(jié),是指一個地區(qū)、一個單位或一個企業(yè)在一定時期內(nèi)某一方面工作的回顧。以一個生產(chǎn)企業(yè)為例,全面回顧它的生產(chǎn)銷售、科技創(chuàng)新、安全環(huán)保、后勤管理、企業(yè)文化等工作叫全面總結(jié),只回顧它的工會工作則稱為單項總結(jié)。總結(jié)結(jié)尾的表述方式主要有以下九種:

(一)突出結(jié)果式。這種表述方式主要是把所做工作的成果,放在結(jié)尾集中簡要地反映出來,給人以總體印象,如《××學(xué)院××××年學(xué)生工作總結(jié)》的結(jié)尾:

通過不懈的努力,我院的學(xué)生工作在過去的一年中取得了豐碩的成果。學(xué)院團(tuán)委被評為××市“五四”紅旗團(tuán)委標(biāo)兵。2003級學(xué)生第一支部獲學(xué)校先進(jìn)支部,七個班級獲學(xué)校先進(jìn)班級,20個寢室獲學(xué)校星級文明寢室。

以上是一篇單項總結(jié)的結(jié)尾,集中地反映了該院學(xué)生工作成績比較突出,共獲得了四個方面的榮譽。

(二)正視不足式。此種表達(dá)方式主要是把工作中存在的問題和不足作為總結(jié)的結(jié)尾,以表明謙虛的態(tài)度和今后改進(jìn)工作的決心。如《××公司××××年工作總結(jié)》的結(jié)尾:

2005年我們雖然做了大量的工作,取得了可喜的成績,但我們的工作中仍然存在一些問題。其一,部分員工思想觀念依然陳舊,轉(zhuǎn)變較慢,工作主動性不強,缺乏進(jìn)取精神和憂患意識、競爭意識。其二,個別員工綜合素質(zhì)還有待提高,公司專業(yè)技術(shù)人才青黃不接。其三,個別管理人員創(chuàng)新意識較差,管理水平偏低,管理工作缺乏新的突破。其四,雖然銷售形勢喜人,市場占有率有較大提高,但產(chǎn)品單一,終端客戶的需求調(diào)查、信息反饋欠佳,市場存在潛在的危機(jī)。其五,員工培訓(xùn)雖多,但仍存在流于形式的問題。其六,部門與部門之間溝通協(xié)調(diào)配合欠佳,以至于出現(xiàn)工作脫節(jié)、效率低、質(zhì)量差的現(xiàn)象。上述問題,有待于我們在工作中不斷總結(jié)、改進(jìn)和完善。

以上是一篇全面總結(jié)的結(jié)尾,用一句過渡語表述成績之后,緊接著把工作中存在的問題和不足一一進(jìn)行了表述,然后針對問題和不足用一句話表明了改正的態(tài)度。

(三)展望未來式。這種表述方式用在結(jié)尾,或展望未來,表達(dá)滿懷信心;或表示決心,爭取更大的成績。大會總結(jié)或面向群眾報告工作的總結(jié),往往會采用這種結(jié)尾方式。例如:《××學(xué)校××××年學(xué)生工作總結(jié)》的結(jié)尾:

展望新的一年,我們將在學(xué)生工作中再創(chuàng)佳績,以學(xué)生為本,繼續(xù)推進(jìn)各項工作,特別是要積極對外聯(lián)系,加強校企合作,拓展更多的就業(yè)實習(xí)基地,為學(xué)生就業(yè)搭建更多的平臺,鋪設(shè)更暢通的成長快道。

以上是一篇單項總結(jié)的結(jié)尾,展望新的一年,表示決心。既提出了新的一年應(yīng)堅持的工作原則“以學(xué)生為本,繼續(xù)推進(jìn)各項工作”;又突出了新的一年的工作重點“拓展更多的就業(yè)實習(xí)基地,為學(xué)生就業(yè)搭建更多的平臺”。

