王曉飛:寫(xiě)好匯報(bào)材料的四個(gè)維度

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王曉飛:寫(xiě)好匯報(bào)材料的四個(gè)維度

核心提示:要想使工作匯報(bào)給人留下深刻印象,必須說(shuō)新話、出新招、謀新意。說(shuō)新話就是要轉(zhuǎn)變說(shuō)話方式,將本單位、本部門(mén)具有的時(shí)代特色、地理特色、人物特點(diǎn)等有機(jī)結(jié)合,為日常工作賦予新的意義。

匯報(bào)材料,是指一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門(mén)、一個(gè)單位的負(fù)責(zé)人在一些比較正規(guī)的場(chǎng)合向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)所用的正式文稿。匯報(bào)材料寫(xiě)得如何,事關(guān)工作績(jī)效、部門(mén)形象以及聽(tīng)取匯報(bào)人的認(rèn)可。筆者認(rèn)為,寫(xiě)好匯報(bào)材料,必須把握以下四方面。

牢牢把握匯報(bào)主旨。首先,要根據(jù)匯報(bào)需要確定主旨。一般來(lái)講,匯報(bào)材料主要圍繞著新領(lǐng)導(dǎo)“熟悉了解”、主管領(lǐng)導(dǎo)“專題調(diào)研”以及區(qū)域或行業(yè)外領(lǐng)導(dǎo)的“考察學(xué)習(xí)”三種情況使用,因此,把準(zhǔn)匯報(bào)“脈搏”,摸清考察動(dòng)機(jī),根據(jù)聽(tīng)取匯報(bào)人的關(guān)注點(diǎn),或適度介紹部門(mén)概況、或避繁就簡(jiǎn)直奔主題、或突出特色提出建議,不一而足。其次,要結(jié)合匯報(bào)人特點(diǎn)確定主旨。不同部門(mén)的工作側(cè)重點(diǎn)不同,不同匯報(bào)人的思想觀念各異,要求的匯報(bào)材料內(nèi)容自然大相徑庭。匯報(bào)人打算說(shuō)什么、怎么說(shuō)是決定材料寫(xiě)作重點(diǎn)的重要因素,也是匯報(bào)材料的主旨所在。因此,匯報(bào)材料一定是匯報(bào)人思想和本單位工作的完美結(jié)合,要準(zhǔn)確把握匯報(bào)人的想法和意圖,切忌偏離主題、答非所問(wèn)或缺漏匯報(bào)內(nèi)容。

合理把握匯報(bào)結(jié)構(gòu)。一篇匯報(bào)材料如同美女穿衣打扮,只有符合比例,才能賞心悅目。匯報(bào)材料在文字結(jié)構(gòu)、內(nèi)容分配方面,既不能頭重腳輕比例失衡,也不能邏輯混亂一團(tuán)亂麻,要合理利用“三分法”寫(xiě)作法則寫(xiě)好匯報(bào)材料。所謂“三分法”,即橫分門(mén)類、豎分層次、縱分時(shí)段,三軸匯合。匯報(bào)材料的基本要求是意思表達(dá)清楚明白、文段清新生動(dòng),結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),布局合理,觀點(diǎn)材料配套統(tǒng)一。至于匯報(bào)材料的內(nèi)容,更講究豐富翔實(shí)、詳略得當(dāng)。正如明朝謝榛主張,起句當(dāng)如爆竹,驟響易徹。開(kāi)篇先聲奪人,闡明匯報(bào)主題,奠定匯報(bào)主基調(diào)。中間要像紙花飛散,層層展開(kāi),將匯報(bào)內(nèi)容剝絲抽繭,說(shuō)清說(shuō)細(xì),詳細(xì)撰寫(xiě)最能體現(xiàn)本單位工作水平、工作特色的內(nèi)容。結(jié)句當(dāng)如撞鐘,清音有余,首尾呼應(yīng),要言不煩,在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上追求立意升華。

著重挖掘思想深度。匯報(bào)材料的思想性是其脫穎而出的“金鑰匙”。因此,不妨在“全面布局、理性分析、突出特點(diǎn)”三個(gè)方面下功夫。全面布局要求匯報(bào)材料要一分為二,既要重視成績(jī),也不能忽略問(wèn)題,最好找出問(wèn)題背后的原因所在,提煉出工作發(fā)展的規(guī)律和本質(zhì)。理性分析講究高度重視“量化”的作用,挖掘工作中存在的各種數(shù)字,用數(shù)據(jù)說(shuō)話,用事實(shí)講理,增強(qiáng)整篇文稿的客觀性。突出特點(diǎn)重在抓住事物的主要矛盾,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)高度重視的、階段工作重點(diǎn)安排的、上級(jí)部門(mén)多次要求的以及業(yè)務(wù)工作急需的內(nèi)容都要當(dāng)作重點(diǎn)闡述,切忌用“攤大餅”的方式寫(xiě)“流水賬”。

把握特色出新意。要想使工作匯報(bào)給人留下深刻印象,必須說(shuō)新話、出新招、謀新意。說(shuō)新話就是要轉(zhuǎn)變說(shuō)話方式,將本單位、本部門(mén)具有的時(shí)代特色、地理特色、人物特點(diǎn)等有機(jī)結(jié)合,為日常工作賦予新的意義。出新招指工作中的新思路、新思想、新辦法、新舉措等等,要著重介紹。謀新意則是對(duì)寫(xiě)作視角和寫(xiě)作方法的更高要求,同樣的業(yè)務(wù)工作,要作出新概括、提出新要求,給人耳目一新的感覺(jué),增強(qiáng)工作匯報(bào)的感染力。

責(zé)任編輯:楊雪校對(duì):蔡暢最后修改:
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