記得小時(shí)候,大人們會(huì)給我們零花錢,那時(shí)我們舍不得用,而是把這些零錢存起來,一段比較長的時(shí)間后,就有一筆不少的數(shù)目。長大后工作了,發(fā)現(xiàn)干工作和小時(shí)候攢零錢非常像,每天把所做的工作記錄起來,謄寫在筆記本上,保存到電腦中。年底了,要寫工作總結(jié),匯報(bào)一年來開展的工作,上千字的總結(jié)就是這一年中每一天、每一月我們所做的工作,年底匯報(bào)的材料就是平時(shí)匯聚而成的零錢。平時(shí)看似不多,倘若認(rèn)真記錄,細(xì)水長流,就會(huì)收獲不少,發(fā)現(xiàn)自己還真做了不少事,寫起總結(jié)報(bào)告來可謂是干貨多多、內(nèi)容滿滿。自然不會(huì)想破腦袋無從下筆。所以,要用攢零錢的方法干工作。
攢零錢能夠積少成多、日積月累。平時(shí)工作中,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)每天的工作很瑣碎,特別是基層工作,今天陪分管領(lǐng)導(dǎo)下鄉(xiāng),明天陪同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查,上午開會(huì),下午寫報(bào)告,基層干部就是一塊磚,哪里需要哪里搬,什么事都得干。在這繁雜無序的工作氛圍和條件下,自己的思路也會(huì)被打亂,工作起來也沒有頭緒可言,每天一個(gè)接一個(gè)的工作,一項(xiàng)接一項(xiàng)的內(nèi)容。這就好比小時(shí)候過年過節(jié)爸爸媽媽、爺爺奶奶、外公外婆給的壓歲錢,雖然不多,但是幾個(gè)人的湊起來,也不少。把它放入存錢罐,一段時(shí)間去看,就能存不少錢。機(jī)關(guān)工作就是攢零錢,一天工作結(jié)束了,翻開自己的筆記本,回顧一下今天都去了哪些地方,干了些什么,進(jìn)度推進(jìn)怎樣,打開電腦錄入文檔,將這些事情簡明扼要地記錄下來,保存到電腦中,一個(gè)月、半年、一年過后,你一定會(huì)有意想不到的驚喜。如果不去記錄,一周后、一月后、半年后,你對(duì)這段時(shí)間所做的工作還有記憶嗎?一定會(huì)越來越模糊,甚至忘記。
如何將零錢變成大錢,做到零存整取呢?保持記錄是關(guān)鍵,天天記錄、月月記錄,養(yǎng)成存錢的習(xí)慣貴在持之以恒,堅(jiān)持到底。在電腦中建立一個(gè)文件夾,按月份每日記錄工作動(dòng)態(tài),每天下班后利用半個(gè)小時(shí),將這一天所做的工作記錄下來,簡要說明時(shí)間、地點(diǎn)、人員、工作內(nèi)容、工作進(jìn)度等,以記敘文的形式記錄,實(shí)事求是地描述,不需要文采,重在尊重客觀事實(shí)。當(dāng)然,不僅僅自己每天要養(yǎng)成記錄自己工作的習(xí)慣,一個(gè)部門也要有這種習(xí)慣。辦公室人員要隨時(shí)掌握了解分管領(lǐng)導(dǎo)、部門人員每日的去向、工作的內(nèi)容,一方面是了解他們開展的工作以便自己更好組織協(xié)調(diào),做好人員安排和工作分工,另一方面就是為了攢零錢,在半年、年終寫部門工作總結(jié)時(shí)有具體干貨內(nèi)容。
攢零錢還需要及時(shí)整理。看似普通的做法,作用效果卻很大。每到一段時(shí)間后就去整理一下零錢,將同一面值的放在一起,分門別類,擺放整齊,整理規(guī)范,總結(jié)規(guī)律,下次存零錢就會(huì)自主地放到同一層面的存錢罐中。工作也是如此,不能光是流水賬式的記錄,還要學(xué)會(huì)整理總結(jié),半月后、一月后、半年后,每隔一段時(shí)間就要及時(shí)去梳理總結(jié),根據(jù)每天的工作記錄,進(jìn)一步整理總結(jié),分類分點(diǎn)分條形成規(guī)范性的材料。
整理零錢是為了更好地使用零錢。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要匯報(bào)材料或者近段時(shí)間的工作總結(jié)時(shí),打開電腦提出相關(guān)基礎(chǔ)資料就可以完成,攢零錢、及時(shí)整理零錢就發(fā)揮了很大的作用。零錢就是具體干貨性的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),整理就是總結(jié)概括后的階段性工作的提煉。既有部分,又有整體,很是方便實(shí)用。當(dāng)然,還能及時(shí)總結(jié)本階段重點(diǎn)抓了那幾塊的工作,又有那些工作還沒開展,或者花費(fèi)的時(shí)間精力較少,做到查漏補(bǔ)缺,統(tǒng)籌兼顧。
不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。積少成多,注重點(diǎn)滴,日積月累,就會(huì)充實(shí)。小時(shí)候,每個(gè)人都有攢零錢的習(xí)慣,舍不得花,攢多了去買大大的玩具?,F(xiàn)在,我們?cè)谏罟ぷ髦卸紩?huì)扮演很多角色,需要完成很多任務(wù),好記性已經(jīng)不能全部裝下,需要爛筆頭常記錄。勤動(dòng)手、勤記錄,用攢零錢的方法干工作,匯聚日常工作的詳實(shí)內(nèi)容。攢零錢操作簡單,成本最低,做在平時(shí),用在多處,非常實(shí)惠。
(作者單位:四川省瀘州市古藺縣大村鎮(zhèn)人民政府)
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