本文中的秘書(shū)指專門(mén)為領(lǐng)導(dǎo)、單位寫(xiě)稿子的文字秘書(shū)，至于生活秘書(shū)、事務(wù)秘書(shū)等則不在此議論之列。在下曾在單位干過(guò)十年文字秘書(shū)，雖然可稱得上老秘，可惜先天資質(zhì)愚笨，后天又努力不夠，對(duì)于當(dāng)秘書(shū)的學(xué)問(wèn)研究得不深，感悟得不透，以至事倍功半，一事無(wú)成，實(shí)在慚愧得很。好在身在秘書(shū)崗位時(shí)間較長(zhǎng)，有些切身體會(huì)，于是便有了將自己的體驗(yàn)記錄下來(lái)的沖動(dòng)。

秘書(shū)需要明智。明智與智力是兩碼事，你才高八斗，可能不明智，你才氣平平，可能明智得很。秘書(shū)崗位往往給人一種感覺(jué)：某某是領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)，這權(quán)、這勢(shì)、這關(guān)系、這能量、這機(jī)會(huì)一定非比一般。其實(shí)，這是一種錯(cuò)覺(jué)，秘書(shū)本身是卑微的，秘書(shū)身上的光環(huán)是虛幻的，如果別人把秘書(shū)當(dāng)回事那還有情可原，因?yàn)槊貢?shū)離領(lǐng)導(dǎo)比較近，與領(lǐng)導(dǎo)常接觸，人們總認(rèn)為近水樓臺(tái)可先得月，可秘書(shū)本人認(rèn)為自己非比尋?；蚯巴緹o(wú)量那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。這里的道理簡(jiǎn)單的很，秘書(shū)是做嫁衣的，你干的好，那是應(yīng)該的，如果你有缺點(diǎn)，那么人家會(huì)看得十分清楚，會(huì)時(shí)刻牢記在心。當(dāng)提拔干部時(shí)人家會(huì)認(rèn)為你很不成熟，你得耐心等。秘書(shū)無(wú)級(jí)別這是常識(shí)，現(xiàn)在，從某種角度講是"級(jí)別社會(huì)"，沒(méi)有級(jí)別就沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力；現(xiàn)在從某種角度講也是"關(guān)系社會(huì)，"想要立足社會(huì)關(guān)系硬才行。而秘書(shū)同領(lǐng)導(dǎo)是什么關(guān)系？那是上下級(jí)的關(guān)系，服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系，關(guān)系再普通不過(guò)了。一般初當(dāng)秘書(shū)的人往往有一種前程似錦的感覺(jué)，可干過(guò)一段時(shí)間后，他們往往從理想的天國(guó)跌落到現(xiàn)實(shí)的土地上，秘書(shū)畢竟是秘書(shū)，秘書(shū)并非發(fā)達(dá)的捷徑。我的一位朋友在一縣政府辦綜合股當(dāng)秘書(shū)，他已辛辛苦苦干了八年，就連自己的妻子生孩子時(shí)他還在單位加班為領(lǐng)導(dǎo)趕寫(xiě)材料，可他如今。就是當(dāng)副股長(zhǎng)的愿望還遙遙無(wú)期，一個(gè)副股長(zhǎng)在中國(guó)還算什么官。人們都知道秘書(shū)辛苦，所謂"一支鋼筆，兩袖清風(fēng)，三更不眠，四季挨累。"人們知道秘書(shū)有才，文化水平及綜合素質(zhì)不過(guò)關(guān)的人當(dāng)不了秘書(shū)，這是常識(shí)；人們知道秘書(shū)付出巨大，干秘書(shū)工作時(shí)間長(zhǎng)的有八九患神經(jīng)衰弱癥；人們知道秘書(shū)不易，工作苦但不容易出成果。但這些是否頂用呢？只有秘書(shū)自己知道。