(四)激勵號召式。這種結(jié)尾表述方式主要用在會議上所作的總結(jié)中。就其使用頻率而言,專題總結(jié)比全面總結(jié)使用頻率要高。如《××市職業(yè)技術(shù)學(xué)院××××年工作總結(jié)》的結(jié)尾:

各位代表、同志們,我們面臨的任務(wù)是光榮而艱巨的,需要全院教職員工的共同努力、積極參與來實現(xiàn)。讓我們再接再厲,奮發(fā)進(jìn)取,把學(xué)院的各項工作推向前進(jìn),為學(xué)院的改革、發(fā)展、穩(wěn)定作出新的更大的貢獻(xiàn)。

以上內(nèi)容是一篇全面總結(jié)的結(jié)尾,號召全院教職員工共同努力、積極參與,努力完成任務(wù),希望大家奮發(fā)有為。

(五)感謝表態(tài)式。這種結(jié)尾表達(dá)方式既向相關(guān)人員表示感謝,又表明今后的工作態(tài)度。如《××大學(xué)團(tuán)委××××年工作總結(jié)》的結(jié)尾:

我深知,團(tuán)委取得了這樣的好成績,與部領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的指導(dǎo)和幫助是分不開的,在今后的工作中,團(tuán)委要繼續(xù)以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),更好地服務(wù)大局、服務(wù)青年。

以上總結(jié)的結(jié)尾表達(dá)了兩層意思:一是團(tuán)委目前所取得的成績是上級領(lǐng)導(dǎo)和各位同事指導(dǎo)和幫助的結(jié)果;二是表明今后工作的態(tài)度。

(六)分析原因式。此結(jié)尾表述方式是冷靜地看待工作中的問題和不足,分析其中的原因,在今后工作中去認(rèn)真克服。如《××公司團(tuán)委××××年工作總結(jié)》的結(jié)尾:

細(xì)心、耐心、誠心是做好工作的基礎(chǔ)。每個青年人的真正成長正是在不斷磨礪與教訓(xùn)中獲得經(jīng)驗與積累的。在這一年多的工作實踐中,團(tuán)委遇到了許多意想不到的困難與疑惑。當(dāng)這些問題出現(xiàn)時,團(tuán)委作為傳達(dá)青年根本要求的橋梁和平臺,應(yīng)該站在一個客觀、公平的角度去處理各種問題,才能使不利化為有利條件,使矛盾沖突迎刃而解,在這方面團(tuán)委的協(xié)調(diào)和處理能力還不夠。這需要我們在以后的工作方式方法上積極改進(jìn)。

以上為單項總結(jié)的結(jié)尾,公司團(tuán)委分析了開展工作的現(xiàn)實體會,指出了自身協(xié)調(diào)和處理問題能力的不足,并說明了改進(jìn)的方向。

(七)評價決心式。此種結(jié)尾表述方式就是堅持一分為二的觀點,直面工作中的成績和問題,樹立工作信心,積極改進(jìn)工作方法,以取得更好的效果。如《××市紀(jì)委監(jiān)察局××××年工作總結(jié)》的結(jié)尾:

誠然,一年來,我們雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足:一是收集和挖掘典型案件不夠;二是在文稿和文字材料方面仍時有紕漏和瑕疵;三是內(nèi)部管理規(guī)范化還不夠;四是人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能有待進(jìn)一步提高。我們決心繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十八大文件精神,與時俱進(jìn),繼續(xù)抓緊案件的查處,為黨的廉政建設(shè)和保持黨的先進(jìn)性不斷作出新的貢獻(xiàn)。

以上結(jié)尾,既是一篇全面總結(jié)的結(jié)尾,又是一個部門總結(jié)的結(jié)尾。此結(jié)尾,先用一句取得成績的過渡語引出本部門存在四個方面的不足,然后表明今后工作的決心。

(八)提出思路式。這種結(jié)尾表述方式是針對總結(jié)的現(xiàn)實情況提出今后工作的思路,引導(dǎo)單位人員主動思考今后的工作,做好工作規(guī)劃。如《××團(tuán)××××年黨委工作總結(jié)》的結(jié)尾:

