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領(lǐng)導(dǎo)的管理工作千條萬緒,主要有兩件大事:一是出主意,就是決策;二是用人。決策的重點(diǎn)在于選擇。首先,要選合適的事,做什么。第二要選合適的人。一件事讓我去做,可能跟別人不一樣。同一件事人選對了,事就做成了,人選錯了事就做砸了。選人與選事盡量同時考慮。第三,選擇合適的力度。比如國資委對國有企業(yè)的監(jiān)管力度多大是好,國資委的權(quán)力要適度。第四,選擇合適的角度做事情。從哪切入?角度選得好會事半功倍,國有企業(yè)的改革下一步應(yīng)該選擇好切入點(diǎn)。第五,要選擇合適的方式方法。第六,選擇合適的時機(jī)。時機(jī)要選得好,否則就老覺得上級不支持,下級不配合,群眾不理解。時機(jī)一旦錯過,最好的決策也會變成廢紙一張。決策是系統(tǒng)的工程,今天我們好好理一理思路。
選擇的重點(diǎn)是打開空間。打開思維的空間,才能打開選擇的空間,才能打開事業(yè)發(fā)展的空間。咱們中國人往往喜歡“一”:國有企業(yè)張總一言九鼎,能干;趙總一錘定音,果斷;班子開會一致通過,團(tuán)結(jié);女孩子找老公,一見鐘情,運(yùn)氣。我們很討厭“多”,對“多”用了很多不好聽的詞,如七嘴八舌,亂七八糟,不三不四來形容“多”。但是,沒有“多”就沒有創(chuàng)新,沒有“多”就沒有選擇。
當(dāng)年朱镕基總理曾經(jīng)講過,國有企業(yè)第一是管理,第二是管理,第三還是管理。沒有打開空間的國有企業(yè)太需要對管理人員進(jìn)行激勵、約束、監(jiān)管,需要給普通工人以社會保障。
管理創(chuàng)新需要領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)力。我這里提出十個“力”,大家一起思考這十個“力”當(dāng)中哪兩個是重點(diǎn)?一是正確的判斷形勢的能力,總攬全局的能力。二是洞察力,就是發(fā)現(xiàn)問題并且能夠快速、準(zhǔn)確地做決策的能力。三是創(chuàng)新能力。四是知識能力。五是發(fā)動群眾的能力,激勵的能力。這是中國共產(chǎn)黨特別成功的地方。六是凝聚力,組織群眾、形成合力的能力。這也是中國共產(chǎn)黨特別成功的地方。激發(fā)是向外張揚(yáng),凝聚是向內(nèi)聚集。七是影響力。這是領(lǐng)導(dǎo)力的非常核心的部分。八是應(yīng)變能力,應(yīng)對市場、政策等方方面面變化的能力。九是與職務(wù)相關(guān)的職權(quán)力。十是個人的能力、品德、經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)、人格、個性等相關(guān)的軟權(quán)力。軟權(quán)力是屬于個人的,硬權(quán)力是組織賦予的。
對于當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)來說,十個“力”都需要。按照毛澤東的做法以及我的經(jīng)驗(yàn),決斷力和影響力是兩大重點(diǎn)。決斷力與決策相關(guān),影響力與用人相通。這兩個是今天講課的重點(diǎn)。
解析“四個概念”
管理有四個層次,一是先理后管。先把思路理順,然后給下級講清道理,該干什么,不該干什么,能干什么,不能干什么,為什么要這么干,局長跟處長講清楚,處長對科長講清楚;要給大家講清楚道理;要更加理性、理智,不要動不動就情緒化。中國人講道理,道理講清楚,他聽你的。二是多理少管。三是管、理結(jié)合,理中有管,管中有理。四是管理的重點(diǎn)是理而不是管。如果管理的重點(diǎn)在“管”上,如果道理沒有跟下級講清楚,越監(jiān)管下級越反彈。江澤民說得好:管理一定要研究工作的特點(diǎn)和規(guī)律,為什么要這樣管不能那樣管。
管理的重點(diǎn)是決策,我要把決策的概念給大家講清楚。
決策中的“策”就是出主意。我們一說出主意就想到專家,那是不對的,應(yīng)該放開思維,更多地聽聽在第一線工作的干部群眾的意見,然后再決策,“決”就是選定主意。軍事家叫定決心,下決心,即指拍板。
