“以銅為鏡，可以正衣冠，以史為鏡，可以知興替。”檔案記載了極其豐富的政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化等歷史信息，是地方發(fā)展的寶貴財(cái)富。昌寧縣高度重視檔案工作，注重發(fā)揮檔案存史資政作用，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理，檔案工作不斷健康發(fā)展。

資源多元化。昌寧縣檔案工作以豐富檔案資源、改善館藏結(jié)構(gòu)、提高館藏質(zhì)量為目的，積極接收、收集和征集不同門類、不同載體檔案。做到按時(shí)接收到期檔案，實(shí)時(shí)接收撤并單位檔案，及時(shí)收集現(xiàn)行公開文件，應(yīng)收盡收重大活動(dòng)和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案，廣泛收集特色檔案，重點(diǎn)征集珍貴檔案。館內(nèi)收藏了紙質(zhì)檔案、聲像檔案、照片檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等，文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)也不斷完善。

管理規(guī)范化。注重逐年添置檔案設(shè)備，優(yōu)化檔案保管環(huán)境；采用紅外監(jiān)控檔案庫(kù)房和查閱室，做到安全監(jiān)控不留死角；經(jīng)常性開展“十防”、“八不準(zhǔn)”安全大檢查，及時(shí)處理安全隱患。建立電子管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳70冊(cè)，組建土地、婚姻等專題數(shù)據(jù)庫(kù)5個(gè)，為數(shù)字檔案館夯實(shí)基礎(chǔ)。開展電子檔案異質(zhì)、異地備份，多重保障檔案安全完整；2012年7月，通過(guò)云南省國(guó)家綜合檔案館規(guī)范化管理示范檔案館認(rèn)定，獲得“規(guī)范化管理示范檔案館”稱號(hào)。2014年，指導(dǎo)縣政府辦、縣政協(xié)辦、縣紀(jì)委監(jiān)察局等16個(gè)部門的檔案室通過(guò)省檔案局規(guī)范化管理示范認(rèn)定。

服務(wù)主動(dòng)化。主動(dòng)深入基層單位、縣內(nèi)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目部、重大活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)和臨時(shí)機(jī)構(gòu)指導(dǎo)檔案整理和收集，年均指導(dǎo)整理檔案8萬(wàn)余件。及時(shí)依法向社會(huì)開放到期檔案文件及目錄。主動(dòng)與相關(guān)部門對(duì)接，為原中小學(xué)代課教師和原民辦教師參加養(yǎng)老保險(xiǎn)，單位修史編志，群眾落實(shí)婚姻關(guān)系、辦理房產(chǎn)和銀行貸款，確認(rèn)房產(chǎn)、土地、山林，司法調(diào)解、矛盾糾紛化解調(diào)處提供原始依據(jù)，年均利用檔案2043卷553件，為利用者免費(fèi)復(fù)印檔案1.6萬(wàn)頁(yè)。

項(xiàng)目超前化。抓住國(guó)家支持中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)的機(jī)遇，積極爭(zhēng)取，新建昌寧縣國(guó)家綜合檔案館。項(xiàng)目占地面積6666.7平方米，擬建筑面積5017.81平方米，預(yù)計(jì)總投資1347萬(wàn)元。工程于2013年12月開工建設(shè)，2014年6月主體工程完工，現(xiàn)在正在進(jìn)行房屋裝潢及附屬工程建設(shè)，累計(jì)完成投資1200萬(wàn)元，占計(jì)劃總投資的80%。建成后，可滿足昌寧30年內(nèi)檔案及時(shí)接收進(jìn)館妥善保管的需求。