公文寫作中的“嚴(yán)”要素

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公文寫作中的“嚴(yán)”要素

在全面從嚴(yán)治黨的大背景下,“嚴(yán)”字儼然成為社會(huì)上下聚焦的字眼,儼然成為全體黨員干部牢記的字眼,并且處處充滿“嚴(yán)”的氣氛,公文寫作也不例外。其實(shí),中央“八項(xiàng)規(guī)定”早已對(duì)“公文寫作”有了“嚴(yán)”的要求,即“精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào),切實(shí)改進(jìn)文風(fēng),沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的文件、簡(jiǎn)報(bào)一律不發(fā)”。此外,筆者想結(jié)合公文寫作的心得,淺談其中“嚴(yán)”的要素。

一是公文寫作的風(fēng)格要“嚴(yán)謹(jǐn)”。寫公文,不同于寫小說(shuō)、散文、詩(shī)歌那樣隨意、那么有感情色彩,它講究的是嚴(yán)謹(jǐn)。一是要講政治,也叫“講原則”。這是公文寫作的根本要求。不管是寫公告,還是寫請(qǐng)示,都要講政治,都要向黨中央看齊,不能違背黨中央的意圖,要把黨中央的意圖貫穿始終。同時(shí),這決定了公文寫作的語(yǔ)言必須中規(guī)中矩。二是講格式,也叫“講套路”。這是公文寫作的基本要求。公文的格式大致相同,一般有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明等。但有也不同之處。比如我們常見(jiàn)的兩種公文,即通知、通告,雖一字之差,但也有不同,通知“有抬頭”,通告“沒(méi)抬頭”。

二是公文寫作的內(nèi)容要“嚴(yán)實(shí)”。毛主席在《反對(duì)黨八股》中寫道:“寫得短些,寫得精粹些,把那些又長(zhǎng)又臭的懶婆娘的裹腳,趕快扔到垃圾桶里去。”公文寫作的內(nèi)容要從嚴(yán)從實(shí),既要簡(jiǎn)明扼要,又要通俗易懂。比如向上級(jí)做一個(gè)“請(qǐng)示”,要用簡(jiǎn)短的話講清請(qǐng)示事情的原委即可,而不需要用上千字來(lái)大談特談其重要性、必要性;做一個(gè)會(huì)議紀(jì)要,內(nèi)容需要客觀、精煉地反映會(huì)議精神,而不能像做會(huì)議記錄一樣,什么話都要記錄在案。還有一些公文材料,需要有數(shù)據(jù)支撐,而不能泛泛而談。其實(shí),公文寫作也要“有血有肉”,否則讀起來(lái)就是“黨八股”,毫無(wú)味道可言。

三是公文寫作的檢查要“嚴(yán)格”。一篇公文,代表的是一個(gè)單位、一個(gè)部門的形象,甚至代表著一級(jí)黨委政府的形象。公文寫作,來(lái)不得一點(diǎn)馬虎。公文完成后,必須要認(rèn)真校對(duì)檢查,特別要“三查三改”。一是查錯(cuò)別字和錯(cuò)別標(biāo)點(diǎn),這是最基本的。“一字之失,一句為之蹉跎”,甚至是一篇文章為之蹉跎。我們要練成“火眼金睛”,讓錯(cuò)別字和錯(cuò)別標(biāo)點(diǎn)消失于無(wú)形。二是查啰嗦累贅。前后文有相同表述或是“相同字眼”的,該刪減就得刪減。三是查邏輯錯(cuò)誤。這需要一定的功夫。有些邏輯錯(cuò)誤很容易看出來(lái),有些邏輯錯(cuò)誤自己都發(fā)現(xiàn)不了,這需要加強(qiáng)練習(xí),加強(qiáng)邏輯思維的培養(yǎng)。這都要求我們養(yǎng)成“回頭看”的習(xí)慣,寫完公文后多瞄一眼、多看一遍,保證公文不犯“低級(jí)錯(cuò)誤”。

公文寫作,雖是“小事”,但是它能反映“文風(fēng)”,有甚是能反映黨風(fēng)政風(fēng)。我們必須把握其中“嚴(yán)”的要素,從嚴(yán)寫作,推動(dòng)全面從嚴(yán)治黨在方方面面得到落實(shí)。

(作者單位:湖北省荊州市江陵縣人民政府)

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