2、人員到位

16:00前各部負責人集合本部工作人員到會場簽到（秘書處于貝貝）

分發(fā)文件夾、登記表，部署工作。

3、現(xiàn)場工作安排（負責人必須安排人員到位）

柜臺人員：各部自行安排

機動人員：李x、潘x

會場協(xié)調(diào)：宋x、姜x、曲x、鄭x、王x、楊x

音響設備：王x

咨詢處講解：姜x

PPT放映講解：王x

物資出納：于x

現(xiàn)場拍攝：欒xx

（三）活動結(jié)束

整理物資、清理會場（根據(jù)各部職責安排）

(四)所需物資

物資 數(shù)量 負責人 協(xié)助部門    

桌椅 11 王x 秘書處、體育部、實踐部    

投影儀、支架、熒幕 1 劉x 秘書處    

筆記本電腦 1 崔x 　    

展板 2 祁娜 宣傳部、學習部    

文件夾 10 于x 　    

筆 20 各部自備 　    

海報 5 祁x 宣傳部、禮儀部、文藝部    

KT板 10 祁x 　    

擴音器 2 溫x 　    

啤酒繩 2捆 祁x 　    

電源、電線、音響 1 劉x 秘書處、編輯部    

登記表 50 于貝貝 　    

透明膠帶 2 祁娜 　    

工作證 20 于貝貝 　    

帳篷 3 劉x 秘書處、體育部、督導部    

應急臺燈 10*3 各部自備 　    

咨詢處KT板 1 祁x 　  

（五）可能出現(xiàn)的問題

1、17日晚上若有陰雨天氣，大活舉辦晚會無法使用，延期舉行

2、18日天氣預報陣雨，轉(zhuǎn)移大活（提前申請）

3、18日社團聯(lián)共37個社團集體納新，出現(xiàn)沖突，提早舉行

(六)注意事項

1、宿舍宣傳突出經(jīng)管學院學生會的重要性以及搬遷的特殊性，鼓勵加入院學生會；

2、平衡學生會各部介紹，注意宣傳的方法，不得只針對于本部宣傳；

3、現(xiàn)場負責人做好工作分配，協(xié)調(diào)柜臺與現(xiàn)場工作；

4、物資到位，做好匯報，保證現(xiàn)場使用。

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