秘書到底怎么當(dāng)

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秘書到底怎么當(dāng)

本文中的秘書指專門為領(lǐng)導(dǎo)、單位寫稿子的文字秘書,至于生活秘書、事務(wù)秘書等則不在此議論之列。在下曾在單位干過十年文字秘書,雖然可稱得上老秘,可惜先天資質(zhì)愚笨,后天又努力不夠,對于當(dāng)秘書的學(xué)問研究得不深,感悟得不透,以至事倍功半,一事無成,實(shí)在慚愧得很。好在身在秘書崗位時(shí)間較長,有些切身體會,于是便有了將自己的體驗(yàn)記錄下來的沖動。

秘書需要明智。明智與智力是兩碼事,你才高八斗,可能不明智,你才氣平平,可能明智得很。秘書崗位往往給人一種感覺:某某是領(lǐng)導(dǎo)的秘書,這權(quán)、這勢、這關(guān)系、這能量、這機(jī)會一定非比一般。其實(shí),這是一種錯覺,秘書本身是卑微的,秘書身上的光環(huán)是虛幻的,如果別人把秘書當(dāng)回事那還有情可原,因?yàn)槊貢x領(lǐng)導(dǎo)比較近,與領(lǐng)導(dǎo)常接觸,人們總認(rèn)為近水樓臺可先得月,可秘書本人認(rèn)為自己非比尋?;蚯巴緹o量那就大錯特錯了。這里的道理簡單的很,秘書是做嫁衣的,你干的好,那是應(yīng)該的,如果你有缺點(diǎn),那么人家會看得十分清楚,會時(shí)刻牢記在心。當(dāng)提拔干部時(shí)人家會認(rèn)為你很不成熟,你得耐心等。秘書無級別這是常識,現(xiàn)在,從某種角度講是"級別社會",沒有級別就沒有競爭力;現(xiàn)在從某種角度講也是"關(guān)系社會,"想要立足社會關(guān)系硬才行。而秘書同領(lǐng)導(dǎo)是什么關(guān)系?那是上下級的關(guān)系,服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,關(guān)系再普通不過了。一般初當(dāng)秘書的人往往有一種前程似錦的感覺,可干過一段時(shí)間后,他們往往從理想的天國跌落到現(xiàn)實(shí)的土地上,秘書畢竟是秘書,秘書并非發(fā)達(dá)的捷徑。我的一位朋友在一縣政府辦綜合股當(dāng)秘書,他已辛辛苦苦干了八年,就連自己的妻子生孩子時(shí)他還在單位加班為領(lǐng)導(dǎo)趕寫材料,可他如今。就是當(dāng)副股長的愿望還遙遙無期,一個(gè)副股長在中國還算什么官。人們都知道秘書辛苦,所謂"一支鋼筆,兩袖清風(fēng),三更不眠,四季挨累。"人們知道秘書有才,文化水平及綜合素質(zhì)不過關(guān)的人當(dāng)不了秘書,這是常識;人們知道秘書付出巨大,干秘書工作時(shí)間長的有八九患神經(jīng)衰弱癥;人們知道秘書不易,工作苦但不容易出成果。但這些是否頂用呢?只有秘書自己知道。

秘書需懂得順從,不知順從是當(dāng)秘書的大忌。秘書是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,秘書是領(lǐng)導(dǎo)的幫手,領(lǐng)導(dǎo)都喜歡順從的秘書,領(lǐng)導(dǎo)讓你向東,你決不可向西,領(lǐng)導(dǎo)讓你打狗你決不能趕雞。如果領(lǐng)導(dǎo)問你一加一等于幾,你答等于二當(dāng)然不算錯,但最領(lǐng)導(dǎo)滿意的答案是:你讓我等于幾我就等于幾。當(dāng)秘書久了,往往使你變成一個(gè)軟弱的人,一個(gè)唯唯喏喏的人。秘書不是不能有主見,問題是當(dāng)你有了主見,不服從領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,那么你就離被炒魷魚的命運(yùn)不遠(yuǎn)了,因而秘書必須學(xué)會應(yīng)和,要知道領(lǐng)導(dǎo)的話就是絕對正確的,不能有異議。當(dāng)秘書的更要謙虛,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)讀報(bào)告念出白字的時(shí)候,你不能指出,否則讓領(lǐng)導(dǎo)臉面無光,最聰明的辦法是下次寫稿時(shí)堅(jiān)決避免這類難讀字;當(dāng)秘書應(yīng)該學(xué)會贊揚(yáng),如果領(lǐng)導(dǎo)講的觀點(diǎn)毫無邏輯,亂七八糟,你也得說思路清晰,說理透徹。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)把你寫的材料改得一塌湖涂,你絕不能說領(lǐng)導(dǎo)改得不對,你要說領(lǐng)導(dǎo)改得好極了。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)你材料寫得好的時(shí)候,你應(yīng)該說領(lǐng)導(dǎo)思路好指點(diǎn)得好,如果你把領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)當(dāng)了真,那你真的受累不得好報(bào)了。

