世界新聞機(jī)構(gòu)代表參觀正在改造的水立方。

京張高鐵冬奧線列車。冬奧組委供圖

列車上記者工作間。冬奧組委供圖

剛剛送走了來京參加北京冬奧會(huì)世界新聞機(jī)構(gòu)會(huì)議與會(huì)代表的北京冬奧組委新聞宣傳部副部長徐濟(jì)成，還沒顧上喘一口氣，各種因?yàn)闀?huì)議耽擱的事又堆在眼前。

說到世界新聞機(jī)構(gòu)會(huì)議，徐濟(jì)成介紹說，按照國際奧委會(huì)相關(guān)規(guī)定，奧運(yùn)會(huì)承辦城市在進(jìn)入4年周期后，每年要舉辦轉(zhuǎn)播商、新聞機(jī)構(gòu)（通訊社）會(huì)議各一次。4月舉行的會(huì)議，受邀出席會(huì)議的9家新聞機(jī)構(gòu)，包括美聯(lián)社、路透社、法新社、新華社等4家國際通訊社，以及擁有全球最多受眾的蓋蒂圖片社、歐洲新聞圖片社、日本共同社、今日美國報(bào)、紐約時(shí)報(bào)等世界知名新聞機(jī)構(gòu)。參加會(huì)議的基本上是各通訊社的采編主任、技術(shù)主任和攝影主任，他們參會(huì)目的是確定自己的機(jī)構(gòu)在北京冬奧會(huì)時(shí)，用什么樣的設(shè)備、享受什么樣的政策，并了解場地、交通、通訊等各方面條件如何。

他們的信息反饋對北京冬奧組委，如何做這些技術(shù)和設(shè)施設(shè)備方面的準(zhǔn)備工作具有指導(dǎo)意義。比如說5G技術(shù)，是準(zhǔn)備試用還是全面采用？是否采用VLAN技術(shù)？云傳播、云編輯等等怎么應(yīng)用？媒體有需求，你又能做得是否完美？總之，供需雙方都在通過這個(gè)會(huì)議摸底，但目的是一個(gè)：把北京冬奧會(huì)的精彩呈現(xiàn)給世界。

需求沒出圈

這次世界新聞機(jī)構(gòu)會(huì)議的前三天內(nèi)容是考察北京和張家口的場館。與會(huì)人員大部分參加過北京奧運(yùn)會(huì)的報(bào)道工作，對北京奧運(yùn)會(huì)的遺產(chǎn)場館如水立方、五棵松體育館等是非常熟悉的。但這次北京將舉辦的是冬奧會(huì)，比賽場地延伸到了延慶和張家口，對他們來說存在著未知領(lǐng)域，帶著疑問考察還是有必要的。 “不過，通過北京奧運(yùn)會(huì)的媒體運(yùn)行，我們對世界新聞機(jī)構(gòu)的需求還是心里有數(shù)的，他們想到的，我們能夠做到，想不到的，我們也做了充分準(zhǔn)備。”徐濟(jì)成說。 比如說，我們提供的VLAN技術(shù)，可以把照相機(jī)直接連到電纜上，0.4秒就可把照片高速傳輸?shù)绞澜绺鞯?，相比無線傳輸具備更好的穩(wěn)定性。通常每屆奧運(yùn)會(huì)，通訊社要派10名左右的記者，同時(shí)還有三四名圖片編輯。有了VLAN，通訊社就可以減少現(xiàn)場編輯名額，轉(zhuǎn)而加強(qiáng)一線記者的力量。

通往張家口崇禮賽區(qū)的高鐵已經(jīng)在做平臺(tái)測試。列車充分考慮到記者的需求，比如超大行李（雪板等）的存放位置、全程5G網(wǎng)絡(luò)接入、將餐車改成臨時(shí)媒體工作間。雖然從北京到崇禮全程只有50多分鐘，但對記者來說能夠爭分奪秒進(jìn)行報(bào)道工作還是很有必要的。有趣的是，很多新聞機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人認(rèn)為，列車發(fā)車間隔至少要半小時(shí)一趟，而北京冬奧組委的方案則是在賽時(shí)有比賽期間，發(fā)車間隔不會(huì)超過10分鐘。

