一領(lǐng)會(huì)意圖，及時(shí)把握公文寫(xiě)作的方向

公文寫(xiě)作通常都有一定的目的和意圖。動(dòng)筆前準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，防止所寫(xiě)公文脫題離綱，文不達(dá)意，是提高公文寫(xiě)作速度的關(guān)鍵一步。

要分析清楚要素。起草公文首先要考慮行文目的。要分析清是向上級(jí)匯報(bào)還是向下級(jí)講話，是內(nèi)部交流還是公開(kāi)發(fā)表；其次要明確格式和文體。要弄清是上行文、平行文，還是下行文，還要弄清是請(qǐng)示還是報(bào)告，是匯報(bào)還是總結(jié)，是演講稿還是講話稿等等；最后還要確定人稱(chēng)用語(yǔ)。公文是以第一人稱(chēng)寫(xiě)，還是以第三人稱(chēng)寫(xiě)，都要及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”，真正做到有的放矢，心中有數(shù)，少走彎路。

要符合領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。“蘿卜青菜，各有所愛(ài)”，撰寫(xiě)公文除要求實(shí)事求是、語(yǔ)言規(guī)范外，還需符合領(lǐng)導(dǎo)的辦事風(fēng)格、語(yǔ)言特點(diǎn)，不同的領(lǐng)導(dǎo)講同一問(wèn)題卻有著不同的風(fēng)格，撰寫(xiě)公文的語(yǔ)言特點(diǎn)、風(fēng)格自然也不相同，喜直來(lái)直去的，則要用原汁原味的土話，實(shí)實(shí)在在地去寫(xiě)；愛(ài)生動(dòng)文雅的，則要形象生動(dòng)地、風(fēng)趣幽默地作準(zhǔn)備；好談古論今的，則需引經(jīng)據(jù)典、文言詩(shī)詞并用，越古越有味道；同時(shí)還要注意控制篇幅的長(zhǎng)短，該長(zhǎng)則長(zhǎng)，該短則短，力求使所撰寫(xiě)的公文符合領(lǐng)導(dǎo)的“口味”、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的脾氣，達(dá)到快速過(guò)關(guān)之目的。

要進(jìn)行換位思考。首先要把自己擺到聽(tīng)眾中去。從受文對(duì)象、發(fā)送范圍切入，依聽(tīng)眾的職業(yè)特點(diǎn)、思想狀況及平時(shí)所掌握的信息，認(rèn)真分析聽(tīng)眾的心里，準(zhǔn)確判斷他們想聽(tīng)什么、需要什么，尤其是聽(tīng)眾迫切想知道和急需想解決的問(wèn)題，更要想周全、寫(xiě)到位；其次要站在講話領(lǐng)導(dǎo)的角度上。從基本觀點(diǎn)、解決問(wèn)題入手，依領(lǐng)導(dǎo)的工作方法、思維習(xí)慣及單位近期工作動(dòng)態(tài)，認(rèn)真分析全局的工作，準(zhǔn)確判斷出單位目前需解決的問(wèn)題和要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

二積累資料，全力打牢公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)

公文寫(xiě)作常被比喻為“來(lái)料加工”，這個(gè)來(lái)料就是日常積累的資料，資料全面詳實(shí)的程度直接決定著加工出來(lái)的“產(chǎn)品”的合格率。

要積累單位的資料。對(duì)單位資料的積累要盡可能地做到全面詳細(xì)。一要積累單位的歷史資料。如單位的組建過(guò)程、名稱(chēng)變更、隸屬關(guān)系、發(fā)展過(guò)程、組織沿革、人事變遷、重大事件等；二要積累單位的公文資料。如單位歷年的工作總結(jié)、工作要點(diǎn)、會(huì)議紀(jì)要、典型材料、重點(diǎn)工作、中心任務(wù)及當(dāng)年的工作指標(biāo)、工作要點(diǎn)、重大事項(xiàng)安排等；三要積累單位的數(shù)據(jù)資料。如單位的編制實(shí)力、現(xiàn)有實(shí)力、生產(chǎn)規(guī)模、完成指標(biāo)、出口創(chuàng)匯、占地面積等。

