四、活動組織機構
活動成立領導小組,負責活動組織、協(xié)調和開展。領導小組下設綜合、活動、宣傳和場地4個組。
組 長:徐xx 省科協(xié)副主席
副組長:xx 省科協(xié)科普部副部長
才xx 省科技館館長
韓xx 省科技咨詢服務中心主任
鄭xx 省少數(shù)民族科普隊隊長
胡xx 省藏文科技報社副社長
馮xx 省科技館副館長
成 員:科普部、科技館、科普隊、藏文科技報社、科技咨詢中心相關工作人員。
(一)綜合組
組 長:張曉蕾
工作人員:科普部全體
工作任務:負責活動的總體協(xié)調和安排;經(jīng)費預、決算;參加活動人員組織落實;啟動儀式相關材料的起草;邀請領導;撰寫活動總結。
(二)活動組
組 長:xx
副 組 長:韓xx
工作人員:各單位工作人員
工作任務:負責主會場活動組織和開展。
(三)宣傳組
組 長: 胡xx
工作人員:省藏文科技報社、省科技館相關工作人員等。
工作任務:負責活動期間媒體邀請、活動宣傳、影像資料的采集、網(wǎng)站宣傳等工作。
(四)場地組
組 長:馮xx
工作人員:科技館工作人員、科普部工作人員
工作任務:負責各單位活動區(qū)域劃分和安排、話筒、音響準備,氛圍營造、落實開展活動所用桌椅、電源等相關事宜。
五、活動要求
(一)嚴格紀律。嚴肅活動紀律,聽從工作人員指揮和安排,保護館內設施,按時到場、離場,確?;顒有Ч?。
(二)明確分工。明確各區(qū)域、各項目任務分工和相關責任人,充分做好與綜合組聯(lián)系溝通,確保活動安全有效開展。
(三)加強宣傳。藏文科技報社、科技館按要求提前通過報刊、網(wǎng)絡、微信、微博等信息渠道宣傳報道此次活動,營造氛圍。實時更新活動期間微信、微博、網(wǎng)絡閱覽屏、報紙內容,確?;顒有麄鲗嵭?。
(四)總結匯總。參加活動事業(yè)單位按照活動要求認真匯總,將活動總結和相關圖片、影像資料于2016年9月30前報至省科協(xié)科普部,總結材料電子版、紙質版各一份。
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