3） 3月16日完成活動(dòng)通知（通知打印好并蓋好章）

①六點(diǎn)半召集全體參與宣傳的同學(xué)就晚上的宣傳開(kāi)一個(gè)小會(huì)，目的是使同學(xué)們?cè)谛麄髦胁粫?huì)出現(xiàn)失誤（宣傳人員一定要佩戴工作證件）。

②所有同學(xué)分為八組，每?jī)山M同學(xué)負(fù)責(zé)一棟教學(xué)樓，每班宣傳不超過(guò)五分鐘。

③若遇不容許進(jìn)入宣傳的班級(jí)直接告知班長(zhǎng)或放棄宣傳，遇到上大課的班級(jí)則亦可放棄宣傳。

4） 3月19日負(fù)責(zé)人在一起商討活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員安排。

2、活動(dòng)期間

1）宣傳工作：

①3月16日晚自習(xí)七點(diǎn)整開(kāi)始進(jìn)行宣傳，預(yù)計(jì)本日就可結(jié)束宣傳，若未完成則在17日進(jìn)行補(bǔ)充宣傳。

②3月17日寫(xiě)通訊稿邀請(qǐng)廣播站進(jìn)行宣傳（已經(jīng)聯(lián)系過(guò)廣播站可以進(jìn)行宣傳）

2）正式活動(dòng)：

①3月20日晚由《Ｅ維時(shí)空》安排人員到本系08級(jí)空教室搬十套課桌椅至食堂門(mén)口（并隨時(shí)準(zhǔn)備在陰雨天氣搬至Ａ棟門(mén)口）

②3月20至23日中午11:50到下午14:00由技術(shù)人員以及后勤人員坐守現(xiàn)場(chǎng)，期間吃飯輪班制，每日坐守人員也盡量輪班。

③現(xiàn)場(chǎng)中無(wú)法及時(shí)維修好的電器將由專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄安排。

九、負(fù)責(zé)人安排:

總負(fù)責(zé)人：張 震 胡貴恒

策劃宣傳負(fù)責(zé)人：吳 勝

軟件維修負(fù)責(zé)人：馬作為

硬件維修負(fù)責(zé)人：劉 振

人員安排負(fù)責(zé)人：戈 勇

后勤支持負(fù)責(zé)人：謝海峰

十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

紙質(zhì)通知…………………………………………………… 80*0.1=8.00元

橫幅………………………………………………………………1*40=40元

海報(bào)…………………………………………………………………6*1=6元

不可預(yù)計(jì)費(fèi)用……………………………………………………………10元

總計(jì)………………………………………………………………………64元

十一、注意事項(xiàng)：

1、各負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)溝通，協(xié)同工作；

2、宣傳是應(yīng)注意自己的禮節(jié)，我們代表的是對(duì)這些信息，我們要把我系良好精神表現(xiàn)出來(lái)；

3、提前查看天氣預(yù)報(bào) ，如果有雨須提前準(zhǔn)備轉(zhuǎn)移到A棟門(mén)口的準(zhǔn)備；

4、應(yīng)作人員預(yù)留，若遇活動(dòng)人員由于各種原因不能到崗應(yīng)能及時(shí)臨時(shí)安排其他人員進(jìn)行頂替；

5、在活動(dòng)結(jié)束后我們亦要進(jìn)行一些宣傳，如系刊進(jìn)行報(bào)道，或再次邀請(qǐng)廣播站進(jìn)行報(bào)道。

6、由于倉(cāng)促故本策劃中可能存在一些未明事宜，我們需在3月19日負(fù)責(zé)人的會(huì)議上就本策劃進(jìn)行一些討論。

電子信息系 團(tuán)總支