下一步,我們將認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會集團(tuán)軍黨委(擴(kuò)大)會議精神,按照集團(tuán)軍黨委年度工作的總體部署和要求,緊密結(jié)合團(tuán)隊實際,精心籌劃團(tuán)隊明年各項工作和建設(shè),進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作標(biāo)準(zhǔn),突出抓好以軍事訓(xùn)練為中心,以經(jīng)常性基礎(chǔ)工作為重點,以安全穩(wěn)定為基礎(chǔ)的各項工作落實,不斷推進(jìn)團(tuán)隊整體建設(shè)發(fā)展。

以上是一篇全面總結(jié)的結(jié)尾,按照上級的要求,提出了下一步工作的總體思路。

(九)體會建議式。這種結(jié)尾表述方式,針對實踐情況,既給單位領(lǐng)導(dǎo)提建議,又給今后工作明方向。如《××醫(yī)院護(hù)理部××××年工作總結(jié)》的結(jié)尾:

護(hù)理工作的順利開展和護(hù)理水平的提高,得益于以石院長為首的各級領(lǐng)導(dǎo)的正確決策和各級基層護(hù)理人員的共同努力,明年護(hù)理部應(yīng)創(chuàng)立自己的學(xué)術(shù)期刊,提高護(hù)理學(xué)術(shù)水平,發(fā)揮中醫(yī)、中西醫(yī)結(jié)合護(hù)理優(yōu)勢,爭取使我院的護(hù)理質(zhì)量得到國際化認(rèn)證。

以上內(nèi)容是一個部門全面總結(jié)的結(jié)尾。此結(jié)尾,通過護(hù)理工作實踐,既對醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員表示感謝和肯定,又提出相關(guān)建議,給護(hù)理部工作明思路。

二、恰當(dāng)安排寫作層次

寫好總結(jié)的結(jié)尾,不僅要正確地選擇表述方式,還要恰當(dāng)?shù)匕才艑懽鲗哟巍,F(xiàn)就基本的寫作層次予以表述:

(一)如寫一個層次,可寫“問題”或“決心”。在做法成績表述完了之后使用一句過渡語,爾后轉(zhuǎn)向簡述工作中存在的主要問題和不足,這是問題結(jié)尾的常見寫法。如《××縣公路管理局××××年工作總結(jié)》的結(jié)尾:

一年來,我們雖然取得了一些成績,但離上級的要求還有一定的差距。一是單位成立時間短,管理經(jīng)驗不足,還存在一些漏洞。二是機(jī)械設(shè)備不足,資金缺乏,辦公條件落后,沒有固定的辦公場所。三是干線公路養(yǎng)護(hù)體制改革還需要進(jìn)一步深化。四是職工業(yè)務(wù)素質(zhì)、文化水平還不能完全適應(yīng)新時期公路養(yǎng)護(hù)和管理的需要。面對今后的工作,更感責(zé)任重大,我們將繼續(xù)發(fā)揚艱苦奮斗、頑強拼搏、勇于挑戰(zhàn)的優(yōu)良工作作風(fēng),全力投入到公路建設(shè)工作當(dāng)中,為養(yǎng)好公路、保障暢通而不懈努力,為全縣人民創(chuàng)造更舒適、更順暢的公路環(huán)境。

以上結(jié)尾,在使用一句過渡語表述成績之后,轉(zhuǎn)向了工作中存在四個問題和不足的簡述,緊接著用了一句話表明今后的工作態(tài)度。這樣的層次安排,常用于問題性總結(jié)的表述;這種表述方式,可用于工作總結(jié),也可用于工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話等,語言精練,所占篇幅較小。

(二)如寫兩個層次,可寫“問題+決心”。主要簡述兩層意思:一是工作中存在的主要問題和不足;二是表明今后工作的努力方向。如《中共××縣委××××年工作總結(jié)》的結(jié)尾部分:

