會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)時使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活，可以是上行文、下行文和平行文。

會議紀(jì)要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料，記錄每個人的發(fā)言，而會議紀(jì)要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項(xiàng)，起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用，也是政府機(jī)關(guān)常用的公文。今天，小編就給大家介紹一下會議紀(jì)要的具體寫法。

01基本寫法

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，會議紀(jì)要大致可以有以下幾種寫法：

集中概述法

這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。

這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

分項(xiàng)敘述法

召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后附上小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。

這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

發(fā)言提要法

這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。

某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

02結(jié)構(gòu)形式

一般而言，會議紀(jì)要主要包括以下幾方面的內(nèi)容：

標(biāo)題

有兩種格式：一是，會議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個字前寫上會議名稱。如《全國財(cái)貿(mào)工會工作會議紀(jì)要》《吉林省工商行政管理局長會議紀(jì)要》。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點(diǎn)作為會議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀(jì)要》《鄭州會議紀(jì)要》。

二是，把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題式的。如《關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會紀(jì)要》《關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級文物七級浮屠塔問題的會議紀(jì)要》。

　開頭

簡要介紹會議概況，其中主要包括以下幾方面內(nèi)容：

(1)會議召開的形勢和背景

(2)會議的指導(dǎo)思想和目的要求

(3)會議的名稱、時間、地點(diǎn)、與會人員、主持者

(4)會議的主要議題或解決什么問題

(5)對會議的評價

正文

它是紀(jì)要的主體部分，是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。

結(jié)尾

一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結(jié)合提出希望要求。

　落款

這是會議紀(jì)要的最后部分。主要是寫明發(fā)文單位和發(fā)文日期即可。

03會議內(nèi)容的取舍

在會議內(nèi)容的取舍上，要注意做到“去粗取精”，把握議題的側(cè)重點(diǎn)。會議紀(jì)要是對會議的主要精神和議定事項(xiàng)的記載和表述，抓住會議的中心議題，側(cè)重表述已經(jīng)取得的一致的或基本一致的意見，去“粗”留“精”。具體來講，要從三個方面著手：

圍繞會議研究的中心議題

中心議題就是會議應(yīng)研究和解決的主要問題。把與中心議題關(guān)系密切的主要意見盡量寫充分、寫完整。

有時會議的中心議題明確，但有時也不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。

遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理。在紀(jì)要的正文中明確寫成“一、關(guān)于×××問題”、“二、關(guān)于×××問題”等。

圍繞與會人員取得的一致性意見

對于起指導(dǎo)作用的會議紀(jì)要，應(yīng)該表述與會人員在討論中形成的一致意見或基本一致的意見。

但與會人員在圍繞中心議題發(fā)言中，往往在有些問題上看法不完全一致。遇到這種情況，應(yīng)該對各種意見進(jìn)行認(rèn)真的研究，然后歸納整理完全一致或基本一致的意見。

對少數(shù)人提出的意見，如果沒有被會議否定，也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大，會議沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識，就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。

圍繞會議主持人的總結(jié)性講話

一般召開重要會議，大家圍繞中心議題討論后，在會議結(jié)束時，主持人會把會議認(rèn)可的大多數(shù)人的意見、觀點(diǎn)等，歸納起來進(jìn)行總結(jié)性講話，對需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”。這是寫入會議紀(jì)要的最好材料，也是最便于抓住的“綱”。在寫入紀(jì)要時，要言簡意賅，但必須把問題說明白，講清楚。

最后，希望這篇文章對你在公文寫作的道路上有所幫助。

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