2、具體工作安排：

（1）6點(diǎn)30工作人員組織同學(xué)進(jìn)場(chǎng)，維持同學(xué)進(jìn)場(chǎng)次序，并告訴進(jìn)場(chǎng)同學(xué)盡量在縱排的中部位置和橫排的前方就坐。

（2）臺(tái)上的準(zhǔn)備工作和話筒的調(diào)試。

（3）6點(diǎn)50安排主講與主持人進(jìn)行溝通。

（4）預(yù)計(jì)報(bào)告會(huì)7點(diǎn)開始，前后引導(dǎo)主講人、嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)等休息、就坐。

九、講座流程形式：

講座和現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)交流相結(jié)合

1、引學(xué)生和老師進(jìn)場(chǎng),安排座位,維持秩序。

2、看情況播放相關(guān)PPT（安排主持人和主講人溝通）。

3、主持人引言及介紹主講人。

4、主講人講授。

5、安排人員向主講人獻(xiàn)花（時(shí)間可適當(dāng)調(diào)節(jié)）。

6、提問(wèn)互動(dòng)環(huán)節(jié)：由在場(chǎng)同學(xué)向主講人提問(wèn)，由主講人回答（安排人員傳遞話筒，并防止冷場(chǎng)）。

7、主持人結(jié)語(yǔ)。

8、安排學(xué)生有序退場(chǎng)。

9、活動(dòng)結(jié)束后整理會(huì)場(chǎng)。

十、突發(fā)狀況應(yīng)對(duì)：

1、如果出現(xiàn)主講晚到的情況，為了保持現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)安靜播放有關(guān)主講與公司介紹的PPT。

2、報(bào)告開始前若出現(xiàn)觀眾少，座位多的情況，由部門同學(xué)負(fù)責(zé)要在座同學(xué)往報(bào)告廳中間坐，然后適當(dāng)撤去縱排最兩邊的座位，其他工作人員協(xié)助。

3、若報(bào)告會(huì)中出現(xiàn)主講與觀眾之間的問(wèn)答情況，需要話筒的傳遞，具體方法在當(dāng)時(shí)說(shuō)明。

4、報(bào)告進(jìn)行時(shí)工作人員必須負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。必要時(shí)主持人發(fā)揮作用

十一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1、橫幅、宣傳板、海報(bào)的制作費(fèi)用

2、購(gòu)買水、鮮花等費(fèi)用