總結(jié)類文體的主要功能是反映和評(píng)判自身實(shí)踐活動(dòng)，它主要包括各種總結(jié)、述職報(bào)告、以第一人稱撰寫(xiě)的典型經(jīng)驗(yàn)材料、部分演講稿等?？梢钥闯觯@類文體的使用范圍之廣，頻率之高，與人們的關(guān)系之密切，作用之重要，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)其他任何一種或一類文書(shū)，可以說(shuō)，它已深深融入到我們每個(gè)人的工作、生活和學(xué)習(xí)之中。但這類文體的寫(xiě)作難度較大，寫(xiě)作實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題也較多。因此，把握總結(jié)類文體的寫(xiě)作方法和技巧，通過(guò)回顧和審視自己，不斷提高、完善和超越自我，是每個(gè)人和每個(gè)單位都要重視的問(wèn)題。   　　

一、突出一個(gè)核心   　　

撰寫(xiě)總結(jié)類文體的主要目的之一是肯定成績(jī)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。因此其內(nèi)容主要包括做法、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)三個(gè)方面?穴問(wèn)題、教訓(xùn)或今后打算一般比較簡(jiǎn)略，不是文章重點(diǎn)?雪。做法是指開(kāi)展了哪些工作，采取了哪些步驟、方法和措施，寫(xiě)作時(shí)要具體展開(kāi)。成績(jī)即收獲和效果，可以作為文章的一部分從幾個(gè)方面具體說(shuō)明，也可以在開(kāi)頭概括說(shuō)明，同時(shí)在做法中作為說(shuō)明每一步驟、方法和措施的效果具體出現(xiàn)。經(jīng)驗(yàn)是對(duì)做法的提煉和升華，說(shuō)明哪些做法是成功的或行之有效的。做法和成績(jī)一定要能表現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)驗(yàn)則是用成績(jī)或收獲證實(shí)了的規(guī)律性認(rèn)識(shí)。在三者中，做法和成績(jī)是基礎(chǔ)，經(jīng)驗(yàn)是核心。   　　

總結(jié)類文體無(wú)論采取什么寫(xiě)法，一定要突出經(jīng)驗(yàn)，即規(guī)律這個(gè)核心。因?yàn)榭偨Y(jié)的使命就是將感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí)，探尋工作和學(xué)習(xí)的規(guī)律性，找到連接過(guò)去和未來(lái)的紐帶，為以后的工作導(dǎo)航。不論哪種形式的總結(jié)，都要以準(zhǔn)確、充分地把握工作和學(xué)習(xí)的規(guī)律性為己任。這也是衡量一篇總結(jié)類文體水平高低、成功與否的尺度。   　　

不過(guò)，經(jīng)驗(yàn)在文章中的表現(xiàn)形態(tài)并不一樣,大致有顯性和隱性兩種。顯性表現(xiàn)是指把歸納出的經(jīng)驗(yàn)直接以文章的全部或部分形式反映出來(lái)。全部反映是以經(jīng)驗(yàn)為線索安排全文結(jié)構(gòu)，成績(jī)和做法作為論據(jù)材料隱含其中；部分反映是在成績(jī)和做法之后，以“體會(huì)”的形式歸納幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。隱性表現(xiàn)是指文章在結(jié)構(gòu)上只有“成績(jī)＋做法”兩部分或“做法”一部分，經(jīng)驗(yàn)只是通過(guò)成功的步驟、方法和措施來(lái)間接說(shuō)明。一般來(lái)說(shuō)，不能要求每個(gè)人在總結(jié)中都要單獨(dú)寫(xiě)出與眾不同的經(jīng)驗(yàn)，只要把體現(xiàn)自己實(shí)踐的成功做法寫(xiě)出來(lái)就可以了。所以，作實(shí)踐中采取隱性表現(xiàn)的方法更為常見(jiàn)。   　　

二、選好五類材料   　　

實(shí)踐活動(dòng)中積累的材料是豐富多樣的，撰寫(xiě)時(shí)要注意選用多種類型的材料，使文章的內(nèi)容更充實(shí)，更有說(shuō)服力。反映自身實(shí)踐的材料主要有如下五類：典型事件材料，典型集體材料，典型人物材料，典型綜合材料（包括有說(shuō)服力的數(shù)字材料），對(duì)比材料。   　　

