摘要：請示和報告是機(jī)關(guān)單位較常用的公文，本文試圖以某一市屬中學(xué)修建籃球場向其上級機(jī)關(guān)某市教育局行文要資金及資金使用情況的內(nèi)容為例，分析“請示”與“報告”的標(biāo)題常見錯誤并給予改正。

關(guān)鍵詞：行政公文；請示；報告；標(biāo)題；錯誤分析

請示和報告是機(jī)關(guān)單位較常用的公文。請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性、呈請性和期復(fù)性公文；報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況的公文。《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）規(guī)定，請示“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”；報告“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”。

盡管這兩種公文大家都很熟悉，但在使用過程中，僅僅是標(biāo)題就存在不少的問題。本文試圖以某一市屬中學(xué)修建籃球場向其上級機(jī)關(guān)某市教育局行文要資金及資金使用情況的內(nèi)容為例，分析“請示”與“報告”的標(biāo)題常見錯誤并給予改正。

錯誤1.關(guān)于請求修建籃球場所需經(jīng)費(fèi)的請示

錯誤2.關(guān)于申請修建籃球場所需經(jīng)費(fèi)的請示

錯誤3.關(guān)于修建籃球場所需經(jīng)費(fèi)的請示報告

錯誤4.關(guān)于修建籃球場的經(jīng)費(fèi)使用申請報告

錯誤5.關(guān)于修建籃球場所需經(jīng)費(fèi)的申請

錯誤6.籃球場修建經(jīng)費(fèi)申請書

錯誤7.請示

錯誤8.報告

分析與改正：

1.從《辦法》對“請示”的定義來看，“請示”本身就包含請求的意思，故此標(biāo)題用語重復(fù)，應(yīng)劃掉“請求”一詞。

2.錯誤及分析同1，“請示”本身就包含申請的意思。應(yīng)劃掉“申請”。

3.一份公文不可能同時使用兩個文種，標(biāo)題將請示和報告并用，混淆了兩個文種的區(qū)別，應(yīng)去掉或“請示”或“報告”其中的一個。依據(jù)公文內(nèi)容，學(xué)校向教育局要資金時用“請示”，原標(biāo)題中就要去掉“報告”；學(xué)校向教育局匯報資金使用情況時用“報告”，原標(biāo)題則要去掉“請示”。

4.違反公文的行文規(guī)則，《辦法》中規(guī)定：“報告”不得夾帶請示事項(xiàng)。應(yīng)劃掉“申請”一詞。

5.“申請”不是公文文種。《辦法》中沒有“申請”這一文種，而根據(jù)公文標(biāo)題的構(gòu)成方式要求，公文的標(biāo)題必須體現(xiàn)文種，故應(yīng)把“申請”改為“請示”。

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