對公文語句的基本要求

公文中的語句，主要應達到如下要求：

1、含義明確、清晰、完整，便于準確理解，無歧義。

如下語句的含義便不夠清晰：

“剛從大城市來到這荒僻的山區(qū)工作的確會有些不習慣，但這種不習慣實在只是個時間問題。”

這里的“時間問題”語義含混，應直接講“但這種不習慣是暫時的”。語義多歧的句子更需避免：

“如果售貨員與顧客吵架，值班經(jīng)理應立即向負有責任的售貨員提出警告，并記錄在案，作為獎金發(fā)放的依據(jù)。”

這里所表達的不是作者本意，準確地說應作為少發(fā)或不發(fā)獎金的依據(jù)，而不是原字面上所表達的那樣。

2．句子成分搭配得當。以下幾個例句是搭配不當?shù)牡湫?，應注意在公文寫作中避免出現(xiàn)類似語法錯誤：

“在這個車間里，勤儉節(jié)約的精神日益濃厚。”（主謂搭配不當）

“這項主體工程也是本省化工行業(yè)中最大最先進的一項節(jié)能措施。”（主賓搭配不當）

“這場技術競賽是在酷熱的氣溫中進行的。”（定語與名詞中心語搭配不當）

3．句子成分完整。不能漏掉或隱去語句中必須有的成分，否則將出現(xiàn)成分殘缺的語法錯誤。如以下例句：

“從這份文件里，使全廠干部了解到開展政治思想工作的重要性。”（因濫用了“使”，造成缺主語）

“這個班組的工人普遍有健康的情趣，大家農(nóng)業(yè)余時間里從不屑于那些烏七八糟的小報。”（“不屑于’后缺調(diào)語“看”）

“目前，XX市正在開展整頓交通秩序。”（遺漏賓語“的活動”）

“這是一支過得硬的隊伍，他們每建造一座發(fā)電站，力求全優(yōu)，不留任何質(zhì)量隱患。”（“力求全優(yōu)”前缺狀語“都”，因而不能同“每”相呼應）

4．語序安排妥當。語序指詞語組合的次序。它既反映了一定的語言習慣，又反映了事物間的邏輯關系。語序有時可以決定語義，變更語序后語義會產(chǎn)生很大的變化，有時語序變更后雖不改變語義但卻可改變語言的表達效果。因此，無論從語法的、邏輯的，還是修辭的角度看，語序的正確安排都是重要的。以下幾個例句都存在語序不當問題：

“這樣的活動樂于使廣大農(nóng)民群眾接受。”（“樂于”應移至“接受”之前）

“我院已于9月30日召開了表彰先進個人先進集體大會，X X院長和其他學院的領導同志出席了這次會議。”（“其他”應移至“學院的”之后，否則將有歧義產(chǎn)生）

“5月 3日，我們訪問了參加過五四運動的當年的愛國老人。”（應將“當年的”移至“參加”之前，刪去“的”字）

“該文件根據(jù)國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》的規(guī)定，由本部辦公廳文電處撰擬。”（應改為“該文件由本部辦公廳文電處根據(jù)國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》的規(guī)定撰擬。”）

5．合乎事理。就是語句必須符合實際，合乎邏輯規(guī)律。下面幾個例句中所反映的錯誤在公文中常有出現(xiàn)：

“這個地區(qū)氣候宜人，除氣溫偏低外很適合發(fā)展水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)。”（自相矛盾）

“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度，結(jié)果給慣偷、流氓和壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機。”（種概念與屬概念并列，違背了本來的包含關系，慣偷、流氓無不是壞人）　

“衡量一個企業(yè)是否經(jīng)營得好，要從這樣一些方面考察：第一人盡其才；第二，有正確的經(jīng)營方針；第三，有強有力的領導班子’（前后不對應，前面講“是否”，后面則只講了“是”而沒講“否”）

“我們應注意提拔、發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)青年干部。”（并列關系的概念其排列次序應合乎邏輯，改為：“發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、提拔”）

“只要我們統(tǒng)一認識，振奮精神，今年初中畢業(yè)班的升學率一定能達到100％。”（條件不充分）

“我們認為，工人技術水平的提高是完全可能的，因為工業(yè)生產(chǎn)需要參與其間的工人掌握必要的技術。”（“判斷”與“證明”間沒有必然聯(lián)系）

6．句式合理并力爭有最佳表達效果。句式合理是指其內(nèi)部結(jié)構(gòu)合乎規(guī)范，力爭有最佳表達效果是指要充分利用不同句式的不同修辭功能，結(jié)合實際需要，對句式多加比較，選取其中能產(chǎn)生最滿意效果的。請看下例：

“今年生產(chǎn)任務的提前完成，靠的是全廠干部、工人的齊心努力，各有關協(xié)作單位對本廠的積極支持和熱情援助取得的。”

這里將“……靠的是…”和“……是靠……取得的”兩種結(jié)構(gòu)的句式混用，造成語義糾纏不清。

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