6.混淆了“請示”與“申請書”的適用范圍。“請示”是下級向上級請求指示批準時使用,屬法定公文;申請書是個人或集體向組織、機關(guān)、企事業(yè)單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種專用書信。“請示”與“申請書”是兩種不同的文種。請示用于下級機關(guān)向上級提出請求,下級只能在上級機關(guān)的職權(quán)范圍內(nèi)報請需要批準的事項。申請書不僅用于下級向上級請求不屬于請求范圍之內(nèi)的事項,而且可用于不相隸屬的但按規(guī)定、法律程序必須向其請求的機關(guān)、單位、部門等。如專門辦理有關(guān)業(yè)務(wù)的機構(gòu)部門(銀行、保險、公安、海關(guān)、土地管理、工商管理等)。從文首某中學(xué)與某市教育局的行文關(guān)系及修建籃球場要資金的內(nèi)容來看,應(yīng)用“請示”,故此標題應(yīng)把“申請書”改為“請示”。
7.按照公文約定俗成的習(xí)慣,13種公文中,能夠直接以文種作標題的只有“公告”和“通告”兩種。請示的標題可以是完全式的,即寫明發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文事由與文種;也可以只由發(fā)文事由和文種構(gòu)成。故此標題可改為:關(guān)于修建籃球場所需經(jīng)費的請示。
8.錯誤同7,報告的標題與請示的標題構(gòu)成方式一樣,有兩種寫法,一是發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文事由與文種;二是只有事由和文種的寫法,故此標題可改為:關(guān)于修建籃球場的經(jīng)費使用報告。
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