精細管理,增強創(chuàng)新發(fā)展后勁
發(fā)展為管理提供物質(zhì)基礎(chǔ),管理為發(fā)展積累后勁,二者相互促進,才能推動企業(yè)科學發(fā)展。正確把握好銷售業(yè)務(wù)與精細管理的關(guān)系,著力在提高管理水平上下功夫,才能在日益多元化的競爭中立于不敗。劉合合,這位曾經(jīng)喝過“洋墨水”的博士,在看待企業(yè)發(fā)展和精細管理的辯證關(guān)系上,更像一位哲學家。
公司以“三個體系”(內(nèi)控體系、HSE體系、法律風險防控體系)建設(shè)為抓手,“兩套系統(tǒng)”(銷售ERP系統(tǒng)、加油站管理系統(tǒng))應(yīng)用為載體,制定工作目標,規(guī)范基礎(chǔ)管理,強化過程控制,量化業(yè)績指標。確定了“業(yè)績導向、頂層設(shè)計、程序至上、注重執(zhí)行、量化評價”的工作原則,明確了經(jīng)過3到5年,基本形成制度規(guī)范完善、系統(tǒng)控制精準、成本核算精細、考核評價科學、業(yè)務(wù)運行高效的管理模式,在管理體制、營銷網(wǎng)絡(luò)體系、現(xiàn)代物流體系、成本預算和內(nèi)控管理體系、HSE管理體系、服務(wù)體系、考核分配機制等方面與國際水準銷售企業(yè)相適應(yīng)。
精細化管理是一項長期工作,只有起點,沒有終點,不能畢其功于一役。如何建立精細化管理長效機制,是劉合合思考最多的一個問題。推進精細化管理,關(guān)鍵在領(lǐng)導,核心在創(chuàng)新,重點在執(zhí)行。他注重夯實基礎(chǔ),深入推進基礎(chǔ)管理建設(shè)工程,在質(zhì)量、標準、計量、流程管理、制度建設(shè)5個方面取得了新進展,獲得了新突破;精打細算,抓好成本費用控制,按照年度預算,繼續(xù)強化對標管理,分析成本費用超預算的原因,有針對性地提出改進措施;關(guān)注細節(jié),從嚴從實抓好風險控制,狠抓安全管理,強化資金監(jiān)控管理,強化危機管理體系建設(shè);量化考核,完善評價和激勵機制,完善業(yè)績考評體系,健全激勵約束機制,完善用人制度。隨著精細化管理的深入推進,公司的管理水平有了質(zhì)的飛躍,發(fā)展后勁進一步增強。
建設(shè)體系,構(gòu)筑安全環(huán)保“長城”
內(nèi)蒙古銷售公司銷售的是易燃易爆商品。作為HSE(健康、安全、環(huán)境)委員會主任,劉合合 深知安全對于企業(yè)管理的極端重要性。為此,他以推進HSE體系建設(shè)為主線,以績效驅(qū)動為抓手,全面落實安全環(huán)保責任,規(guī)范作業(yè)程序,強化生產(chǎn)受控,全年實現(xiàn)安全環(huán)保零事故、零傷害、零污染,公司榮獲中國石油集團公司2010年“HSE體系建設(shè)先進單位”,自治區(qū)“落實消防工作責任制先進企業(yè)”等榮譽稱號。
推進HSE體系均衡發(fā)展。進一步強化安全環(huán)保責任體系,堅持層層簽訂安全環(huán)保責任書,把“管工作,必須管安全環(huán)保”的原則真正落實到位,深入落實直線責任和屬地管理理念,提高各級管理人員和基層一線員工的HSE執(zhí)行力。針對各單位HSE體系推進不平衡的現(xiàn)狀,采取審核推動、績效推動、培訓推動三項措施,從專業(yè)技術(shù)、績效管理、員工素質(zhì)3個環(huán)節(jié)入手,采取送教上門、技能輔導、崗位互動等有效形式,實施“一崗一單”培訓,強化體系推進工作。
狠抓隱患治理。他將隱患項目全部納入HSE信息系統(tǒng)管理,完善隱患治理工作程序,制定隱患管理辦法,明確隱患排查、治理計劃、資金投入、責任落實、考核驗收等工作要求,實現(xiàn)隱患治理工作閉環(huán)管理。他組織各級安全專家和企業(yè)科技人員組織開展了“風險辨識月”活動,識別各類風險13類332條,健全完善了4級隱患臺賬,制定了詳實的隱患整改計劃;建立起隱患治理機制,全年投入隱患整改資金1.57億元,重點解決了油庫122項和加油站817項隱患,基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施得到改善。同時,他還組織整改了1056座沒有底部取樣器的加油站、901個油罐容積不準、900個液位儀讀數(shù)不準和2140個油罐超出清洗周期等9類問題。
完善應(yīng)急管理。強化應(yīng)急管理體系建設(shè),修訂應(yīng)急管理預案,增強實用性和可操作性,定期不定期組織加油站、油庫、非生產(chǎn)經(jīng)營場所的應(yīng)急演練,提高第一時間、第一現(xiàn)場的應(yīng)急處置能力。
HSE體系的建立,HSE管理水平的提升,為企業(yè)平安發(fā)展、和諧發(fā)展、科學發(fā)展提供了可靠的安全保障。
談及今后的工作目標,劉合合最大的愿望是把內(nèi)蒙古銷售公司早日建成“規(guī)模發(fā)展、效益領(lǐng)先、管理科學、服務(wù)優(yōu)良”的國際水準銷售企業(yè)?,F(xiàn)在,劉合合正帶領(lǐng)1.8萬名草原中油人為這個目標揚帆起航。


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