一、從學(xué)習(xí)掌握黨的路線方針政策中入好方向門

具有較高的馬列主義理論水平和一定的政策水平是寫好公文的先決條件。無論是黨政機關(guān)還是企事業(yè)單位的公文，絕大部分都是屬于公共管理的內(nèi)容，而依照法律政策形成的公文是確保管理行為合理合法的基礎(chǔ)。要寫好公文材料，尤其是起草工作指導(dǎo)性文件，沒有較高的理論水平和政策水平是難以勝任的。為此，初學(xué)公文材料寫作的同志，要通過三個途徑盡快提高自己學(xué)習(xí)掌握黨的路線方針政策的本領(lǐng)。一是必須堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅持社會主義道路，嚴(yán)格遵守黨的十八大報告關(guān)于“要堅決維護(hù)中央權(quán)威，在思想上政治上行動上同黨中央保持高度一致，堅決貫徹黨的理論和路線方針政策，保證中央政令暢通，均不允許“上有政策、下有對策”，決不允許有令不行、有禁不止”的規(guī)定，并把這一政治紀(jì)律體現(xiàn)在公文寫作之中。二是提高研究政策的本領(lǐng)。黨的路線方針政策以及法律法令，都是以文件的載體頒布和下發(fā)的。認(rèn)真研究黨中央、國務(wù)院以及上級領(lǐng)率機關(guān)下發(fā)的那些具有廣泛指導(dǎo)性、嚴(yán)格制約性的文件，深刻領(lǐng)會文件的精神實質(zhì)和上級的意圖，這是提高政策水平的重要途徑。三是從自己所在的單位及本人崗位，確定學(xué)習(xí)掌握政策的重點。黨的路線方針政策種類非常繁多，內(nèi)容廣闊如海，初學(xué)公文材料寫作的同志只有立足單位和本職實際，突出重點才能增強掌握政策的有效性。如企業(yè)初學(xué)公文材料寫作的人員，就要突出掌握4個層面的政策：即掌握“官方層面”與本單位相關(guān)聯(lián)的政策，提高企業(yè)對官方政策的可用性；掌握“民間層面”與本單位相關(guān)聯(lián)的政策，增強本單位對同行決策的可借簽性；掌握“自身層面”的常用及已用政策，確保本單位政策的連續(xù)性；研究掌握“法不禁止”的空自地帶，在沒有違反法律的情況下，勇于擴大企業(yè)經(jīng)營活動空間，為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化提供有力的政策支撐。

二、從熟悉公文法律條文中入好規(guī)范門

規(guī)范是公文的最大特點。初學(xué)公文材料寫作的人員，首先要學(xué)習(xí)掌握公文寫作的“法律”依據(jù)，對其內(nèi)容應(yīng)該全面掌握、準(zhǔn)確理解。中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳于2012年4月14日印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號），新《條例》第四十二條規(guī)定：“1996年5月3日中共中央辦公廳印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》同時廢止。”新《條例》把黨的機關(guān)和行政機關(guān)的公文處理工作法規(guī)合二為一，具有高度的統(tǒng)一性和權(quán)威性，初學(xué)公文材料寫作的人員，要認(rèn)真學(xué)習(xí)、正確理解新《條例》的內(nèi)容，及時厘清新《條例》與舊《條例》的區(qū)別，進(jìn)一步提高公文寫作與辦理的準(zhǔn)確性，盡快把各行各業(yè)的公文寫作與辦理統(tǒng)一到新《條例》上來，更好地做好本單位的公文管理工作。每一位涉及到公文寫作的同志，應(yīng)該把《黨政機關(guān)公文處理工作條例》及地方黨委政府貫徹新《條例》的意見等文件積累在自己的案頭，平時不斷學(xué)習(xí)，切實加深理解和記憶，每次寫作時都要拿出來進(jìn)行仔細(xì)對照，尤其是《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的“七個新變化”、“九個嚴(yán)細(xì)節(jié)”、法定的公文18要素及其編排規(guī)則，一定要嚴(yán)格遵守，確保齊全、準(zhǔn)確無誤。