雖然北京冬奧會(huì)賽場縱跨兩市三賽區(qū)，但因?yàn)楹侠淼牟季衷O(shè)置，每個(gè)賽區(qū)非常緊湊。當(dāng)世界新聞機(jī)構(gòu)代表來到張家口古楊樹場館群時(shí)，讓他們最滿意的是跳臺(tái)滑雪、冬季兩項(xiàng)和越野滑雪3個(gè)比賽場地的結(jié)束區(qū)匯集在不到3公里的一個(gè)弧形區(qū)域，省去了記者和觀眾長距離轉(zhuǎn)場的辛苦。“布局非常巧妙，環(huán)境具有劇場效果，非常專業(yè)。”

走過看過之后，世界新聞機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對熟悉的地方更有信心，對生疏的地方也打消了疑問。有著北京奧運(yùn)會(huì)的經(jīng)歷，他們相信3年后他們的報(bào)道工作不會(huì)遇到困難。

其實(shí)早在2月舉行的轉(zhuǎn)播商大會(huì)上，國際奧委會(huì)委員、奧林匹克轉(zhuǎn)播公司顧問埃里克斯·吉拉迪就曾表示“在我48年奧運(yùn)會(huì)轉(zhuǎn)播從業(yè)經(jīng)歷中，北京冬奧會(huì)轉(zhuǎn)播商大會(huì)是第一次開了一屆沒有意見和質(zhì)疑的會(huì)議。”

參加本次世界媒體機(jī)構(gòu)會(huì)議的國際奧委會(huì)新聞委員會(huì)主席、媒體運(yùn)行總監(jiān)安東尼·埃德加表示，冬奧會(huì)媒體運(yùn)行與夏奧會(huì)相比有其特殊之處，國際奧委會(huì)將攜手北京冬奧組委，與各國媒體建立新的伙伴關(guān)系，為他們報(bào)道北京冬奧會(huì)做好各方面準(zhǔn)備。“現(xiàn)在我們對北京冬奧會(huì)媒體運(yùn)行的成功非常有信心。參會(huì)代表對北京冬奧會(huì)的場館建設(shè)產(chǎn)生了十分深刻的印象，各新聞機(jī)構(gòu)代表獲得了賽區(qū)、交通、住宿等方面的豐富信息，可以說現(xiàn)在回去后就能夠開始各自的準(zhǔn)備工作了。”

接待更周到

記者記得一幅畫面，當(dāng)世界新聞機(jī)構(gòu)代表見到徐濟(jì)成時(shí)，馬上說出了幾句“徐濟(jì)成語錄”。比如“記者接待記者，朋友招待朋友”，這些話是2008年北京奧運(yùn)會(huì)時(shí)留下的。熟悉徐濟(jì)成的人知道，他在新華社有著長時(shí)間的奧運(yùn)采訪報(bào)道經(jīng)歷，一直與世界各大新聞機(jī)構(gòu)人員有著密切的聯(lián)系，尤其是2008年奧運(yùn)會(huì)，身為媒體運(yùn)行部副部長的徐濟(jì)成從記者變成媒體服務(wù)者，讓來自世界各地的記者深切感受到同行服務(wù)的專業(yè)和周到。

“彼此間的信任和經(jīng)常性的溝通是我們做好北京冬奧會(huì)媒體運(yùn)行工作的重要保證”徐濟(jì)成說。有了2008年的工作經(jīng)歷，現(xiàn)在的接待工作是“老朋友招待老朋友”。“但并不是說，所有東西要照搬北京奧運(yùn)會(huì)經(jīng)驗(yàn)”。徐濟(jì)成舉例說，比如在高山滑雪場地的媒體服務(wù)，北京冬奧組委沒有太多的直接經(jīng)驗(yàn)，不過解決這個(gè)問題已經(jīng)在實(shí)施中。北京冬奧組委從服務(wù)過索契和平昌冬奧會(huì)的國際人才中挑選了很多精兵強(qiáng)將，特別是攝影經(jīng)理和轉(zhuǎn)播經(jīng)理，這也使北京冬奧會(huì)媒體運(yùn)行工作更國際化，踐行了共享辦奧和開放辦奧的理念。