要積累駐地資料。首先要收集駐地的地理資料。如地理分布，氣候特點(diǎn)、人口數(shù)量、區(qū)域劃分、縣市設(shè)置、經(jīng)濟(jì)特色等；其次要收集駐地的節(jié)日資料。如當(dāng)?shù)氐慕夥湃?、民俗日、重大工程?xiàng)目慶典日等活動(dòng)的信息；再次要收集駐地的人文資料。如文物古跡的歷代演變、名川大山的來(lái)歷傳說(shuō)、歷代名人傳記、現(xiàn)今的旅游狀態(tài)等。

要積累時(shí)事政策資料。要及時(shí)收集黨和國(guó)家出臺(tái)的方針、政策及法律、法規(guī)，也要收集上級(jí)單位出臺(tái)的相關(guān)政策、法規(guī)；要及時(shí)收集黨和國(guó)家號(hào)召學(xué)習(xí)的先進(jìn)典型的事跡材料，也要收集本單位、本行業(yè)的先進(jìn)典型人物事跡；要及時(shí)收集黨和國(guó)家為本行業(yè)提出的發(fā)展方向，也要收集本單位超前發(fā)展的理念、層出不窮的新鮮詞匯。

三模仿范文，快速打造公文寫(xiě)作的精品

模仿范文進(jìn)行公文寫(xiě)作是公文寫(xiě)作者入門(mén)的有效捷徑，也是提高公文寫(xiě)作速度、出精品的必然之路。

模仿固定格式的公文。公文在長(zhǎng)期的使用及不斷的演變和規(guī)范過(guò)程中，漸漸形成了固有模式和一些特殊要求，其中部分公文還具有了相對(duì)固定的格式，如命令、通知、請(qǐng)示等，這類(lèi)公文有著固定的開(kāi)頭用語(yǔ)、過(guò)渡用語(yǔ)及結(jié)束用語(yǔ)。對(duì)于這類(lèi)公文的寫(xiě)作我們完全可以套用那些語(yǔ)言組織精練、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)成公文來(lái)快速“移植”成文。

模仿單位高手的公文。所謂高手就是單位的“大筆桿子”，他們?cè)陂L(zhǎng)期的公文寫(xiě)作實(shí)踐中，積累了豐富的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)，具備了較深的理論造詣，且單位的一些公文皆是其殫精竭慮、廢寢忘食的結(jié)晶，具有極佳的形式和模式，堪稱(chēng)范本；同時(shí)，單位的大筆桿子還十分熟悉本單位領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)和習(xí)慣。向他們學(xué)習(xí)，可以迅速掌握公文的起草程序、格式規(guī)范、處理過(guò)程；模仿他們的公文，可以快速領(lǐng)會(huì)公文的寫(xiě)作要領(lǐng)、技巧處理、寫(xiě)作要求；另外，還可了解領(lǐng)導(dǎo)喜歡的公文風(fēng)格及對(duì)公文要求的習(xí)慣。對(duì)此，要悉心學(xué)習(xí)、仔細(xì)揣摩、借鑒掌握，消化吸收成為自己的東西，努力實(shí)現(xiàn)公文寫(xiě)作的跨躍式升級(jí)。

模仿名人大家的公文。魯迅講：“凡是已有定評(píng)的大家，他的作品，全部就說(shuō)明著應(yīng)該怎樣寫(xiě)。”這就有力地為我們模仿公文寫(xiě)作指明了方向。當(dāng)然，名人大家的公文因年代、歷史等原因在格式上不一定符合現(xiàn)代公文的要求，但其行文的語(yǔ)言與文風(fēng)依然耀眼奪目，是公文寫(xiě)作模仿的重點(diǎn)，要模仿他們簡(jiǎn)明質(zhì)樸不枯燥，新穎生動(dòng)不浮華，簡(jiǎn)潔精煉的語(yǔ)言；要模仿他們內(nèi)容充實(shí)不冗長(zhǎng)，文章短小不空洞，嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的文風(fēng)。

【公文寫(xiě)作欄目文章版權(quán)歸原作者所有，如有侵權(quán)請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系我們刪除?！?/p>