座談會是組織相關(guān)人員聚到一起在主持人的引導(dǎo)下就某個問題進行深入探討的一種常用方式，座談會主持者控制會議的能力水平和方法技巧對會議的質(zhì)量效果往往起著至關(guān)重要的作用。

一、營造會議氛圍。直截了當而又幽默詼諧的開場白，能夠影響會議的氣氛和節(jié)奏，往往會帶來令人意想不到的效果。也就是說，座談會開始之初，主持者要樂于并善于用親切的問候、平等的口吻、豐富幽默的語言、簡潔輕松的話題，直接拋出座談會討論的議題和目的和要求，鼓勵與會人員暢所欲言、各抒己見，迅速激發(fā)大家參與座談討論發(fā)言的強烈愿望，進而努力營造踴躍發(fā)言、熱烈討論的良好氣氛，避免座談討論陷入僵局，萬不可官腔官調(diào)，甚至故弄玄虛，讓人不知所云、不知所措。

二、引導(dǎo)會議內(nèi)容。座談會開得熱烈不熱烈、成功不成功，完全取決于主持者的循循善誘和有力引導(dǎo)。作為座談會的主持者要善于察言觀色、臨場發(fā)揮，因勢而為、巧妙引導(dǎo)與會人員的發(fā)言尤其是座談討論的中心議題和熱門話題，都要集中在此次座談會所要討論研究和落實解決的問題之上，緊抓不放、實話實說，有一說一、有二說二，防止發(fā)言人大話套話、泛泛而談，甚至離題萬里、空洞無物，真正做到讓大家言之有物、言之有道、言之有情、言之有信。唯有如此座談討論，問題才能議深議透、落細落地，從而使座談會達到預(yù)期效果。否則，就會“論”而不透、“議”而不決。

三、控制會議進程。座談會的氣氛是否融洽、進展是否順利，與會議主持人角色扮演得好壞、掌控能力的強弱有很大的影響。會議主持人是宣布開會、散會，推進會議、把控會議的直接責任者，在主持座談會的整個過程中，就要像交響樂團的指揮，隨時控制會議進程、準確把握會議時間，對與會人員發(fā)言要有時間限制和內(nèi)容要求，力求簡練、明快，發(fā)言過長注意及時提醒、發(fā)言過激進行情緒疏導(dǎo)、發(fā)言冷場巧妙插話提問，適時調(diào)控“火候”，準確把握方向，科學設(shè)置議程，想方設(shè)法讓會場氣氛和諧活躍，確保會議順利進行，并最終達到預(yù)期目的。

四、嚴肅會議作風。會風的好壞直接關(guān)系到會議的效果。尤為重要的是，與其他會議相比，座談會與會發(fā)言人員相對較多、座談討論時間相對較長，再加上與會人員素質(zhì)參差不齊、對待問題看法各不相同，這就更加需要會議主持人領(lǐng)之以行、導(dǎo)之以言，嚴肅會議作風、重視會議效率。一要恪守時間，保證準時開會，按時散會；二要嚴格紀律，不準遲到早退、無故缺席，講小話、做私活；三要發(fā)揚民主，提倡充分討論、各抒己見；四要講究效率，座談討論發(fā)言不是目的，研究解決問題才是根本。堅持不講虛話、只講實話，有話則長、無話則短，努力把抽象的道理講具體、把復(fù)雜的問題說明白。

五、評價會議中肯。一般情況下，與會人員都會把座談當成一次了解領(lǐng)導(dǎo)意圖、反映自己心聲的機會，希望借此機會了解工作部署，解決實際問題，提出自己的創(chuàng)見。因此，要求主持者在汲取和采納大家正確意見和合理建議的基礎(chǔ)上，講出自己的觀點，解釋不同的看法，而且必須言之有理、持之有據(jù)，不刻意渲染成績、也不隱瞞回避問題，陳述清楚、點評中肯。另外，主持者在會議結(jié)束發(fā)表評論性意見時，一定要保持良好的心態(tài)、使用平和的語氣，措辭有分寸、表達要適當，言之有度、評之有尺，以易于與會人員采納接受，確保座談目標的實現(xiàn)。