學(xué)好公文、寫好材料，是很多體制內(nèi)朋友的目標(biāo)。如果這方面剛?cè)胧只蛑敖佑|不多，想做到這一步，可能會(huì)覺得老虎吃天——無從下口，正所謂理想很豐滿、現(xiàn)實(shí)很骨感。今天，我們推薦的這五種能力是材料寫作要重點(diǎn)錘煉提高的，如果你覺得練寫作沒有更好捷徑，可以試著從這開始起跑。

1.記憶力——公文起步的前提

過目不忘、博聞強(qiáng)識(shí)是從事文字工作很重要的一點(diǎn)。大家可以翻翻歷史，那些文章大家無不是腦子里預(yù)先裝了數(shù)百篇前人的佳作妙文，才有后來的文思噴涌的。古人從入私塾起，從《三字經(jīng)》開始，被要求背記的內(nèi)容何其繁多，以致有的成年后，一些名篇佳句仍是脫口而出、信手拈來。

講個(gè)錢鐘書的例子，他被譽(yù)為學(xué)貫中西、博聞強(qiáng)識(shí)的大師，有個(gè)段子描述他的學(xué)識(shí)積累，大致意思是別人聽說他看了很多書、知道的很多，假裝登門請(qǐng)教，其實(shí)是故意考考他。請(qǐng)教的是什么呢，據(jù)說是國(guó)外很冷門的一個(gè)領(lǐng)域，問有哪些可以參考的書籍，然而，錢老很快羅列了一長(zhǎng)串的書單，請(qǐng)教者這才不得不嘆服，轉(zhuǎn)變成見，相信傳言非虛。

大家在寫文章時(shí)，不知有沒有這種感覺，就是有時(shí)候知道個(gè)大概意思，但是讓你用很華美的詞句來表達(dá)呢，又差點(diǎn)火候，不能像一些范文中寫得那么流暢。其實(shí)，這就是積累不夠的緣故。想寫出一篇好文，肚子里不儲(chǔ)藏個(gè)十幾篇、幾十篇經(jīng)典佳作，就極可能影響“輸出”的效率。

所以，我們提倡，可以試著從背記開始，背記框架、段落、金句都可以，特別是對(duì)于缺乏語感、基礎(chǔ)較弱的朋友，這是比較快的一種學(xué)習(xí)方式，所謂“多讀、多看”不能停留在表面，滿足于浮光掠影、蜻蜓點(diǎn)水，要深入進(jìn)去記憶掌握?？梢再I本成語詞典、新華字典，遇到不明白的就翻翻，多掌握一些相似、相近的詞匯，對(duì)于提煉標(biāo)題也有好處。

2.理解力——公文學(xué)習(xí)的開始

談到理解能力，有的朋友可能會(huì)不以為然，覺得這個(gè)太小兒科，其實(shí)，理解力不是淺顯層次的“看懂”，也不是你以為“明白”就“明白”了。一篇文章，要想真正讀懂弄透，是需要下一番功夫的。行軍打仗講“兵貴精不貴多”，寫文章也一樣，你把一篇好文章理解透了，強(qiáng)過讀十篇類似內(nèi)容。

很多人總覺得資料要越多越好、素材要越廣越好，這就跟買房子一樣，常用得不過尺寸之地，奢求得卻不厭其多。實(shí)際上，大多數(shù)人寫文章用不了那么多資料，或者說，給你資料越多，可能對(duì)你來說越是負(fù)擔(dān)，怎么取舍經(jīng)常會(huì)左右為難。不如找?guī)灼盟夭?，深入進(jìn)去理解它、掌握它，以一篇之效收十篇之功，經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠、省心、給力，何樂而不為？

提高理解公文的能力，我們覺得有三個(gè)方面可以把握，一篇文章讀過后，第一，能不能看清“骨架”，撰稿人的運(yùn)筆走向、脈絡(luò)框架在你的腦海里有沒有一個(gè)清晰的畫面，讀的次數(shù)越少、這個(gè)畫面形成得越快，說明你的理解能力越好。第二，能不能找到“亮點(diǎn)”，要分得清范文的好孬，不能“撿到籃子里都是菜”，文章是立意好、還是結(jié)構(gòu)好、還是句子好，能講出個(gè)一二三、說出個(gè)左中右，這就是考察你的理解能力。第三，能不能復(fù)述“細(xì)節(jié)”，對(duì)文章的承接、過渡、煉詞、修辭等體現(xiàn)質(zhì)量的方面有沒有較好的認(rèn)識(shí)，讀完后能不能想得起來，這也非常展現(xiàn)你的認(rèn)知程度。

書讀百遍、其義自現(xiàn)。一開始大家沒必要去苛求，開始可以慢點(diǎn)細(xì)點(diǎn)，講究“慢功出細(xì)活”，要像古人那樣學(xué)會(huì)“品”“細(xì)細(xì)地品”，到了一定階段后，再求速度求效率。

3.分析力——公文提高的重點(diǎn)

