黨委秘書工作的主要任務(wù)和職責(zé)

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黨委秘書工作的主要任務(wù)和職責(zé)

(1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)收集和綜合分析整理信息。信息是決策的基礎(chǔ),要保證決策正確,就必須收集和掌握大量信息。收集的內(nèi)容包括黨中央、國(guó)務(wù)院以及本單位的上級(jí)主管機(jī)關(guān)所發(fā)的與本單位業(yè)務(wù)有關(guān)的方針、政策、法令、計(jì)劃、決定、批示;下屬單位的工作進(jìn)展情況,包括成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問題以及對(duì)基本情況的統(tǒng)計(jì);還要收集與本單位的業(yè)務(wù)工作有關(guān)的外界情況。

(2)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定決策。秘書機(jī)構(gòu)或秘書工作人員在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定決策的過程中,可以在以下幾個(gè)方面發(fā)揮作用:一是協(xié)助有關(guān)職能部門提出決策的幾種可行性方案,供領(lǐng)導(dǎo)選擇;二是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各種可行性方案及其依據(jù),并比較各種方案的優(yōu)劣;三是在領(lǐng)導(dǎo)班子確定決策方案后,秘書要把決定記錄在案,并形成文字材料;四是以會(huì)議或文件形式把決策下達(dá)給有關(guān)單位,責(zé)成認(rèn)真執(zhí)行;五是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查決策的執(zhí)行情況,做好住處反饋工作。秘書工作人員和秘書機(jī)構(gòu)要把決策執(zhí)行過程中的情況、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn),特別是工作中發(fā)生的錯(cuò)誤和出現(xiàn)的新問題,及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)采取措施或制定新的決策。

(3)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草文件。

(4)做好上級(jí)、下級(jí)平行機(jī)關(guān)發(fā)來的各種文書的處理工作。不論是本機(jī)關(guān)起草的文件,或是其他機(jī)關(guān)送來的文件,除了當(dāng)時(shí)發(fā)揮作用外,有的還在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)起著重要作用。因此,秘書工作人員和秘書工作機(jī)構(gòu)要做好文書立卷存檔工作。

(5)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信來訪和接待工作。處理群眾來信來訪和接待工作,是黨委聯(lián)系群眾的一條重要渠道。秘書工作人員通過協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾的來信來訪和接待工作可以了解群眾的思想情況、愿望要求和批評(píng)建議,同時(shí)也要從群眾的來信來訪中檢查黨的方針政策的執(zhí)行情況、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策的貫徹情況以及基層工作中出現(xiàn)的新問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,幫助領(lǐng)導(dǎo)改進(jìn)工作。

(6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種會(huì)議和組織工作。

(7)負(fù)責(zé)管理本部門和印章、介紹信、證明信。

(8)承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

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