報(bào)告是下級(jí)單位向上級(jí)單位或業(yè)務(wù)部門匯報(bào)工作，反映情況和問題，提出建議或意見，答復(fù)上級(jí)單位詢問事項(xiàng)的報(bào)請性公文。將有關(guān)事項(xiàng)向上級(jí)報(bào)告，目的是溝通上下級(jí)之間的關(guān)系，傳達(dá)信息，使上級(jí)在決策和指揮工作時(shí)有據(jù)可依。不要求上級(jí)作出答復(fù)。

 一.種類

 (一)工作報(bào)告 下級(jí)單位向上級(jí)匯報(bào)某項(xiàng)工作或某一階段工作的進(jìn)展，成績，經(jīng)驗(yàn)，存在的問題及今后的打算等。

 (二)情況報(bào)告 向上級(jí)反映本單位發(fā)生的重大問題和主要情況。這類報(bào)告并不局限于某一具體工作，主要是針對工作中出現(xiàn)的有關(guān)問題及處理情況。例如出現(xiàn)突發(fā)性重大事故，有關(guān)部門就必須立即向上級(jí)匯報(bào)，以便于領(lǐng)導(dǎo)采取相應(yīng)的措施；處理后的有關(guān)情況也要向上級(jí)報(bào)告，使領(lǐng)導(dǎo)能把握事件發(fā)生的最新動(dòng)態(tài)。

(三)答復(fù)報(bào)告 答復(fù)報(bào)告是指答復(fù)上級(jí)查詢事項(xiàng)時(shí)使用的報(bào)告。

二.寫作格式

(一)標(biāo)題 標(biāo)題由發(fā)文單位，事由和文種組成，報(bào)告的標(biāo)題有兩種情況：一是完全式，即寫出完整的標(biāo)準(zhǔn)式的公文標(biāo)題；二是省略式，即報(bào)告的標(biāo)題根據(jù)需要省略發(fā)文單位。

(二)主送單位 報(bào)告的事項(xiàng)是誰主管的，主送單位就寫它的名稱。如有抄送單位，在正文之后寫明抄送單位名稱。

(三)正文 報(bào)告的正文分為緣由，事項(xiàng)和結(jié)尾三部分。 緣由是報(bào)告的基礎(chǔ)，說明發(fā)文的原因，依據(jù)和目的，或是由于形勢發(fā)展的要求，或是由于工作的需要，或是由于上級(jí)的指示等等。這部分要寫得比較概括，把有關(guān)情況交代清楚就行了，不用展開。事項(xiàng)是報(bào)告的主體和核心部分。這是需要上級(jí)了解的主要內(nèi)容，要交代清楚。工作報(bào)告寫的是工作情況，問題和今后打算等；情況報(bào)告寫發(fā)生的具體事件，處理情況以及教訓(xùn)等；答復(fù)報(bào)告的內(nèi)容比較簡單，上級(jí)問什么就答什么。結(jié)尾是一些習(xí)慣用語，如特此報(bào)告，特此報(bào)告，請審查等，它另起一行。

 (四)簽署 在正文之后的右下角寫明制發(fā)報(bào)告單位的名稱和日期。如果在標(biāo)題中已寫明發(fā)文單位的名稱，這里可以省略不寫，日期則年月日要寫齊全。

 三.注意事項(xiàng)

報(bào)告屬陳述性文體?；騾R報(bào)工作，或反映情況，或答復(fù)上級(jí)單位的有關(guān)詢問。對于報(bào)告，受文單位不用答復(fù)，如果夾帶請示事項(xiàng)，將有關(guān)請示的內(nèi)容攙雜在里面，就會(huì)貽誤工作。需要上級(jí)單位解決一些問題，應(yīng)另外用請示行文，決不能出現(xiàn)請示報(bào)告類文種。