三、解決四個(gè)問(wèn)題   　　

一是次序問(wèn)題。文章先寫(xiě)什么，后寫(xiě)什么，是按時(shí)間順序?qū)?，還是按不同性質(zhì)、不同方面寫(xiě)，這要根據(jù)總結(jié)的目的和內(nèi)容而定。像破案總結(jié)這種過(guò)程性較強(qiáng)、較明顯的文體一般以時(shí)間為順序安排層次，而大部分總結(jié)類文體則把內(nèi)容分為性質(zhì)不同的幾個(gè)方面；二是分合問(wèn)題。同一觀點(diǎn)的不同方面，或說(shuō)明同一觀點(diǎn)的不同事例，是分開(kāi)寫(xiě)，還是集中寫(xiě)，這要根據(jù)文章所采取的次序與結(jié)構(gòu)來(lái)定；三是詳略問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)，總結(jié)類文體中成績(jī)、做法和經(jīng)驗(yàn)要詳寫(xiě)，教訓(xùn)和問(wèn)題要略寫(xiě)。但同樣是成績(jī)、做法和經(jīng)驗(yàn)，也有個(gè)詳略問(wèn)題。成績(jī)有很多，主要成績(jī)是什么?芽同是做法和經(jīng)驗(yàn)，其分量和價(jià)值也不一樣，有的具有普遍的指導(dǎo)意義，有的則只有一般指導(dǎo)意義或局部借鑒價(jià)值。屬于重點(diǎn)、主要的東西，要詳寫(xiě)；屬于非重點(diǎn)、次要的東西，則可以略寫(xiě)或不寫(xiě)；四是邏輯關(guān)系。即要弄清文章各層?穴包括各段或各觀點(diǎn)?雪之間是什么關(guān)系，是并列關(guān)系、主次關(guān)系，還是遞進(jìn)關(guān)系、因果關(guān)系。有的文章層次之間有多重邏輯關(guān)系，如幾個(gè)不同性質(zhì)的問(wèn)題屬于并列關(guān)系，但把哪個(gè)問(wèn)題放在前面，哪個(gè)放在后面呢?芽這就又有了一個(gè)主次關(guān)系。這里的主次關(guān)系往往是隱性的、內(nèi)在的。如學(xué)校工作總結(jié)主要包括三方面內(nèi)容：教學(xué)、管理和后勤。三者屬于并列關(guān)系，但在學(xué)校工作中，教學(xué)無(wú)疑是第一位的，應(yīng)該排在前面，然后是管理、后勤。 　　

四、熟悉六種結(jié)構(gòu)   　　

一是“做法”式。文章除開(kāi)頭和結(jié)尾，主體部分只講做法，具體可以分幾個(gè)方面；二是“成績(jī)＋做法”式；三是“做法＋體會(huì)”式；四是“成績(jī)＋做法＋體會(huì)”式；五是階段式。按時(shí)間先后分幾個(gè)部分，每部分既寫(xiě)成績(jī)，又寫(xiě)做法和經(jīng)驗(yàn)；六是“體會(huì)”式。   　　

五、區(qū)分四類觀點(diǎn)句   　　

掌握觀點(diǎn)句的提煉和概括方法，對(duì)寫(xiě)好總結(jié)類文體至關(guān)重要。不同的內(nèi)容，可以歸納出不同類型的觀點(diǎn)句，主要有“成績(jī)句”、“做法句”、“做法＋成績(jī)句”、“體會(huì)句”等，如：   　　

