一、活動背景
戶外運動協會是作為新興社團,社團還沒有形成一定的規(guī)模,并在其他的方面存在諸多的問題。面臨這些問題,我們需要新的血液,需要一個機會展示自己。此時正逢新生報到,各個社團招新在即。一年一度的招新活動即將開始。戶外運動協會將以此機會為以后的發(fā)展、壯大積蓄能量。
二、活動目的
為使更多的人認識與了解戶外運動,同時也為了協會有新鮮的血液注入,有足夠高素質的后備力量,能有效的開展協會工作,培養(yǎng)和壯大協會的干部隊伍,保證協會工作的連續(xù)性,充分的發(fā)揮學生的主體作用。同時,也是響應國家提出的素質教育,全面的提高大學生的能力。
三、策劃單位
江西城市學院社團聯合會
社團聯合會•戶外運動協會
四、實施單位
戶外運動協會理事會及各部門
理事會:團支書、會長、副會長、秘書長、會長助理
人事部:xx
財務部:xx
宣傳部:xx
組織部:xx
外聯部:xx
后勤醫(yī)療部:xx
五、活動對象
2010年報到新生
六、活動時間、地點
活動時間:8月25日—9月10日地點:一食堂門前廣場
七、活動流程
第一階段:活動的籌備(4月20—5月15)
(一)各個部門的準備
工作內容:
(1)人事部:理協會的資料,對上期會員的人事檔案經行梳理。購買檔案袋等一些必備用具,以更好的整理招收新會員的個人資料。
(2)宣傳部:負責前期的宣傳工作,利用網絡進行招新的前期預告工作。
(3)財務部:上一學期的財務收支情況經行整理。聯系社團聯合會的相關部門,了解會員繳納會費的標準及對收據單的要求。
(4)外聯部:在招新的前期為協會拉贊助,以保證協會招新順利經行。
(5)組織部:以服務為主,同時聯系個部門相互交流、合作。
(6)后勤醫(yī)療部:提前準備為招新所需的桌椅、帳篷等。
(二)前期宣傳準備
宣傳部長王緒豹任組長,其他會員為組員。
工作內容:
(1)全力配合社團聯合會對2010年招新的宣傳工作,加強聯系,交換工作意見
(2)制作條幅、海報、招新表格及收集宣傳口號上報
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