3） 3月16日完成活動通知（通知打印好并蓋好章）

①六點半召集全體參與宣傳的同學(xué)就晚上的宣傳開一個小會，目的是使同學(xué)們在宣傳中不會出現(xiàn)失誤（宣傳人員一定要佩戴工作證件）。

②所有同學(xué)分為八組，每兩組同學(xué)負責(zé)一棟教學(xué)樓，每班宣傳不超過五分鐘。

③若遇不容許進入宣傳的班級直接告知班長或放棄宣傳，遇到上大課的班級則亦可放棄宣傳。

4） 3月19日負責(zé)人在一起商討活動現(xiàn)場人員安排。

2、活動期間

1）宣傳工作：

①3月16日晚自習(xí)七點整開始進行宣傳，預(yù)計本日就可結(jié)束宣傳，若未完成則在17日進行補充宣傳。

②3月17日寫通訊稿邀請廣播站進行宣傳（已經(jīng)聯(lián)系過廣播站可以進行宣傳）

2）正式活動：

①3月20日晚由《Ｅ維時空》安排人員到本系08級空教室搬十套課桌椅至食堂門口（并隨時準備在陰雨天氣搬至Ａ棟門口）

②3月20至23日中午11:50到下午14:00由技術(shù)人員以及后勤人員坐守現(xiàn)場，期間吃飯輪班制，每日坐守人員也盡量輪班。

③現(xiàn)場中無法及時維修好的電器將由專人負責(zé)記錄安排。

九、負責(zé)人安排:

總負責(zé)人：張 震 胡貴恒

策劃宣傳負責(zé)人：吳 勝

軟件維修負責(zé)人：馬作為

硬件維修負責(zé)人：劉 振

人員安排負責(zé)人：戈 勇

后勤支持負責(zé)人：謝海峰

十、經(jīng)費預(yù)算：

紙質(zhì)通知…………………………………………………… 80*0.1=8.00元

橫幅………………………………………………………………1*40=40元

海報…………………………………………………………………6*1=6元

不可預(yù)計費用……………………………………………………………10元

總計………………………………………………………………………64元

十一、注意事項：

1、各負責(zé)人應(yīng)加強溝通，協(xié)同工作；

2、宣傳是應(yīng)注意自己的禮節(jié)，我們代表的是對這些信息，我們要把我系良好精神表現(xiàn)出來；

3、提前查看天氣預(yù)報 ，如果有雨須提前準備轉(zhuǎn)移到A棟門口的準備；

4、應(yīng)作人員預(yù)留，若遇活動人員由于各種原因不能到崗應(yīng)能及時臨時安排其他人員進行頂替；

5、在活動結(jié)束后我們亦要進行一些宣傳，如系刊進行報道，或再次邀請廣播站進行報道。

6、由于倉促故本策劃中可能存在一些未明事宜，我們需在3月19日負責(zé)人的會議上就本策劃進行一些討論。

電子信息系 團總支

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