一.活動策劃:
1.活動主題
2.活動時間
3.活動方式
4.參與對象
5.場地布置
6.活動流程
7.預(yù)期目標(biāo)
8.活動預(yù)算
9.需要華碩配合的事項
二.附錄
附錄一:海邊吉尼斯活動說明
附錄二:圣誕假面party活動說明
附錄三:沙雕、短信比賽活動說明
附錄四: 活動預(yù)算明細表
附錄五:華碩知識問題題錦
附錄六:活動場地圖片
附錄七:當(dāng)晚活動時間安排明細表
一、活動主題:助力7+2:海韻圣誕-------校園吉尼斯之夜
兩岸四地華碩碩市生大聯(lián)合
注:兩岸:廈大本部與新校區(qū)隔海相望;
四地:廈大本部,廈大漳州分區(qū),集美大學(xué),華僑大學(xué)
二、活動時間:12。24或25或26--- 晚上7:00----10:00
根據(jù)天氣及潮汐情況,初步定為24日,遇上特殊情況順推
三、活動方式:海邊吉尼斯
圣誕假面Party
沙雕、短信比賽
華碩知識問答(側(cè)重文化和筆記本方面)
(以上活動附上活動說明,見附錄)
四、參與對象:廈門團隊全體碩士生
廈門大學(xué)計算機系學(xué)生(初步溝通,尚未確認)
廈門大學(xué)同學(xué)(自愿參加)
五、前期宣傳:與計算機系同學(xué)合作,進行海報張貼、傳單派發(fā)。傳單設(shè)計
見附件。海報設(shè)計由于策劃時間較短,如獲審批通過后,三天內(nèi)可提交樣稿。
四、場地布置:場地附圖
布置情況如下:
(1) 用直線彩燈將四周樹木圍起,兩樹之間懸掛網(wǎng)狀閃爍彩燈,并用彩帶、氣球輔助裝飾,樹上可適當(dāng)懸掛小掛飾,以營造亮麗、溫馨的圣誕氣氛。
(2) 場地中心偏西一棵樹,可作為圣誕樹重點裝飾。充分利用各種噴雪、彩條使其醒目,成為活動場地的亮點。
(3) 石階以上的平臺作為舞臺稍加布置,音響安置于石階上,臺階后面的樹木兩邊掛上條幅或者宣傳語(或晚會的主題語等),約20米左右。并在條幅頂上用直線彩燈把兩邊的樹木圍起,以此來吸引路人。
(4) 選取3名碩市生扮成圣誕老人,在觀眾入場處分發(fā)糖果、小禮品等,以吸引注意,增加活動濃厚的圣誕氣氛,使觀眾很快融入溫馨、愉快的氛圍之中。此外,在活動過程中,由碩市生扮成的圣誕老人向觀眾介紹一些華碩的企業(yè)文化及知識。
五、活動流程:
1.人員安排表
時段
事件 時點 負責(zé)人
前期 宣傳 海報\傳單分發(fā) 12.21 核心(帶領(lǐng)團隊全體)
物資布置 活動獎品接收核對 核心
活動用品 12.21 具體項目負責(zé)人
當(dāng)天 場地布置 電源接入 下午2:30-5:00 3名男生
音響 3-5名男生
樹布置 5名女生
借用圣誕服 2名
沙灘布置 3名男生
主題語懸掛 2名男生
物資運送\看管 4:00-5:00 3名男生
攝影DV+DC 直到活動結(jié)束 3名(DV一名.DC兩名)
機動人員 8名
當(dāng)晚 主持人 4名(主持晚上各項目)
圣誕老人 3名(有男有女)
場面控制 4名
場上服務(wù)人員 4名
音響 2名
分發(fā)獎品 2名
吉尼斯工作人員 8名
活動后 收拾場地 全體
音響運回 4名男生
地面清掃 4名
樹回復(fù)原狀 4名
主題語收回 2名
物資運送 全體
后續(xù) 校園媒體宣傳 撰稿(廈大各類文字、電子媒體) 4名
活動總結(jié)撰寫 圖片整理 2名
文字整理 2名
物資清算 2名
2.當(dāng)晚活動流程
7:00-7:20 假面分發(fā)、配戴
吉尼斯報名人員簽到,準(zhǔn)備
到場人員人手一份華碩筆記本宣傳資料
堆沙子人員比賽
7:20-8:20 沙雕比賽進行
7:30-8:20 各項吉尼斯依次舉行。
8:20-8:30 沙雕比賽評比
8:30-8:35 華碩知識問題
8:35-8:50 進行現(xiàn)場舞蹈教學(xué)
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