十二、活動具體安排:
1.辦公室:
A:寫策劃書、做好相關(guān)經(jīng)費支出的登記,提前統(tǒng) 計并做好活動人員任務(wù)的分配。
B:活動期間負責(zé)照片的拍攝,以便于宣傳部做成果展板
C:活動結(jié)束后負責(zé)寫活動總結(jié)。
2、宣傳部:
A:負責(zé)宣傳單以及調(diào)查表的設(shè)計和展板的繪畫(要注意調(diào)查表具體調(diào)查的內(nèi)容,橫幅的內(nèi)容,宣傳單的內(nèi)容達到宣傳的效果)
B:負責(zé)宣傳期間掛橫幅
C:活動后負責(zé)辦成果展板
3、社會實踐部:
A:預(yù)先了解橫幅的大小和內(nèi)容以及礦泉水、宣傳單打印等的價格,并及時告訴辦公室并且向社管委申請資金
B:宣傳期間與組織部一起進行活動宣傳。
C:負責(zé)活動現(xiàn)場的布置
4、組織部:
A:提前聯(lián)系相關(guān)活動單位,組織人員跑寢室宣傳以及活動場地的申請、并且向社管委申請活動資金。
B:宣傳期間與社會實踐部一起進行活動宣傳
C:負責(zé)活動期間活動次序的維持。
十三、活動經(jīng)費預(yù)算:
物品名稱 單價 數(shù)量 單位 總計(元) 技術(shù)設(shè)備 由大光明眼鏡店友情提供 照相機 0.00 2 個 0.00 礦泉水 1.50 36 瓶 54.00 宣傳單
打印 0.10 1500 份 150.00 展板裝
飾費 3(兩小一大) 20.00 策劃書
打印 2.50 4 份 10.00 洗照片 4.00 10 張 40.00 車費 10.00 調(diào)查表 0.10 50 份 5.00 橫幅 13—15 3 幅 275—290 桌子 0.00 2 張 0.00 椅子 0.00 5 把 0.00 護理液 0.00 20 盒 0.00 滴眼液 0.00 20 盒 0.00 眼鏡盒 0.00 50 個 0.00 擦鏡布 0.00 100 張 0.00 筆記本 0.00 50 個 0.00 中性筆 0.00 100 支 0.00 總計 565—580 感謝大光明對此次活動的贊助
十四、活動后安排:
(1)組織部組織人員清理場地
(2)宣傳部做兩塊活動成果展板,主要內(nèi)容為活動紀實照片,來向全校師生展示我們協(xié)會的活動成果,增大我們協(xié)會在各社團中的影響力。
(3)辦公室整理活動相關(guān)資料,做好活動總結(jié)將活動當(dāng)日拍攝的照片傳入紅十字協(xié)會的群相冊中及記者團作報告。
十五、注意事項:
1:參加本次活動的人員,活動進行前,需查看本次活動策劃書,提前了解有關(guān)愛眼護眼知識,達到可以為同學(xué)講解的目標。
2:參加活動人員必須準時到活動地點集合,服從安排,不可私自行動,有原因無法參加者,請及時向活動負責(zé)人請假。
3:若因天氣等原因改變計劃將會及時通知。
4:活動過程中應(yīng)注意安全,注意人員核對,中途有事應(yīng)及時向總負責(zé)人報告,由于參加活動人數(shù)較多,注意維持活動秩序。
5:其他相關(guān)注意事項將提前開會通知。
6:注意活動中人員的交接和準時的到位。
7:協(xié)會參加活動人員代表紅十字協(xié)會形象,言行舉止都必須符合要求。
十六、活動前景
汲取愛眼護眼方面的經(jīng)驗,為下學(xué)期6月6日愛眼日開展成熟成功活動做好各方面準備。爭取把這類活動辦成紅十字協(xié)會傳統(tǒng)活動。
十七:領(lǐng)導(dǎo)意見
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