三、從模仿別人的優(yōu)秀范文中入好規(guī)律門

模仿對初學(xué)公文材料寫作的人員是非常必要的，它是快速入門的有效途經(jīng)和方法，也是老文秘人員不斷提高寫作能力的必要途徑。一篇堪稱典范的公文，往往凝聚著作者的心血與智慧，表明了作者對某個現(xiàn)象、問題的獨到見解。從公文范例中，初學(xué)者既可以了解公文基本格式、語言特點、構(gòu)成要求、版式字體等許多方面的基本常識，又可學(xué)到公文材料的成文套路。初學(xué)者切忌“文人相輕”、自以為是，要懷著誠懇之心去品其文、揣其意、悟其真，從中吸取營養(yǎng)提高自己。一些初學(xué)者不了解這一點，急功近利，一開始就想一步登天，結(jié)果屢受挫折。還有一些同志整天捧讀公文理論書籍，期望從中找到入門的捷徑，結(jié)果往往成效不佳甚至是勞而無獲，欲速不達(dá)。因此在初學(xué)公文材料企作階股，模仿是最簡捷、最有效的途徑。雖然文件材料的內(nèi)容各不相同，但寫作的框架、結(jié)構(gòu)、層次、語言等有一定的共性模式和規(guī)律，初學(xué)者可以“照葫蘆畫瓢”進(jìn)行模仿。比如單位常寫的“通知”、“報告”、“匯報稿”、“講話稿”、“經(jīng)驗介紹”、“致辭”等日用公文材料，到處都能找到好的范文，只要結(jié)合本單位的情況進(jìn)行框架、表達(dá)手法等模仿就會順利得多。當(dāng)然，選擇學(xué)習(xí)模仿的范文必須規(guī)范，質(zhì)量要高，否則容易出現(xiàn)以訛傳訛的不良結(jié)果。同時要注意，我們的模仿主要是從中學(xué)寫法藝術(shù)、學(xué)文章構(gòu)思、學(xué)語言風(fēng)格、學(xué)材料運用，模仿借鑒只是發(fā)現(xiàn)規(guī)律掌握精髓，從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后轉(zhuǎn)化成為自己的東西，而不是簡單的外在模仿抄襲。

四、從請教文秘能人過程中入好技巧門

孔子說過:‘三人行,必有我?guī)熝?擇其善者而從之,擇其不善者而改之。’”還有一些名人說，勤于下問的人，只做五分種的愚人；恥于發(fā)問的人，終身成為愚人。這些古人經(jīng)驗和精辟諺語，深刻闡明請教能人對于自己成功的關(guān)系。在較為長期的實踐中，那些公文寫作資歷較深的老同事往往有著豐富的經(jīng)驗和高超的技能，他們不僅在公文理論上有較深的造詣，而且有著豐富的實際寫作經(jīng)驗，初學(xué)者經(jīng)常悉心向他們請教，對于促進(jìn)入門是大有幫助的。為此初學(xué)公文材料寫作的同志要以積極主動的精神、誠懇謙遜的態(tài)度不斷向他們請教，學(xué)習(xí)他們從實踐中摸索出來的快速起草程序、公文格式規(guī)范、公文處理過程、公文寫作要領(lǐng)、公文寫作要求等許多細(xì)節(jié)性技巧性知識，對他們幫助修改過的公文材料要反復(fù)閱讀，仔細(xì)體會改動的妙處，不解之處還要打破沙鍋門到底，直到弄懂掌握為止。

五、從吃苦熬夜奮斗中入好成功門

大發(fā)明家愛迪生有句名言叫“天才就是百分之九十九的汗水加百分之一的靈感”。它告訴人們，寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來。自古以來學(xué)有建樹的人，都離不開一個“苦”字。公文材料寫作入門更是如此。學(xué)習(xí)公文材料寫作的根本出路是要靠“寫”出來的。凡不想寫，不敢寫，不堅持寫的人肯定是入不了門的，因此初學(xué)公文材料寫作的同志要增強履職責(zé)任感，培養(yǎng)自己的寫作自覺；要增強自信心，培養(yǎng)自己敢于拼搏的精神；要增強成才欲望，培養(yǎng)自己不斷攀高峰的意志。寫材料是一項非常艱苦的勞動，是一件苦差事，每寫一份材料都像是一場戰(zhàn)斗，心理上要經(jīng)過一番折磨煎熬，體力上是一次大的消耗，沒有一番敬業(yè)奉獻(xiàn)、吃苦熬夜的精神，是吃不了這碗飯的。如果吃不了這番苦，甚至不想吃這份苦，遇到寫材料能躲就躲，能推則推，雖然一時躲過了寫材料的苦差，卻失去了實踐提高的機會；雖然享受了幾分舒服，卻有可能造成自己成長進(jìn)步的終生遺憾。只有樹立十年磨一劍、十年寒窗苦的決心，發(fā)揚不怕掉頭發(fā)不畏失敗的精神，就一定能夠不斷有所收獲，有所成功，有所前進(jìn)。

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