要多策少決。多策就是讓更多的人參與民主決策,少決就是減少領(lǐng)導(dǎo)者,“決”的人少,才能夠減少扯皮。管理的重點(diǎn)是理,決策的重點(diǎn)不是策而是決,要果斷地選擇、拍板,做出正確的決定。
關(guān)于領(lǐng)導(dǎo),要先領(lǐng)后導(dǎo),一級一級給下級做出榜樣,這叫領(lǐng)。下級走不動了,要引導(dǎo),不會干了要輔導(dǎo)。上級還要對下級進(jìn)行檢查、督導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)的含義很多是督導(dǎo)的導(dǎo)。還有就是慢慢地引導(dǎo)、疏導(dǎo)。上級對下級還要有教導(dǎo),這都是領(lǐng)導(dǎo)的含義。
關(guān)于領(lǐng)導(dǎo),中高級領(lǐng)導(dǎo)還要多導(dǎo)少領(lǐng)。領(lǐng)和導(dǎo),導(dǎo)是重點(diǎn),指導(dǎo)、引導(dǎo)、輔導(dǎo)。有時候還要勸導(dǎo),導(dǎo)是柔的,是尊重下級的,是最適合21世紀(jì)的管理方式。
領(lǐng)導(dǎo)的重點(diǎn)是激勵。關(guān)于激勵,要先激后勵。第一階段是“激”,就是激發(fā)、發(fā)動,讓他想干、喜歡干。第二階段是“勵”,工作之后符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖,符合領(lǐng)導(dǎo)的決策目標(biāo),給他掌聲,給他獎勵,給他提拔。
激勵重點(diǎn)應(yīng)放在勵上,勵得好了,好的行為就會連續(xù)發(fā)生。給他鮮花是激還是勵?事前給的就是激,事后給的就是勵。我們要好好思考鮮花是先給還是后給?今后國有企業(yè)真正的薪酬激勵應(yīng)該建立在業(yè)績考核的基礎(chǔ)上,先給激再給勵,再激再勵就可持續(xù)。
創(chuàng)新思維要做到“四個轉(zhuǎn)換”
管理的創(chuàng)新、領(lǐng)導(dǎo)的創(chuàng)新,要做到四個轉(zhuǎn)換。
第一,由用小看大轉(zhuǎn)向用大看小。有些領(lǐng)導(dǎo)看問題、想事情傾向于用小看大,立足于本單位的“小”,外面世界之“大”,這樣就很容易坐井觀天,造成決策失誤。有些領(lǐng)導(dǎo)看問題、想事情的時候能擺正位置,把本單位的具體情況放在一個大的背景下去考慮,作出果斷正確的決策。我們一定要知道,企業(yè)是小,市場是大。用大看小就是市場觀點(diǎn),是市場導(dǎo)向,用大看小才能看到我們的優(yōu)勢,我們的不足,我們的方向。用大看小是現(xiàn)代意識,是領(lǐng)導(dǎo)的眼光。
第二,由排斥差異轉(zhuǎn)向重視差異。我們常講男女都一樣,但男女除了政治層面上、人格上一樣外,我們不能忽視男女存在的差異。今天的管理要講男女不一樣,這才是現(xiàn)代管理。男的逛商場30分鐘煩,60分鐘累,超過70分鐘要發(fā)瘋了。女的逛商場30分鐘剛開始,60分鐘才進(jìn)入購物的狀態(tài),一邊購物一邊享受環(huán)境,一邊考慮如何把工作做好,如何把家里的事做好,事業(yè)家庭兩不誤。一般來說,女性有四大優(yōu)點(diǎn):第一,親和力。女性的親和力比男人高4分,21世紀(jì)的管理恰恰需要親和力。第二,做事認(rèn)真、細(xì)致。第三,敏感,第六感強(qiáng)。第四,善于協(xié)調(diào)兼顧。女性比男性更加注重健康、生活、家庭、子女等一些根本性的問題。和諧社會,她能夠協(xié)調(diào),兩不誤,兼顧、協(xié)調(diào)得好。凡是跟人打交道的職業(yè),女性通常比較適合,當(dāng)老師,做保險,搞文學(xué)、藝術(shù)。藝術(shù)是女性最適合的。
男人的優(yōu)勢也非常明顯,14個數(shù)學(xué)家中有13個是男人,只有1個是女人,中國、日本、歐洲、美國全是這個比例,而且女?dāng)?shù)學(xué)家通常比不過男數(shù)學(xué)家。還有,11個物理學(xué)家中有10個男人,1個是女人。女性往往在情感思維、悟性方面有優(yōu)勢,在抽象思維方面不占優(yōu)勢。我們就是要找到差異,才能更好地管理。