總結(jié)××××年工作,我們?nèi)〉玫某煽兪秋@著的,但也存在一些不容忽視的問題。主要表現(xiàn)是,我們對特色理論的理解還不深入、不全面,因而在領(lǐng)導(dǎo)改革和現(xiàn)代化建設(shè)過程中,思想還不夠解放,政策用得還不夠活,駕馭市場的能力還不夠強;經(jīng)濟(jì)發(fā)展中對農(nóng)業(yè)投入不足,企業(yè)新上項目投產(chǎn)率較低、經(jīng)濟(jì)效益不高的問題還比較突出;精神文明建設(shè)仍然存在著薄弱環(huán)節(jié),有些方式方法過于陳舊,不能很好地適應(yīng)形勢和人們思想發(fā)展的需要。對于這些問題,我們一定要高度重視,認(rèn)真加以解決。在新的一年里,我們決心更加深入地貫徹××××××精神,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全縣人民同心同德,艱苦創(chuàng)業(yè),推動我縣改革和建設(shè)事業(yè)再上一個新臺階!

以上屬于一篇單位總結(jié)的結(jié)尾。首先,用成績過渡語導(dǎo)引出三個方面的問題;接著表明對待存在問題的態(tài)度;最后,針對存在的問題表明今后改進(jìn)的決心。

(三)如寫三個層次,可寫“問題+形勢+決心”。這種寫作層次主要包括三層意思:一是簡述工作中存在的主要問題和不足;二是分析當(dāng)前的工作形勢;三是明確今后工作的努力方向。這三個層次不僅常用于工作總結(jié)中,而且還會用在領(lǐng)導(dǎo)講話、會議報告中,如《××大學(xué)××處××××年工作總結(jié)》的結(jié)尾:

總之,經(jīng)過全處同志的共同努力,雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ慕?jīng)濟(jì)效益和社會效益,為自己贏得了很多榮譽,審計處的工作也受到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持,取得了全校職工的信任。但是隨著中國成功加入WTO和教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,隨著我校改革的進(jìn)一步深入,我們將面臨許多新問題:審計工作亟需與國際接軌,審計制度有待進(jìn)一步完善,審計方法需進(jìn)一步改進(jìn),審計力度需進(jìn)一步加強。面對這些挑戰(zhàn),在以后的工作中,我們將在“×××”精神指引下,努力工作、抓住機(jī)遇、總結(jié)經(jīng)驗、查找不足,結(jié)合×××報告提出的“發(fā)展要有新思路、改革要有新突破、開放要有新局面、各項工作要有新舉措”的重要思想,聯(lián)系本單位的實際情況,努力使工作再上新臺階!

以上是一個部門總結(jié)結(jié)尾的三句話,其中第一句話說明工作取得的成績;第二句話闡明所面臨的形勢和存在的問題;第三句話表示今后工作的決心。

 三、全面考慮表述效果

總結(jié)結(jié)尾的寫作,雖與文學(xué)作品結(jié)尾的寫作要求不同,但也應(yīng)按照古今文章理論關(guān)于結(jié)尾寫作的要求,來使結(jié)尾達(dá)到概括性強、語言精煉有力的效果。那么,怎樣才能達(dá)到如此效果呢?

(一)必要的結(jié)尾一定要有。總結(jié)性結(jié)尾大多會存在于工作總結(jié)、典型經(jīng)驗或先進(jìn)事跡材料中。至于工作總結(jié)的結(jié)尾,主要是上文列舉的幾種,此處不再贅述。典型經(jīng)驗一般不需要結(jié)尾,但有時需要結(jié)尾。常見兩種情況:一種是講一些謙虛的話,如“匯報至此,有不對的地方,敬請大家批評指正”;另一種是講取得的成績和達(dá)到的效果,以此證實這種典型經(jīng)驗的正確性,是對典型經(jīng)驗的高度概括,是對亮點的再次強調(diào),以達(dá)到加深人們印象的目的。一般來說,在會議上宣講的先進(jìn)事跡應(yīng)當(dāng)有結(jié)尾,不能收束得太快,以書面形式發(fā)表的先進(jìn)事跡,結(jié)尾可寫可不寫。寫結(jié)尾時,如果采用第三人稱,可對先進(jìn)事跡作概括性總結(jié);如果是第一人稱,則主要表明今后工作的決心打算。