當(dāng)秘書須掌握分寸,其實(shí)分寸就是哲學(xué)上講的"度"。比如,領(lǐng)導(dǎo)叫你寫材料,告訴你一些觀點(diǎn),讓你圍繞這些觀點(diǎn)寫成稿子,這時(shí),你千萬別以實(shí)為實(shí),不去發(fā)揮,你既要把領(lǐng)導(dǎo)說的意思寫全,又要把自己所想到的東西寫進(jìn)去,這樣領(lǐng)導(dǎo)看了材料才會滿意。如果領(lǐng)導(dǎo)告訴你幾個(gè)干干巴巴的觀點(diǎn),你真的實(shí)事求是的寫成干干巴巴的文章,領(lǐng)導(dǎo)肯定不會滿意。如果你寫的全是自己的東西,來個(gè)任意發(fā)揮,肯定也是白寫。因而秘書如何在遵命與發(fā)揮上找到結(jié)合點(diǎn),這學(xué)問確實(shí)不小。還有,寫稿的長與短也是一個(gè)重要的問題。領(lǐng)導(dǎo)常告訴你把材料盡量寫短些,比如,領(lǐng)導(dǎo)講話半小時(shí),讓你寫2000字,當(dāng)你真的寫了2000字時(shí),肯定不行,因?yàn)檎D畈牧系乃俣仁前胄r(shí)5000字左右,所以你寫時(shí)干脆一步到位寫5000字,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)看過之后,一定不會嫌長,因?yàn)樘塘耸诡I(lǐng)導(dǎo)無話可講,那是十分尷尬的事。

有人說秘書干糟了不容易被提拔,干好了也不容易提拔,此話不無道理。秘書干糟了說明你素質(zhì)低,想提拔當(dāng)然無指望。但干好了也常常無指望,因?yàn)?,你在這個(gè)位置干順手了,領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)在寫作方面依靠你了,如果將你提拔,那誰來頂這個(gè)坑,因而,善于做工作的領(lǐng)導(dǎo)往往采取給秘書口頭表揚(yáng)或給榮譽(yù)的方法,予以安撫,有些領(lǐng)導(dǎo)也會許愿,對你說,好好干,有機(jī)會慮你。于是你就得等,等機(jī)會,等領(lǐng)導(dǎo)開恩,但結(jié)果常常是失望。當(dāng)秘書真的把寫作當(dāng)成正道的時(shí)候,那便是一條死胡同。當(dāng)一些秘書帶著身患有神經(jīng)衰弱、頸椎病、近視眼等嚴(yán)重職業(yè)病苦苦支撐的時(shí)候,他們終于明白了,當(dāng)秘書是一個(gè)陷阱。此話雖然重了點(diǎn),也有點(diǎn)偏頗,但秘書這職業(yè)確實(shí)應(yīng)引起人們的關(guān)注,秘書實(shí)際上是一個(gè)弱勢群體,他們的工作、他的人生常常遇到尷尬,遭遇不公,而這一點(diǎn)往往被人們所忽略。秘書也有一帆風(fēng)順、官運(yùn)亨通的,但這樣的極少。

秘書從機(jī)關(guān)的底層中艱難地生存著,它是機(jī)關(guān)矛盾的一個(gè)焦點(diǎn),又是機(jī)關(guān)病的一個(gè)標(biāo)本。

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