我們大多數(shù)人都熟讀《西游記》,唐僧西天取經(jīng),就很重視差異。孫悟空火眼金睛,七十二般變化,是技術(shù)骨干。豬八戒有三大優(yōu)點(diǎn),第一,心理素質(zhì)好,情緒穩(wěn)定。馬上就要下油鍋了,被捆起來的豬八戒居然還睡著,為什么能睡著?他相信“領(lǐng)導(dǎo)”會派人救他。第二,人際關(guān)系好。該請示請示,該匯報匯報,師傅師傅的叫個不停。第三,吃苦耐勞。豬八戒適合在企業(yè)里搞市場營銷,在政府機(jī)關(guān)搞外交。沙和尚勤勤懇懇,是實(shí)干家。三個人的能力、出身有著明顯的差異,但每一個人都找到一個合適自己的位置就能創(chuàng)造出很大的效益。
1939年10月,毛澤東在《〈共產(chǎn)黨人〉發(fā)刊詞》中提出關(guān)于中國革命三大法寶的論述,他指出:統(tǒng)一戰(zhàn)線,武裝斗爭,黨的建設(shè),是中國共產(chǎn)黨在革命中戰(zhàn)勝敵人的三個主要的法寶。為什么把“統(tǒng)一戰(zhàn)線”作為第一法寶?在革命的大軍里,你家是北京,我家是河北,你大學(xué)讀完,我私塾沒念,不管少林寺出來的許世友,還是地主家出來的林道靜,只要你擁護(hù)抗日,大家就一起救亡圖存。共產(chǎn)黨以博大的胸懷把中華兒女集中起來,一步一步走向成功。
改革開放時期,鄧小平容忍差異,不僅有國有企業(yè),民營企業(yè)也可以生存發(fā)展。十六大黨章中寫道:中國共產(chǎn)黨不僅是中國工人階級的先鋒隊(duì),也是中華民族全國人民的先鋒隊(duì)。不管你在國有企業(yè)還是在民營企業(yè),只要擁護(hù)共產(chǎn)黨的章程,就可以加入共產(chǎn)黨。這就是重視差異,擴(kuò)大執(zhí)政基礎(chǔ)、群眾基礎(chǔ)。咱們現(xiàn)在要構(gòu)建和諧社會,越來越重視差異,“和而不同”,這才是真正的創(chuàng)新。
第三,由單向思維轉(zhuǎn)向多向思維。北京交通擁堵,路拓寬了,車更多了,路再拓寬,可還是堵車,這是因?yàn)槲覀兊乃悸窙]有打開。我們一直在修環(huán)路,2006年北京人代會上,已經(jīng)有代表建議北京市政府加快考慮修七環(huán)。為什么不能多修一點(diǎn)放射線、聯(lián)絡(luò)線或單行線呢?
管理是真正的科學(xué),一定要結(jié)合實(shí)際。美國人稱管理學(xué)之父的杜拉克(近兩年他的名字也翻成德魯克)已經(jīng)于2005年11月15號去世,他認(rèn)為企業(yè)管理、政府管理是相通的。杜拉克說管理要多向思維,他說管理是五個方面的管理。第一,管自己是管理的起點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)者、機(jī)關(guān)干部一定要管好自己的心態(tài),積極、自信、情緒穩(wěn)定,還要管好自己的品格、道德行為。第二,管下級是管理的重點(diǎn)。管企業(yè)、管下級有兩大重點(diǎn),一個是激勵,一個是約束監(jiān)管。孫悟空有能力,就給他金箍棒,給他舞臺,讓他表現(xiàn);但也要約束它,給他念緊箍咒,不能一不高興就回花果山。第三,同志之間一定要多配合協(xié)作。對待處室的工作應(yīng)該是積極的競爭,你追我趕。第四,管上級就是影響上級,積極地影響,這是管理的難點(diǎn)。處長要主動跟分管領(lǐng)導(dǎo)溝通,贏得上級對你的支持、認(rèn)同。第五,管外部是管理的亮點(diǎn)。國有企業(yè)的效益都是在外部創(chuàng)造的,整合外部的資源,利用外部的關(guān)系,回避外部的風(fēng)險,抓住外部的機(jī)會。
第四,由單腦思維轉(zhuǎn)向多腦思維。多向思維要靠大腦,要多腦思維。什么叫多腦?我概括三句話,第一個叫做“人腦加電腦”。電腦叫電子政務(wù)、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),電腦幫助我們收集、加工信息,幫助我們提高工作效率。第二個更重要了,“內(nèi)腦加外腦”。外腦就是出主意的人,指專家也指普通老百姓。內(nèi)腦就是領(lǐng)導(dǎo),外腦出主意,內(nèi)腦選主意。就如何利用外腦,我送給大家三句話:聽多數(shù)人的要廣,有男有女,有老有少;少數(shù)人商量要細(xì),這少數(shù)人就是內(nèi)行、班子成員,一定要細(xì)細(xì)的商量;對個人分管的業(yè)務(wù)決斷要快,協(xié)商后要當(dāng)機(jī)立斷,別猶豫。