分析問題是解決問題的前提，分析不了問題，材料就很難有深度，就可能是素材的堆砌、文字的重復(fù)，所以說，提高分析力，對(duì)于公文寫作來說，至關(guān)重要。這也是反映思想觀點(diǎn)、見解深度很重要的一環(huán)，比如，撰寫總結(jié)材料的下步打算部分，如果直奔主題提出思路措施，雖然言簡(jiǎn)意賅，但是對(duì)于聽眾來說，還是不夠過癮，因?yàn)槟銢]有講清楚為什么這么干，很容易給人一頭霧水之感。如果你提前加入一點(diǎn)形勢(shì)分析內(nèi)容，把下步工作面臨什么樣的特點(diǎn)、有什么樣的機(jī)遇、可能存在哪些挑戰(zhàn)，進(jìn)行適當(dāng)分析，在此基礎(chǔ)上再提出下步抓工作的思路措施，可能針對(duì)性、指向性會(huì)更強(qiáng)一點(diǎn)。

提高文章寫作的分析能力，需要學(xué)一點(diǎn)辯證法，多一點(diǎn)哲學(xué)思維，具體來說，大家要學(xué)會(huì)給材料排隊(duì)、歸類的方法。將不同的事物進(jìn)行篩選分析，同類的情況放一起，同時(shí)進(jìn)行層次劃分，老子是老子、兒子歸兒子，不要搞串了，也就是材料人經(jīng)常說的分好大小輩。另外，要習(xí)慣從正反兩個(gè)方面分析問題，不管怎么樣、遇事分兩半，既看到有利的一面，也預(yù)測(cè)不利的因素，綜合起來才能得出比較客觀的結(jié)論。

從寫作實(shí)踐看，分析能力通過多練習(xí)是可以提高的，大家有時(shí)候感到一團(tuán)亂麻、沒有頭緒，其實(shí)都是分析問題方面存在短板，找不到主次、分不清重點(diǎn)，更別談拎清下步方向。這方面，僅靠看理論、聽講課還不行，必須練習(xí)加思考，既提高大腦條分縷析的能力，也養(yǎng)成科學(xué)思維的習(xí)慣。

4.歸納力——公文出彩的關(guān)鍵

講完分析，我們?cè)僦v綜合。這是公文寫作中的重頭部分，不會(huì)綜合，就可能讓讀者如墜云霧、不知所云。所謂綜合，應(yīng)該體現(xiàn)為有明確的觀點(diǎn)、有特色的論斷、有精彩的描述。善于綜合，反映最突出的就是提高歸納能力。

同樣的事物，有的人雖然也講出來了，但總感覺不解渴、不過癮、印象不深，為什么呢？可能就是缺乏深度歸納。比如，你表揚(yáng)一個(gè)人，說這個(gè)人好，如果沒有歸納，就算講了一堆事、說了一堆話，可能還是會(huì)讓人感覺中心不突出。但是，你歸納一下，從不同側(cè)面提煉幾個(gè)好，效果立竿見影。這就是因?yàn)橥ㄟ^提煉歸納，用最簡(jiǎn)短的觀點(diǎn)統(tǒng)住了整體，給人耳目一新、眼前一亮的感覺。

提高歸納能力，重點(diǎn)在于學(xué)會(huì)對(duì)比。所謂，沒有對(duì)比，就沒有歸納。好是相對(duì)于差而言的，新是相對(duì)于舊而言的，多是相對(duì)于少而言的，歸納出一項(xiàng)工作的特點(diǎn)，要與過去比較、與同類單位同類工作比較、與預(yù)期目標(biāo)比較，通過比較，才能發(fā)現(xiàn)優(yōu)長(zhǎng)、查找不足，才能提煉特點(diǎn)、歸納重點(diǎn)。

當(dāng)然，歸納能力也考驗(yàn)煉詞的功底，想要?dú)w納好需要下苦功夫練習(xí)，但總的套路是差不多的，先對(duì)比再提煉，不斷對(duì)比不斷提煉，在對(duì)比中提煉，不斷暴露事物的本質(zhì)特征。

5.模仿力——公文錘煉的保證

新手錘煉公文，起步靠模仿。

就像小孩學(xué)步、說話一樣，前期都是靠模仿，這是相同的道理。有的朋友總是感嘆自己不是寫公文的料，其實(shí)，完全沒有必要這么認(rèn)為。據(jù)我們所知，很多筆桿子都是后來轉(zhuǎn)行的，所學(xué)與所用完全不沾邊的也大有人在，這也說明沒有誰天生就會(huì)寫公文，邊學(xué)邊練、靠練促學(xué)，是非常正常的。

以前有個(gè)朋友寫信息，同樣的題材（每年什么時(shí)段搞什么活動(dòng)，其實(shí)有其內(nèi)在規(guī)律）開始也不會(huì)寫，后來找了找以往的報(bào)紙，梳理了梳理類似的報(bào)道，照貓畫虎一番下來，居然有模有樣，被領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)了不說，還上了單位的內(nèi)刊。在體制內(nèi)，其實(shí)身邊有很多類似的范文可以借鑒，但有的朋友卻是抱著金娃娃過著苦日子，認(rèn)為非得有個(gè)專班來教學(xué)才行，仔細(xì)想想，有這個(gè)條件更好，如果沒有集體培訓(xùn)，完全可以自學(xué)自練。挖掘你的資源、用好舊的經(jīng)典，寫好新的文章。

需要說明的是，模仿與抄襲是兩回事，建議大家模仿，絕不是說原封不動(dòng)照搬照抄，那樣既違反紀(jì)律也提高不了。模仿重在借鑒思路、借鑒手法、借鑒角度，先看看別人的，再想想自己的，最后綜合出新的，這其中需要思維的反復(fù)錘煉、角度的不斷切換，等到一定階段了就逐漸形成個(gè)人風(fēng)格了，那時(shí)候也就是老筆桿常講的“跳出套路、超脫套路”了。

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