本文中的秘書(shū)指專門(mén)為領(lǐng)導(dǎo)、單位寫(xiě)稿子的文字秘書(shū),至于生活秘書(shū)、事務(wù)秘書(shū)等則不在此議論之列。在下曾在單位干過(guò)十年文字秘書(shū),雖然可稱得上老秘,可惜先天資質(zhì)愚笨,后天又努力不夠,對(duì)于當(dāng)秘書(shū)的學(xué)問(wèn)研究得不深,感悟得不透,以至事倍功半,一事無(wú)成,實(shí)在慚愧得很。好在身在秘書(shū)崗位時(shí)間較長(zhǎng),有些切身體會(huì),于是便有了將自己的體驗(yàn)記錄下來(lái)的沖動(dòng)。
秘書(shū)需要明智。明智與智力是兩碼事,你才高八斗,可能不明智,你才氣平平,可能明智得很。秘書(shū)崗位往往給人一種感覺(jué):某某是領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū),這權(quán)、這勢(shì)、這關(guān)系、這能量、這機(jī)會(huì)一定非比一般。其實(shí),這是一種錯(cuò)覺(jué),秘書(shū)本身是卑微的,秘書(shū)身上的光環(huán)是虛幻的,如果別人把秘書(shū)當(dāng)回事那還有情可原,因?yàn)槊貢?shū)離領(lǐng)導(dǎo)比較近,與領(lǐng)導(dǎo)常接觸,人們總認(rèn)為近水樓臺(tái)可先得月,可秘書(shū)本人認(rèn)為自己非比尋?;蚯巴緹o(wú)量那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。這里的道理簡(jiǎn)單的很,秘書(shū)是做嫁衣的,你干的好,那是應(yīng)該的,如果你有缺點(diǎn),那么人家會(huì)看得十分清楚,會(huì)時(shí)刻牢記在心。當(dāng)提拔干部時(shí)人家會(huì)認(rèn)為你很不成熟,你得耐心等。秘書(shū)無(wú)級(jí)別這是常識(shí),現(xiàn)在,從某種角度講是"級(jí)別社會(huì)",沒(méi)有級(jí)別就沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力;現(xiàn)在從某種角度講也是"關(guān)系社會(huì),"想要立足社會(huì)關(guān)系硬才行。而秘書(shū)同領(lǐng)導(dǎo)是什么關(guān)系?那是上下級(jí)的關(guān)系,服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,關(guān)系再普通不過(guò)了。一般初當(dāng)秘書(shū)的人往往有一種前程似錦的感覺(jué),可干過(guò)一段時(shí)間后,他們往往從理想的天國(guó)跌落到現(xiàn)實(shí)的土地上,秘書(shū)畢竟是秘書(shū),秘書(shū)并非發(fā)達(dá)的捷徑。我的一位朋友在一縣政府辦綜合股當(dāng)秘書(shū),他已辛辛苦苦干了八年,就連自己的妻子生孩子時(shí)他還在單位加班為領(lǐng)導(dǎo)趕寫(xiě)材料,可他如今。就是當(dāng)副股長(zhǎng)的愿望還遙遙無(wú)期,一個(gè)副股長(zhǎng)在中國(guó)還算什么官。人們都知道秘書(shū)辛苦,所謂"一支鋼筆,兩袖清風(fēng),三更不眠,四季挨累。"人們知道秘書(shū)有才,文化水平及綜合素質(zhì)不過(guò)關(guān)的人當(dāng)不了秘書(shū),這是常識(shí);人們知道秘書(shū)付出巨大,干秘書(shū)工作時(shí)間長(zhǎng)的有八九患神經(jīng)衰弱癥;人們知道秘書(shū)不易,工作苦但不容易出成果。但這些是否頂用呢?只有秘書(shū)自己知道。
秘書(shū)需懂得順從,不知順從是當(dāng)秘書(shū)的大忌。秘書(shū)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的幫手,領(lǐng)導(dǎo)都喜歡順從的秘書(shū),領(lǐng)導(dǎo)讓你向東,你決不可向西,領(lǐng)導(dǎo)讓你打狗你決不能趕雞。如果領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)你一加一等于幾,你答等于二當(dāng)然不算錯(cuò),但最領(lǐng)導(dǎo)滿意的答案是:你讓我等于幾我就等于幾。當(dāng)秘書(shū)久了,往往使你變成一個(gè)軟弱的人,一個(gè)唯唯喏喏的人。秘書(shū)不是不能有主見(jiàn),問(wèn)題是當(dāng)你有了主見(jiàn),不服從領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,那么你就離被炒魷魚(yú)的命運(yùn)不遠(yuǎn)了,因而秘書(shū)必須學(xué)會(huì)應(yīng)和,要知道領(lǐng)導(dǎo)的話就是絕對(duì)正確的,不能有異議。