提高執(zhí)行力重在優(yōu)化執(zhí)行環(huán)境(2)

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提高執(zhí)行力重在優(yōu)化執(zhí)行環(huán)境(2)

再造順暢的執(zhí)行流程

提高執(zhí)行力還要有科學優(yōu)化的組織流程作保證。再造順暢的執(zhí)行流程需要從縱向層級和橫向幅度兩方面考慮,并要處理好二者的關系。

一方面,從組織的縱向運行來看,重點在于上級指示和匯報指揮鏈的建立。上級要向下級發(fā)出指示和指令,下級要向上級請示匯報工作,組織內部縱向權力運行體系須保持通暢,各個管理層次之間的運行不能斷裂,否則就會產生縱向結構性障礙,從而產生溝通障礙,這就會直接導致執(zhí)行力削弱。

為確保組織縱向上的有效運行,最根本的方法之一就是應盡可能減少層級,縮短執(zhí)行流程。總的來說,減少層級可以減少管理人員,節(jié)約管理費用,減少信息傳遞過程中的失真和遺漏現(xiàn)象,從而提高管理效率,增加上下級直接接觸機會,增進共識,減少隔閡,提高執(zhí)行的有效性。

另一方面,從組織的橫向結構來看,組織的管理幅度要適度,既不可過大,又不可太小。若管理的幅度過窄,就可能會限制執(zhí)行效果,若管理的幅度過寬,就可能會導致效率大打折扣。一般來說,確定管理幅度應考慮以下因素:管理工作的復雜性和相似性,下屬工作能力的強弱,領導者的領導風格,管理業(yè)務標準化的程度,授權的程度,信息傳遞的效率,下屬職能的相似度等等??傊?,管理幅度太大或者太小都會降低執(zhí)行力。

一分部署,九分落實。提高執(zhí)行力重在優(yōu)化執(zhí)行的環(huán)境。通過優(yōu)化“硬”的制度環(huán)境和“軟”的文化環(huán)境,再加上再造的執(zhí)行流程,強化各方面工作的落實,才能確保政策執(zhí)行不打折扣、不留死角、不走過場。

責任編輯:蔡暢校對:楊雪最后修改:
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