四、活動組織機(jī)構(gòu)
活動成立領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)活動組織、協(xié)調(diào)和開展。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合、活動、宣傳和場地4個(gè)組。
組 長:徐xx 省科協(xié)副主席
副組長:xx 省科協(xié)科普部副部長
才xx 省科技館館長
韓xx 省科技咨詢服務(wù)中心主任
鄭xx 省少數(shù)民族科普隊(duì)隊(duì)長
胡xx 省藏文科技報(bào)社副社長
馮xx 省科技館副館長
成 員:科普部、科技館、科普隊(duì)、藏文科技報(bào)社、科技咨詢中心相關(guān)工作人員。
(一)綜合組
組 長:張曉蕾
工作人員:科普部全體
工作任務(wù):負(fù)責(zé)活動的總體協(xié)調(diào)和安排;經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算;參加活動人員組織落實(shí);啟動儀式相關(guān)材料的起草;邀請領(lǐng)導(dǎo);撰寫活動總結(jié)。
(二)活動組
組 長:xx
副 組 長:韓xx
工作人員:各單位工作人員
工作任務(wù):負(fù)責(zé)主會場活動組織和開展。
(三)宣傳組
組 長: 胡xx
工作人員:省藏文科技報(bào)社、省科技館相關(guān)工作人員等。
工作任務(wù):負(fù)責(zé)活動期間媒體邀請、活動宣傳、影像資料的采集、網(wǎng)站宣傳等工作。
(四)場地組
組 長:馮xx
工作人員:科技館工作人員、科普部工作人員
工作任務(wù):負(fù)責(zé)各單位活動區(qū)域劃分和安排、話筒、音響準(zhǔn)備,氛圍營造、落實(shí)開展活動所用桌椅、電源等相關(guān)事宜。
五、活動要求
(一)嚴(yán)格紀(jì)律。嚴(yán)肅活動紀(jì)律,聽從工作人員指揮和安排,保護(hù)館內(nèi)設(shè)施,按時(shí)到場、離場,確?;顒有Ч?/p>
(二)明確分工。明確各區(qū)域、各項(xiàng)目任務(wù)分工和相關(guān)責(zé)任人,充分做好與綜合組聯(lián)系溝通,確?;顒影踩行ч_展。
(三)加強(qiáng)宣傳。藏文科技報(bào)社、科技館按要求提前通過報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、微信、微博等信息渠道宣傳報(bào)道此次活動,營造氛圍。實(shí)時(shí)更新活動期間微信、微博、網(wǎng)絡(luò)閱覽屏、報(bào)紙內(nèi)容,確?;顒有麄鲗?shí)效。
(四)總結(jié)匯總。參加活動事業(yè)單位按照活動要求認(rèn)真匯總,將活動總結(jié)和相關(guān)圖片、影像資料于2016年9月30前報(bào)至省科協(xié)科普部,總結(jié)材料電子版、紙質(zhì)版各一份。
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