一領會意圖，及時把握公文寫作的方向

公文寫作通常都有一定的目的和意圖。動筆前準確領會領導意圖，防止所寫公文脫題離綱，文不達意，是提高公文寫作速度的關鍵一步。

要分析清楚要素。起草公文首先要考慮行文目的。要分析清是向上級匯報還是向下級講話，是內部交流還是公開發(fā)表；其次要明確格式和文體。要弄清是上行文、平行文，還是下行文，還要弄清是請示還是報告，是匯報還是總結，是演講稿還是講話稿等等；最后還要確定人稱用語。公文是以第一人稱寫，還是以第三人稱寫，都要及時與領導溝通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”，真正做到有的放矢，心中有數(shù)，少走彎路。

要符合領導風格。“蘿卜青菜，各有所愛”，撰寫公文除要求實事求是、語言規(guī)范外，還需符合領導的辦事風格、語言特點，不同的領導講同一問題卻有著不同的風格，撰寫公文的語言特點、風格自然也不相同，喜直來直去的，則要用原汁原味的土話，實實在在地去寫；愛生動文雅的，則要形象生動地、風趣幽默地作準備；好談古論今的，則需引經據典、文言詩詞并用，越古越有味道；同時還要注意控制篇幅的長短，該長則長，該短則短，力求使所撰寫的公文符合領導的“口味”、對領導的脾氣，達到快速過關之目的。

要進行換位思考。首先要把自己擺到聽眾中去。從受文對象、發(fā)送范圍切入，依聽眾的職業(yè)特點、思想狀況及平時所掌握的信息，認真分析聽眾的心里，準確判斷他們想聽什么、需要什么，尤其是聽眾迫切想知道和急需想解決的問題，更要想周全、寫到位；其次要站在講話領導的角度上。從基本觀點、解決問題入手，依領導的工作方法、思維習慣及單位近期工作動態(tài)，認真分析全局的工作，準確判斷出單位目前需解決的問題和要實現(xiàn)的目標。

二積累資料，全力打牢公文寫作的基礎

公文寫作常被比喻為“來料加工”，這個來料就是日常積累的資料，資料全面詳實的程度直接決定著加工出來的“產品”的合格率。

要積累單位的資料。對單位資料的積累要盡可能地做到全面詳細。一要積累單位的歷史資料。如單位的組建過程、名稱變更、隸屬關系、發(fā)展過程、組織沿革、人事變遷、重大事件等；二要積累單位的公文資料。如單位歷年的工作總結、工作要點、會議紀要、典型材料、重點工作、中心任務及當年的工作指標、工作要點、重大事項安排等；三要積累單位的數(shù)據資料。如單位的編制實力、現(xiàn)有實力、生產規(guī)模、完成指標、出口創(chuàng)匯、占地面積等。

要積累駐地資料。首先要收集駐地的地理資料。如地理分布，氣候特點、人口數(shù)量、區(qū)域劃分、縣市設置、經濟特色等；其次要收集駐地的節(jié)日資料。如當?shù)氐慕夥湃?、民俗日、重大工程項目慶典日等活動的信息；再次要收集駐地的人文資料。如文物古跡的歷代演變、名川大山的來歷傳說、歷代名人傳記、現(xiàn)今的旅游狀態(tài)等。

要積累時事政策資料。要及時收集黨和國家出臺的方針、政策及法律、法規(guī)，也要收集上級單位出臺的相關政策、法規(guī)；要及時收集黨和國家號召學習的先進典型的事跡材料，也要收集本單位、本行業(yè)的先進典型人物事跡；要及時收集黨和國家為本行業(yè)提出的發(fā)展方向，也要收集本單位超前發(fā)展的理念、層出不窮的新鮮詞匯。

三模仿范文，快速打造公文寫作的精品

模仿范文進行公文寫作是公文寫作者入門的有效捷徑，也是提高公文寫作速度、出精品的必然之路。

模仿固定格式的公文。公文在長期的使用及不斷的演變和規(guī)范過程中，漸漸形成了固有模式和一些特殊要求，其中部分公文還具有了相對固定的格式，如命令、通知、請示等，這類公文有著固定的開頭用語、過渡用語及結束用語。對于這類公文的寫作我們完全可以套用那些語言組織精練、結構嚴謹?shù)默F(xiàn)成公文來快速“移植”成文。

模仿單位高手的公文。所謂高手就是單位的“大筆桿子”，他們在長期的公文寫作實踐中，積累了豐富的寫作經驗，具備了較深的理論造詣，且單位的一些公文皆是其殫精竭慮、廢寢忘食的結晶，具有極佳的形式和模式，堪稱范本；同時，單位的大筆桿子還十分熟悉本單位領導的特點和習慣。向他們學習，可以迅速掌握公文的起草程序、格式規(guī)范、處理過程；模仿他們的公文，可以快速領會公文的寫作要領、技巧處理、寫作要求；另外，還可了解領導喜歡的公文風格及對公文要求的習慣。對此，要悉心學習、仔細揣摩、借鑒掌握，消化吸收成為自己的東西，努力實現(xiàn)公文寫作的跨躍式升級。

模仿名人大家的公文。魯迅講：“凡是已有定評的大家，他的作品，全部就說明著應該怎樣寫。”這就有力地為我們模仿公文寫作指明了方向。當然，名人大家的公文因年代、歷史等原因在格式上不一定符合現(xiàn)代公文的要求，但其行文的語言與文風依然耀眼奪目，是公文寫作模仿的重點，要模仿他們簡明質樸不枯燥，新穎生動不浮華，簡潔精煉的語言；要模仿他們內容充實不冗長，文章短小不空洞，嚴謹規(guī)范的文風。

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