第三個是“左腦加右腦”。江澤民同志曾說過,領(lǐng)導(dǎo)干部文科出身的,要多讀一點(diǎn)科技的書,理工出身的,要多讀一點(diǎn)文史的書,要調(diào)整知識結(jié)構(gòu)。2005年省部級高官調(diào)整,學(xué)文科的占60%,今年遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過三分之二,這都是主流媒體報道過的。江澤民同志說,現(xiàn)代化建設(shè)的初期理工出身的工程師專家在政府當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),中國外國都一樣,隨著社會的深入發(fā)展,機(jī)關(guān)工作慢慢也需要有一些人文的知識、管理的知識,這是世界的潮流。
人的大腦分為左右兩部分,左腦的優(yōu)勢是語言、邏輯、數(shù)學(xué);右腦的優(yōu)勢是人文、藝術(shù)。孩子右腦好就讓他搞藝術(shù),左腦好就搞技術(shù),左右腦都好讓他當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)干部,這可不是開玩笑。美國加州大學(xué)腦科科學(xué)實(shí)驗(yàn)室有一個專家叫斯佩里,從事裂腦人研究。裂腦人的左腦右腦分裂,比如天才指揮家周舟,右腦好左腦不好。斯佩里在研究中發(fā)現(xiàn),左腦右腦有嚴(yán)密分工,右腦是藝術(shù)腦,負(fù)責(zé)形象思維、知覺思維、情感思維,而抽象的數(shù)學(xué)計算在左腦。
高層干部應(yīng)該主動求變,從變化中尋找發(fā)展的機(jī)會,越是高層越應(yīng)關(guān)注時局變化;中層干部要應(yīng)變,關(guān)注人際關(guān)系的溝通協(xié)調(diào);基層干部不希望多變,最好是只有工資變,其他不要變。高層關(guān)注目的,中層關(guān)注目標(biāo),基層關(guān)注方法。高層關(guān)注戰(zhàn)略,中層關(guān)注戰(zhàn)術(shù),基層關(guān)注技術(shù)。高層關(guān)注結(jié)果,這件事做了會有什么樣的后果,好的結(jié)果落實(shí)它,不好的結(jié)果回避它,回避不了就不要做。中層關(guān)注是過程,處長們都是很辛苦的?;鶎雨P(guān)注事情的細(xì)節(jié)。
高層領(lǐng)導(dǎo)做事要從容,遇到事情讓下級、基層表達(dá)觀點(diǎn),把本事露出來,要激勵他們、引導(dǎo)他們。遇到事情,當(dāng)局長的先發(fā)表意見,那下級還怎么說呀。領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會“偷懶”,要騰出精力考慮重大問題。越是基層越要忙,忙了水平才能不斷提高。中層干部要學(xué)會協(xié)調(diào),要讓上級有時間聽課、考慮重大問題、制訂規(guī)章制度、到基層調(diào)研。有個別的中層干部協(xié)調(diào)得上級圍著他團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),下級卻整天沒事兒干,這就協(xié)調(diào)錯位了。
高層要關(guān)注價值,這件事值得嗎?正確嗎?中層要關(guān)注落實(shí),講究多快好省?;鶎右P(guān)注自己的業(yè)務(wù)。高層在關(guān)鍵時刻要敢于負(fù)責(zé)任、承擔(dān)風(fēng)險、果敢果斷,這叫膽商。中層應(yīng)該注意協(xié)調(diào)人際關(guān)系、人際交往,這叫情商。基層要精通業(yè)務(wù),勝任本職工作,這叫智商。我們天天講德才兼?zhèn)?,一般干部要以才為主,處以上的干部德才兼?zhèn)?,以德為先?/p>
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