(二)行業(yè)的特色一定要體現(xiàn)。無論是個人,還是機(jī)關(guān)、團(tuán)體或企事業(yè)單位,都會用到總結(jié)。而總結(jié)的寫作會涉及各個行業(yè),如果把總結(jié)的結(jié)尾寫成“通稿”,放之四海而皆用,缺乏針對性,那就“太失敗了”。還有的總結(jié)結(jié)尾對缺點和不足只列條目,沒有展開,更沒有分析產(chǎn)生問題的原因,如《××市××××年駐村幫扶工作總結(jié)》的結(jié)尾:

在看到工作取得成績的同時,我們還要清楚地看到三個方面的工作差距或問題:一是幫扶工作不夠全面;二是個別隊員對自己要求不嚴(yán);三是不能始終保持駐村幫扶應(yīng)有的人力。

這種表述方式不利于后續(xù)工作的開展。該部分寫作應(yīng)簡要地指出所存在的問題及其影響,并找到發(fā)生問題的深層原因,可對此文修改如下:

在看到工作取得成績的同時,我們還要清楚地看到三個方面的工作差距或問題。一是幫扶工作不夠全面。這是我們對幫扶工作的片面理解所造成的。隊員們普遍認(rèn)為,“幫扶”就是給予幫扶對象以人力、物力、財力上的支持,因此在行動上重資金和物資援助,輕思想文化幫扶。目前,我們向××村捐過電腦、送過資金,但沒有送過知識書籍,沒有開展文化下鄉(xiāng)。二是個別隊員對自己要求不嚴(yán)。講話、辦事不注意自己的身份,放松學(xué)習(xí),不能經(jīng)常傾聽村民呼聲。三是不能始終保持駐村幫扶應(yīng)有的人力。我們的隊員在單位大都是業(yè)務(wù)骨干,有的甚至是單位的領(lǐng)導(dǎo)。按市里要求,隊員要徹底“脫產(chǎn)”,駐村專心幫扶??墒?,單位一有急事就讓相關(guān)人員回去辦理。這樣,就削弱了幫扶工作隊的力量。

修改稿比原稿更貼近工作實際,也便于今后改進(jìn)工作,提高工作效率。

(三)敘述的層次一定要清晰。敘述,是把事情的前后經(jīng)過記錄下來或說出來。層次,是(說話、作文)內(nèi)容的次序。文章學(xué)認(rèn)為,層次有不同的層面,包括章(結(jié)構(gòu)段)的層次、語段的層次、句子的層次及詞語的層次??偨Y(jié)結(jié)尾的層次,既要結(jié)合本單位的實際情況,又要有針對性地提出所要表述的內(nèi)容。在不破壞全篇整體結(jié)構(gòu)的前提下,盡量分層次、列條目單獨表達(dá),便于取得滿意的效果。同時,對層次的展開,要一環(huán)套一環(huán),環(huán)環(huán)相扣,條理清晰,脈絡(luò)分明,做到觀點新、素材新、結(jié)構(gòu)新。

(四)表述的語言一定要精煉。一般來說,從篇幅上看,總結(jié)的結(jié)尾比“正文”的主體部分所占的比例要小一些,這就要求我們在這篇幅較小的范圍內(nèi),既要注意語言的精煉,又要把該說的話表述完整。從大的方面講,不簡練主要是內(nèi)容缺乏精煉概括,詳略不當(dāng),該簡而未簡,故而把有的內(nèi)容寫得很長。比如,有的總結(jié)把“今后打算”寫得很長、很細(xì)致,像一篇計劃。從小的方面講,不簡練主要是用詞造句上的啰嗦,不恰當(dāng)?shù)厥褂瞄L句子。長句子的好處是嚴(yán)密周全,但用得不好,則會導(dǎo)致重點不突出,拖泥帶水,分散讀者的注意力。

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責(zé)任編輯:吳成玲校對:劉宇同最后修改:
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