當(dāng)秘書(shū)的更要謙虛,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)讀報(bào)告念出白字的時(shí)候,你不能指出,否則讓領(lǐng)導(dǎo)臉面無(wú)光,最聰明的辦法是下次寫(xiě)稿時(shí)堅(jiān)決避免這類難讀字;當(dāng)秘書(shū)應(yīng)該學(xué)會(huì)贊揚(yáng),如果領(lǐng)導(dǎo)講的觀點(diǎn)毫無(wú)邏輯,亂七八糟,你也得說(shuō)思路清晰,說(shuō)理透徹。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)把你寫(xiě)的材料改得一塌湖涂,你絕不能說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)改得不對(duì),你要說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)改得好極了。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)你材料寫(xiě)得好的時(shí)候,你應(yīng)該說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)思路好指點(diǎn)得好,如果你把領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)當(dāng)了真,那你真的受累不得好報(bào)了。
當(dāng)秘書(shū)須掌握分寸,其實(shí)分寸就是哲學(xué)上講的"度"。比如,領(lǐng)導(dǎo)叫你寫(xiě)材料,告訴你一些觀點(diǎn),讓你圍繞這些觀點(diǎn)寫(xiě)成稿子,這時(shí),你千萬(wàn)別以實(shí)為實(shí),不去發(fā)揮,你既要把領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的意思寫(xiě)全,又要把自己所想到的東西寫(xiě)進(jìn)去,這樣領(lǐng)導(dǎo)看了材料才會(huì)滿意。如果領(lǐng)導(dǎo)告訴你幾個(gè)干干巴巴的觀點(diǎn),你真的實(shí)事求是的寫(xiě)成干干巴巴的文章,領(lǐng)導(dǎo)肯定不會(huì)滿意。如果你寫(xiě)的全是自己的東西,來(lái)個(gè)任意發(fā)揮,肯定也是白寫(xiě)。因而秘書(shū)如何在遵命與發(fā)揮上找到結(jié)合點(diǎn),這學(xué)問(wèn)確實(shí)不小。還有,寫(xiě)稿的長(zhǎng)與短也是一個(gè)重要的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)常告訴你把材料盡量寫(xiě)短些,比如,領(lǐng)導(dǎo)講話半小時(shí),讓你寫(xiě)2000字,當(dāng)你真的寫(xiě)了2000字時(shí),肯定不行,因?yàn)檎D畈牧系乃俣仁前胄r(shí)5000字左右,所以你寫(xiě)時(shí)干脆一步到位寫(xiě)5000字,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)看過(guò)之后,一定不會(huì)嫌長(zhǎng),因?yàn)樘塘耸诡I(lǐng)導(dǎo)無(wú)話可講,那是十分尷尬的事。
有人說(shuō)秘書(shū)干糟了不容易被提拔,干好了也不容易提拔,此話不無(wú)道理。秘書(shū)干糟了說(shuō)明你素質(zhì)低,想提拔當(dāng)然無(wú)指望。但干好了也常常無(wú)指望,因?yàn)?,你在這個(gè)位置干順手了,領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)在寫(xiě)作方面依靠你了,如果將你提拔,那誰(shuí)來(lái)頂這個(gè)坑,因而,善于做工作的領(lǐng)導(dǎo)往往采取給秘書(shū)口頭表?yè)P(yáng)或給榮譽(yù)的方法,予以安撫,有些領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)許愿,對(duì)你說(shuō),好好干,有機(jī)會(huì)慮你。于是你就得等,等機(jī)會(huì),等領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)恩,但結(jié)果常常是失望。當(dāng)秘書(shū)真的把寫(xiě)作當(dāng)成正道的時(shí)候,那便是一條死胡同。當(dāng)一些秘書(shū)帶著身患有神經(jīng)衰弱、頸椎病、近視眼等嚴(yán)重職業(yè)病苦苦支撐的時(shí)候,他們終于明白了,當(dāng)秘書(shū)是一個(gè)陷阱。此話雖然重了點(diǎn),也有點(diǎn)偏頗,但秘書(shū)這職業(yè)確實(shí)應(yīng)引起人們的關(guān)注,秘書(shū)實(shí)際上是一個(gè)弱勢(shì)群體,他們的工作、他的人生常常遇到尷尬,遭遇不公,而這一點(diǎn)往往被人們所忽略。秘書(shū)也有一帆風(fēng)順、官運(yùn)亨通的,但這樣的極少。
秘書(shū)從機(jī)關(guān)的底層中艱難地生存著,它是機(jī)關(guān)矛盾的一個(gè)焦點(diǎn),又是機(jī)關(guān)病的一個(gè)標(biāo)本。
已有0人發(fā)表了評(píng)論