成績(jī)句：    　

句式一：強(qiáng)化了治安保衛(wèi)工作責(zé)任制。     　

句式二：治安保衛(wèi)工作責(zé)任制得到了強(qiáng)化。       　

做法句：　　搞好專項(xiàng)斗爭(zhēng)，深入開(kāi)展重點(diǎn)整治工作。     　

做法＋成績(jī)句：　　

及時(shí)處置突發(fā)事件，從而維護(hù)了轄區(qū)的社會(huì)穩(wěn)定。       　

體會(huì)句：　　

句式一：爭(zhēng)分奪秒，抓住戰(zhàn)機(jī)，是迅速破案的關(guān)鍵?！　?/p>

句式二：正確處理好“兩個(gè)關(guān)系”，牢固樹(shù)立服務(wù)第一的思想。   　　

文章采取“做法＋體會(huì)”式結(jié)構(gòu)時(shí)，“做法”部分的觀點(diǎn)句可以采用“做法句”，也可以采用“做法＋成績(jī)句”。   　　

提煉和概括觀點(diǎn)句，要注意三個(gè)問(wèn)題：一是文章同一部分內(nèi)容的幾個(gè)觀點(diǎn)句應(yīng)盡量做到整齊、對(duì)稱，句式結(jié)構(gòu)一致，如“成績(jī)”部分或采用句式一，或采用句式二，不能兩種句式交互使用；二是不同類型的觀點(diǎn)句不能交互使用，如有份總結(jié)在第一部分“一年工作的回顧”中講了四個(gè)問(wèn)題：   　　

１．巡警工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。   　　

２．派出所規(guī)范化建設(shè)和勤務(wù)制度改革取得了新進(jìn)展。   　　

３．妥善處理緊急治安事件，加強(qiáng)大型活動(dòng)安全保衛(wèi)工作。   　　

４．加強(qiáng)場(chǎng)所行業(yè)治安管理，凈化了社會(huì)治安環(huán)境。   　　

這里，１、２句是“成績(jī)句”，３句是“做法句”，４句是“做法＋成績(jī)句”。同一部分同時(shí)采用了三種類型的觀點(diǎn)句，顯得參差不齊，雜亂無(wú)章；三是要表明自己的態(tài)度、觀點(diǎn)和意見(jiàn)，不能用“思想方面”、“組織方面”、“后勤保障方面”等作為觀點(diǎn)句，因?yàn)樗鼈儾](méi)有表明觀點(diǎn)。所以觀點(diǎn)句一般表現(xiàn)為判斷句，較少陳述句，這也是觀點(diǎn)句和小標(biāo)題的區(qū)別之處。   　　

六、避免七種傾向   　　

一是避免寫(xiě)成“流水賬”，啰嗦，不得要領(lǐng)；二是避免陳詞濫調(diào)，每次或每年總結(jié)總是那么干巴巴幾條，沒(méi)有任何新意；三是避免為了追求新意，不顧實(shí)際情況，牽強(qiáng)附會(huì)地聯(lián)系、拔高，顯得生硬虛假；四是避免歪曲事實(shí)之間的因果關(guān)系，把多因一果說(shuō)成一因一果，或把不是原因的說(shuō)成原因，不是結(jié)果的說(shuō)成結(jié)果，甚至硬讓新因結(jié)舊果；五是避免報(bào)喜不報(bào)憂，或多報(bào)喜少報(bào)憂。有的單位寫(xiě)總結(jié)有內(nèi)容不同的兩種文本，一份用來(lái)上報(bào)，以講成績(jī)?yōu)橹鳎灰环萦脕?lái)在本單位的會(huì)議上宣講，成績(jī)和缺點(diǎn)都有。“成績(jī)講透，問(wèn)題點(diǎn)到”是許多單位領(lǐng)導(dǎo)的思維習(xí)慣；六是避免自我估價(jià)過(guò)高或過(guò)低，把握不好尺度和分寸。如有的總結(jié)在評(píng)價(jià)工作成績(jī)或效果時(shí)，本該說(shuō)取得了“一定的收效”，卻非要說(shuō)取得了“明顯的收效”或“顯著的收效”；七是避免形式主義。有的人喜歡用“順口溜”來(lái)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或評(píng)價(jià)自己，如“群眾高興地說(shuō)：‘政策對(duì)了頭，干活有奔頭；政策開(kāi)了放，致富當(dāng)榜樣’”，“大家贊揚(yáng)說(shuō)：‘領(lǐng)導(dǎo)辦事有頭腦，摸規(guī)律，跟形勢(shì)，看動(dòng)向，抓盈利，這樣的領(lǐng)導(dǎo)是好樣的’”。有的人總結(jié)體會(huì)或經(jīng)驗(yàn)喜歡用“……是關(guān)鍵”、“……是基礎(chǔ)”、“……是保障”、“……是重要條件”、“……是必要條件”、“……是前提”等，這樣就難免牽強(qiáng)附會(huì)，生拉硬湊。