一、行動目標(biāo)
緊緊圍繞中心工作,實(shí)施"制度化、流程化、精細(xì)化、品牌化、"管理,全面加強(qiáng)辦公室工作的制度化、規(guī)范化管理水平,形成行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效和充滿活力的工作運(yùn)行體系,使全體工作人員的整體素養(yǎng)得到進(jìn)一步提高,干事創(chuàng)業(yè)的熱情進(jìn)一步高漲,工作效率、服務(wù)質(zhì)量和工作水平得到新的提升,更好地為建設(shè)發(fā)展服務(wù)。
二、行動舉措
1.實(shí)施"制度化"管理
針對辦公室文字、信息、辦文、辦會、保障等各個環(huán)節(jié)的工作,在全面梳理已有制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)管委會改革后的處室職能調(diào)整和相關(guān)規(guī)定,按照新的形勢、要求,結(jié)合工作實(shí)際,修改完善固定資產(chǎn)、政府采購、保密管理等一系列規(guī)章制度和辦公室內(nèi)部管理各項(xiàng)制度、制訂管委會辦文辦會辦事各項(xiàng)工作規(guī)范,優(yōu)化工作流程,在充分討論和征求意見后制定出臺,形成全覆蓋、無縫隙的制度體系。同時強(qiáng)化制度落實(shí),嚴(yán)格履行保密要求,提高執(zhí)行力,在實(shí)踐工作中不斷修正和完善管理制度,確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處、真正管用。
2.實(shí)施"流程化"規(guī)范
建立和完善流程管理體系,強(qiáng)化辦公室工作規(guī)范,把各項(xiàng)工作進(jìn)行科學(xué)分解、設(shè)置、整理、歸類,建立起從始到終、環(huán)環(huán)緊扣、無縫銜接的工作流程。深入總結(jié)辦文、辦會、督查、接待等各項(xiàng)工作的規(guī)律和特點(diǎn),優(yōu)化工作流程,嚴(yán)格工作程序,提高工作效率。堅(jiān)持文字材料嚴(yán)格核稿、領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān)要求;及時處理公文、函件,嚴(yán)格公文傳閱,限時辦理完畢;強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,規(guī)范采購、盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)移、登記等工作;加強(qiáng)檔案管理,做好保密工作。
3.實(shí)施"精細(xì)化"分工
辦公室工作無小事,提高辦公室管理水平,必須始終做到舉輕若重、精心安排、精心協(xié)作、精心服務(wù)。結(jié)合機(jī)構(gòu)人員調(diào)整,細(xì)化崗位管理,結(jié)合各自的工作職能,對辦公室及內(nèi)部各個工作崗位的工作性質(zhì)、職責(zé)權(quán)限、任務(wù)目標(biāo)、工作量和失職處理等進(jìn)行科學(xué)設(shè)定,使每名工作人員對所擔(dān)負(fù)的每項(xiàng)工作目標(biāo)明確、責(zé)任清晰,真正做到人人有責(zé)任、事事有人管、事事都干好。細(xì)化工作目標(biāo),緊密聯(lián)系實(shí)際,按照日常工作抓"實(shí)"、重點(diǎn)工作抓"精"、特色工作抓"亮"的要求,對工作任務(wù)實(shí)行量化分解,落實(shí)責(zé)任人,使工作人員都明確各自的重點(diǎn)工作、日常工作和創(chuàng)新任務(wù)。
4.實(shí)施"品牌化"建設(shè)
結(jié)合文明素質(zhì)提升要求,全面謀劃全年活動。組織籃球賽、運(yùn)動會、演講比賽、聯(lián)歡會、攝影比賽等一系列文體活動,豐富企業(yè)職工業(yè)余文化生活,凝聚職工,增進(jìn)感情,塑造健康活力的企業(yè)文化氛圍;經(jīng)常性組織垃圾撿拾、道路執(zhí)勤等志愿活動,推動公益文化建設(shè),強(qiáng)化企業(yè)職工的社會責(zé)任意識,不斷提升社會聲譽(yù)和知名度;開展各種讀書活動,通過好書推薦、知識競賽、讀書演講、征文比賽、經(jīng)典誦讀等各具特色的職工讀書活動形式,進(jìn)一步培育職工讀書習(xí)慣、激發(fā)職工閱讀熱情、提升職工素質(zhì)水平;開展職工勞動安全健康知識普及教育和"七五"普法宣傳,繼續(xù)組織勞動技能競賽和職工技術(shù)創(chuàng)新活動,鼓勵職工開展技術(shù)革新、技術(shù)攻關(guān)、發(fā)明創(chuàng)造等技術(shù)創(chuàng)新活動;以各類創(chuàng)建為契機(jī),進(jìn)一步夯實(shí)群團(tuán)工作基礎(chǔ),發(fā)揮引領(lǐng)職工、凝聚職工、服務(wù)職工的職能。
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