秘書(shū)需懂得順從，不知順從是當(dāng)秘書(shū)的大忌。秘書(shū)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的幫手，領(lǐng)導(dǎo)都喜歡順從的秘書(shū)，領(lǐng)導(dǎo)讓你向東，你決不可向西，領(lǐng)導(dǎo)讓你打狗你決不能趕雞。如果領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)你一加一等于幾，你答等于二當(dāng)然不算錯(cuò)，但最領(lǐng)導(dǎo)滿意的答案是：你讓我等于幾我就等于幾。當(dāng)秘書(shū)久了，往往使你變成一個(gè)軟弱的人，一個(gè)唯唯喏喏的人。秘書(shū)不是不能有主見(jiàn)，問(wèn)題是當(dāng)你有了主見(jiàn)，不服從領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候，那么你就離被炒魷魚(yú)的命運(yùn)不遠(yuǎn)了，因而秘書(shū)必須學(xué)會(huì)應(yīng)和，要知道領(lǐng)導(dǎo)的話就是絕對(duì)正確的，不能有異議。當(dāng)秘書(shū)的更要謙虛，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)讀報(bào)告念出白字的時(shí)候，你不能指出，否則讓領(lǐng)導(dǎo)臉面無(wú)光，最聰明的辦法是下次寫(xiě)稿時(shí)堅(jiān)決避免這類難讀字；當(dāng)秘書(shū)應(yīng)該學(xué)會(huì)贊揚(yáng)，如果領(lǐng)導(dǎo)講的觀點(diǎn)毫無(wú)邏輯，亂七八糟，你也得說(shuō)思路清晰，說(shuō)理透徹。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)把你寫(xiě)的材料改得一塌湖涂，你絕不能說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)改得不對(duì)，你要說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)改得好極了。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)你材料寫(xiě)得好的時(shí)候，你應(yīng)該說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)思路好指點(diǎn)得好，如果你把領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)當(dāng)了真，那你真的受累不得好報(bào)了。

當(dāng)秘書(shū)須掌握分寸，其實(shí)分寸就是哲學(xué)上講的"度"。比如，領(lǐng)導(dǎo)叫你寫(xiě)材料，告訴你一些觀點(diǎn)，讓你圍繞這些觀點(diǎn)寫(xiě)成稿子，這時(shí)，你千萬(wàn)別以實(shí)為實(shí)，不去發(fā)揮，你既要把領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的意思寫(xiě)全，又要把自己所想到的東西寫(xiě)進(jìn)去，這樣領(lǐng)導(dǎo)看了材料才會(huì)滿意。如果領(lǐng)導(dǎo)告訴你幾個(gè)干干巴巴的觀點(diǎn)，你真的實(shí)事求是的寫(xiě)成干干巴巴的文章，領(lǐng)導(dǎo)肯定不會(huì)滿意。如果你寫(xiě)的全是自己的東西，來(lái)個(gè)任意發(fā)揮，肯定也是白寫(xiě)。因而秘書(shū)如何在遵命與發(fā)揮上找到結(jié)合點(diǎn)，這學(xué)問(wèn)確實(shí)不小。還有，寫(xiě)稿的長(zhǎng)與短也是一個(gè)重要的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)常告訴你把材料盡量寫(xiě)短些，比如，領(lǐng)導(dǎo)講話半小時(shí)，讓你寫(xiě)2000字，當(dāng)你真的寫(xiě)了2000字時(shí)，肯定不行，因?yàn)檎Ｄ畈牧系乃俣仁前胄r(shí)5000字左右，所以你寫(xiě)時(shí)干脆一步到位寫(xiě)5000字，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)看過(guò)之后，一定不會(huì)嫌長(zhǎng)，因?yàn)樘塘耸诡I(lǐng)導(dǎo)無(wú)話可講，那是十分尷尬的事。

有人說(shuō)秘書(shū)干糟了不容易被提拔，干好了也不容易提拔，此話不無(wú)道理。秘書(shū)干糟了說(shuō)明你素質(zhì)低，想提拔當(dāng)然無(wú)指望。但干好了也常常無(wú)指望，因?yàn)?，你在這個(gè)位置干順手了，領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)在寫(xiě)作方面依靠你了，如果將你提拔，那誰(shuí)來(lái)頂這個(gè)坑，因而，善于做工作的領(lǐng)導(dǎo)往往采取給秘書(shū)口頭表?yè)P(yáng)或給榮譽(yù)的方法，予以安撫，有些領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)許愿，對(duì)你說(shuō)，好好干，有機(jī)會(huì)慮你。于是你就得等，等機(jī)會(huì)，等領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)恩，但結(jié)果常常是失望。當(dāng)秘書(shū)真的把寫(xiě)作當(dāng)成正道的時(shí)候，那便是一條死胡同。當(dāng)一些秘書(shū)帶著身患有神經(jīng)衰弱、頸椎病、近視眼等嚴(yán)重職業(yè)病苦苦支撐的時(shí)候，他們終于明白了，當(dāng)秘書(shū)是一個(gè)陷阱。此話雖然重了點(diǎn)，也有點(diǎn)偏頗，但秘書(shū)這職業(yè)確實(shí)應(yīng)引起人們的關(guān)注，秘書(shū)實(shí)際上是一個(gè)弱勢(shì)群體，他們的工作、他的人生常常遇到尷尬，遭遇不公，而這一點(diǎn)往往被人們所忽略。秘書(shū)也有一帆風(fēng)順、官運(yùn)亨通的，但這樣的極少。

秘書(shū)從機(jī)關(guān)的底層中艱難地生存著，它是機(jī)關(guān)矛盾的一個(gè)焦點(diǎn)，又是機(jī)關(guān)病的一個(gè)標(biāo)本。