會(huì)議紀(jì)要這樣寫,才專業(yè)!

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會(huì)議紀(jì)要這樣寫,才專業(yè)!

會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活,可以是上行文、下行文和平行文。

會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同,會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料,記錄每個(gè)人的發(fā)言,而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t集中、綜合地反映會(huì)議的主要議定事項(xiàng),起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用,也是政府機(jī)關(guān)常用的公文。今天,小編就給大家介紹一下會(huì)議紀(jì)要的具體寫法。

01基本寫法

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,會(huì)議紀(jì)要大致可以有以下幾種寫法:

集中概述法

這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。

這種寫法多用于召開小型會(huì)議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。

分項(xiàng)敘述法

召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后附上小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。

這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

發(fā)言提要法

這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。

某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。

02結(jié)構(gòu)形式

一般而言,會(huì)議紀(jì)要主要包括以下幾方面的內(nèi)容:

標(biāo)題

有兩種格式:一是,會(huì)議名稱加紀(jì)要,也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會(huì)議名稱。如《全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要》《吉林省工商行政管理局長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議名稱可以寫簡(jiǎn)稱,也可以用開會(huì)地點(diǎn)作為會(huì)議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要》《鄭州會(huì)議紀(jì)要》。

二是,把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來,類似文件標(biāo)題式的。如《關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要》《關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮屠塔問題的會(huì)議紀(jì)要》。

 開頭

簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況,其中主要包括以下幾方面內(nèi)容:

(1)會(huì)議召開的形勢(shì)和背景

(2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求

(3)會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者

(4)會(huì)議的主要議題或解決什么問題

(5)對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)

正文

它是紀(jì)要的主體部分,是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。

結(jié)尾

一般寫法是提出號(hào)召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求,有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召,要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神,奪取新的勝利;有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問題,指出核心問題;有的是對(duì)會(huì)議做出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià),結(jié)合提出希望要求。

 落款

這是會(huì)議紀(jì)要的最后部分。主要是寫明發(fā)文單位和發(fā)文日期即可。

03會(huì)議內(nèi)容的取舍

在會(huì)議內(nèi)容的取舍上,要注意做到“去粗取精”,把握議題的側(cè)重點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)的記載和表述,抓住會(huì)議的中心議題,側(cè)重表述已經(jīng)取得的一致的或基本一致的意見,去“粗”留“精”。具體來講,要從三個(gè)方面著手:

圍繞會(huì)議研究的中心議題

中心議題就是會(huì)議應(yīng)研究和解決的主要問題。把與中心議題關(guān)系密切的主要意見盡量寫充分、寫完整。

有時(shí)會(huì)議的中心議題明確,但有時(shí)也不十分明確,或一個(gè)會(huì)議同時(shí)討論多個(gè)議題,且難分主次。

遇到這種情況,應(yīng)把難分主次的幾個(gè)問題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題,放在基本同等的位置上,分題歸納整理。在紀(jì)要的正文中明確寫成“一、關(guān)于×××問題”、“二、關(guān)于×××問題”等。

圍繞與會(huì)人員取得的一致性意見

對(duì)于起指導(dǎo)作用的會(huì)議紀(jì)要,應(yīng)該表述與會(huì)人員在討論中形成的一致意見或基本一致的意見。

但與會(huì)人員在圍繞中心議題發(fā)言中,往往在有些問題上看法不完全一致。遇到這種情況,應(yīng)該對(duì)各種意見進(jìn)行認(rèn)真的研究,然后歸納整理完全一致或基本一致的意見。

對(duì)少數(shù)人提出的意見,如果沒有被會(huì)議否定,也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大,會(huì)議沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識(shí),就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。

圍繞會(huì)議主持人的總結(jié)性講話

一般召開重要會(huì)議,大家圍繞中心議題討論后,在會(huì)議結(jié)束時(shí),主持人會(huì)把會(huì)議認(rèn)可的大多數(shù)人的意見、觀點(diǎn)等,歸納起來進(jìn)行總結(jié)性講話,對(duì)需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”。這是寫入會(huì)議紀(jì)要的最好材料,也是最便于抓住的“綱”。在寫入紀(jì)要時(shí),要言簡(jiǎn)意賅,但必須把問題說明白,講清楚。

最后,希望這篇文章對(duì)你在公文寫作的道路上有所幫助。

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責(zé)任編輯:吳成玲校對(duì):劉宇同最后修改:
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