匯報材料,是指一個地區(qū)、一個部門、一個單位的負責人在一些比較正規(guī)的場合向上級領導或機關進行工作匯報時所用的正式文稿。匯報材料寫得如何,事關工作績效、部門形象以及聽取匯報人的認可。筆者認為,寫好匯報材料,必須把握以下四方面。
牢牢把握匯報主旨。首先,要根據(jù)匯報需要確定主旨。一般來講,匯報材料主要圍繞著新領導“熟悉了解”、主管領導“專題調(diào)研”以及區(qū)域或行業(yè)外領導的“考察學習”三種情況使用,因此,把準匯報“脈搏”,摸清考察動機,根據(jù)聽取匯報人的關注點,或適度介紹部門概況、或避繁就簡直奔主題、或突出特色提出建議,不一而足。其次,要結(jié)合匯報人特點確定主旨。不同部門的工作側(cè)重點不同,不同匯報人的思想觀念各異,要求的匯報材料內(nèi)容自然大相徑庭。匯報人打算說什么、怎么說是決定材料寫作重點的重要因素,也是匯報材料的主旨所在。因此,匯報材料一定是匯報人思想和本單位工作的完美結(jié)合,要準確把握匯報人的想法和意圖,切忌偏離主題、答非所問或缺漏匯報內(nèi)容。
合理把握匯報結(jié)構(gòu)。一篇匯報材料如同美女穿衣打扮,只有符合比例,才能賞心悅目。匯報材料在文字結(jié)構(gòu)、內(nèi)容分配方面,既不能頭重腳輕比例失衡,也不能邏輯混亂一團亂麻,要合理利用“三分法”寫作法則寫好匯報材料。所謂“三分法”,即橫分門類、豎分層次、縱分時段,三軸匯合。匯報材料的基本要求是意思表達清楚明白、文段清新生動,結(jié)構(gòu)嚴謹,布局合理,觀點材料配套統(tǒng)一。至于匯報材料的內(nèi)容,更講究豐富翔實、詳略得當。正如明朝謝榛主張,起句當如爆竹,驟響易徹。開篇先聲奪人,闡明匯報主題,奠定匯報主基調(diào)。中間要像紙花飛散,層層展開,將匯報內(nèi)容剝絲抽繭,說清說細,詳細撰寫最能體現(xiàn)本單位工作水平、工作特色的內(nèi)容。結(jié)句當如撞鐘,清音有余,首尾呼應,要言不煩,在實事求是的基礎上追求立意升華。
著重挖掘思想深度。匯報材料的思想性是其脫穎而出的“金鑰匙”。因此,不妨在“全面布局、理性分析、突出特點”三個方面下功夫。全面布局要求匯報材料要一分為二,既要重視成績,也不能忽略問題,最好找出問題背后的原因所在,提煉出工作發(fā)展的規(guī)律和本質(zhì)。理性分析講究高度重視“量化”的作用,挖掘工作中存在的各種數(shù)字,用數(shù)據(jù)說話,用事實講理,增強整篇文稿的客觀性。突出特點重在抓住事物的主要矛盾,對領導高度重視的、階段工作重點安排的、上級部門多次要求的以及業(yè)務工作急需的內(nèi)容都要當作重點闡述,切忌用“攤大餅”的方式寫“流水賬”。
把握特色出新意。要想使工作匯報給人留下深刻印象,必須說新話、出新招、謀新意。說新話就是要轉(zhuǎn)變說話方式,將本單位、本部門具有的時代特色、地理特色、人物特點等有機結(jié)合,為日常工作賦予新的意義。出新招指工作中的新思路、新思想、新辦法、新舉措等等,要著重介紹。謀新意則是對寫作視角和寫作方法的更高要求,同樣的業(yè)務工作,要作出新概括、提出新要求,給人耳目一新的感覺,增強工作匯報的感染力。
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