摘要:請(qǐng)示和報(bào)告是機(jī)關(guān)單位較常用的公文,本文試圖以某一市屬中學(xué)修建籃球場(chǎng)向其上級(jí)機(jī)關(guān)某市教育局行文要資金及資金使用情況的內(nèi)容為例,分析“請(qǐng)示”與“報(bào)告”的標(biāo)題常見(jiàn)錯(cuò)誤并給予改正。
關(guān)鍵詞:行政公文;請(qǐng)示;報(bào)告;標(biāo)題;錯(cuò)誤分析
請(qǐng)示和報(bào)告是機(jī)關(guān)單位較常用的公文。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性、呈請(qǐng)性和期復(fù)性公文;報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況的公文?!秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)規(guī)定,請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”;報(bào)告“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)”。
盡管這兩種公文大家都很熟悉,但在使用過(guò)程中,僅僅是標(biāo)題就存在不少的問(wèn)題。本文試圖以某一市屬中學(xué)修建籃球場(chǎng)向其上級(jí)機(jī)關(guān)某市教育局行文要資金及資金使用情況的內(nèi)容為例,分析“請(qǐng)示”與“報(bào)告”的標(biāo)題常見(jiàn)錯(cuò)誤并給予改正。
錯(cuò)誤1.關(guān)于請(qǐng)求修建籃球場(chǎng)所需經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示
錯(cuò)誤2.關(guān)于申請(qǐng)修建籃球場(chǎng)所需經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示
錯(cuò)誤3.關(guān)于修建籃球場(chǎng)所需經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示報(bào)告
錯(cuò)誤4.關(guān)于修建籃球場(chǎng)的經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告
錯(cuò)誤5.關(guān)于修建籃球場(chǎng)所需經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)
錯(cuò)誤6.籃球場(chǎng)修建經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)書(shū)
錯(cuò)誤7.請(qǐng)示
錯(cuò)誤8.報(bào)告
分析與改正:
1.從《辦法》對(duì)“請(qǐng)示”的定義來(lái)看,“請(qǐng)示”本身就包含請(qǐng)求的意思,故此標(biāo)題用語(yǔ)重復(fù),應(yīng)劃掉“請(qǐng)求”一詞。
2.錯(cuò)誤及分析同1,“請(qǐng)示”本身就包含申請(qǐng)的意思。應(yīng)劃掉“申請(qǐng)”。
3.一份公文不可能同時(shí)使用兩個(gè)文種,標(biāo)題將請(qǐng)示和報(bào)告并用,混淆了兩個(gè)文種的區(qū)別,應(yīng)去掉或“請(qǐng)示”或“報(bào)告”其中的一個(gè)。依據(jù)公文內(nèi)容,學(xué)校向教育局要資金時(shí)用“請(qǐng)示”,原標(biāo)題中就要去掉“報(bào)告”;學(xué)校向教育局匯報(bào)資金使用情況時(shí)用“報(bào)告”,原標(biāo)題則要去掉“請(qǐng)示”。
4.違反公文的行文規(guī)則,《辦法》中規(guī)定:“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。應(yīng)劃掉“申請(qǐng)”一詞。
5.“申請(qǐng)”不是公文文種?!掇k法》中沒(méi)有“申請(qǐng)”這一文種,而根據(jù)公文標(biāo)題的構(gòu)成方式要求,公文的標(biāo)題必須體現(xiàn)文種,故應(yīng)把“申請(qǐng)”改為“請(qǐng)示”。
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