最讓世界新聞機(jī)構(gòu)代表放心的是北京的承諾。比如說，在雪上比賽的山里，住宿容量有限，他們一度擔(dān)心會(huì)不會(huì)臨時(shí)漲價(jià)，影響機(jī)構(gòu)制定預(yù)算。通過考察，這個(gè)問題已經(jīng)不是問題。北京冬奧組委承諾，按照國際奧委會(huì)的規(guī)定，一旦酒店價(jià)格確定并獲得國際奧委會(huì)批準(zhǔn)，賽時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)亂漲價(jià)的現(xiàn)象。

冬奧組委的工作還注意到一些細(xì)節(jié)，比如咖啡，這是被稱為冬季項(xiàng)目采訪記者的必需品，咖啡機(jī)被稱為“加油站”，既可補(bǔ)充能量，又可提神、驅(qū)寒，更重要的是給記者帶來了溫馨感受。他們計(jì)劃在預(yù)算允許的前提下，準(zhǔn)備更多口味的咖啡服務(wù)記者。

世界新聞機(jī)構(gòu)代表通過考察和參會(huì)后相信，北京冬奧組委是一個(gè)最懂得媒體需求的組委會(huì)，北京冬奧組委工作人員是“熟人辦熟事”，沒必要有過多的擔(dān)心。

遺產(chǎn)未竣工

通常作為奧運(yùn)會(huì)遺產(chǎn)，是經(jīng)過一屆奧運(yùn)會(huì)使用過的設(shè)施，而北京冬奧會(huì)的一項(xiàng)遺產(chǎn)，卻是未全面竣工的設(shè)施，這就是作為主新聞中心的國家會(huì)議中心二期工程。

節(jié)儉辦奧運(yùn)并不是省吃儉用那么簡單，這里面還需要實(shí)事求是的智慧和靈活性。比如說，用于北京奧運(yùn)會(huì)主新聞中心的國家會(huì)議中心，建成十余年，完全可以說是新建筑，各項(xiàng)設(shè)施在世界上至今也是領(lǐng)先的，冬奧會(huì)使用不在話下。但問題是，如果再次把國家會(huì)議中心當(dāng)做主新聞中心，那么它在北京冬奧會(huì)前后就要停業(yè)22個(gè)月，直接的經(jīng)營損失就要在十幾億，這還不包括由此帶來的間接損失。

于是，一個(gè)想法逐步形成，那就是瞄準(zhǔn)已經(jīng)規(guī)劃建設(shè)的國家會(huì)議中心二期工程。而這項(xiàng)工程在2022年還達(dá)不到竣工標(biāo)準(zhǔn)，不過主體結(jié)構(gòu)卻能夠建設(shè)到地上三層，加上臨時(shí)的外墻結(jié)構(gòu)和機(jī)電設(shè)備，使用面積完全可以滿足主新聞中心和國際廣播中心的需求。這個(gè)規(guī)劃變更的實(shí)現(xiàn)，不僅減少了巨大的經(jīng)營損失，還可以讓一座未來竣工的建筑提前成為奧運(yùn)會(huì)遺產(chǎn)。這不僅符合國際奧委會(huì)新規(guī)范的要求，也是北京冬奧會(huì)綠色辦奧、節(jié)儉辦賽的宗旨，同時(shí)為賽后利用創(chuàng)造了很好的口碑條件。

熟人辦熟事，輕車熟路。但完成工作不是終極目標(biāo)，“完成到完美需要一個(gè)艱辛的過程。”徐濟(jì)成說。

本報(bào)記者 吳東/文 饒強(qiáng)/攝