總結(jié)類文體的寫作方法和技巧

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總結(jié)類文體的寫作方法和技巧

總結(jié)類文體的主要功能是反映和評(píng)判自身實(shí)踐活動(dòng),它主要包括各種總結(jié)、述職報(bào)告、以第一人稱撰寫的典型經(jīng)驗(yàn)材料、部分演講稿等??梢钥闯?,這類文體的使用范圍之廣,頻率之高,與人們的關(guān)系之密切,作用之重要,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其他任何一種或一類文書,可以說,它已深深融入到我們每個(gè)人的工作、生活和學(xué)習(xí)之中。但這類文體的寫作難度較大,寫作實(shí)踐中出現(xiàn)的問題也較多。因此,把握總結(jié)類文體的寫作方法和技巧,通過回顧和審視自己,不斷提高、完善和超越自我,是每個(gè)人和每個(gè)單位都要重視的問題。     

一、突出一個(gè)核心     

撰寫總結(jié)類文體的主要目的之一是肯定成績,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。因此其內(nèi)容主要包括做法、成績和經(jīng)驗(yàn)三個(gè)方面?穴問題、教訓(xùn)或今后打算一般比較簡略,不是文章重點(diǎn)?雪。做法是指開展了哪些工作,采取了哪些步驟、方法和措施,寫作時(shí)要具體展開。成績即收獲和效果,可以作為文章的一部分從幾個(gè)方面具體說明,也可以在開頭概括說明,同時(shí)在做法中作為說明每一步驟、方法和措施的效果具體出現(xiàn)。經(jīng)驗(yàn)是對(duì)做法的提煉和升華,說明哪些做法是成功的或行之有效的。做法和成績一定要能表現(xiàn)經(jīng)驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)則是用成績或收獲證實(shí)了的規(guī)律性認(rèn)識(shí)。在三者中,做法和成績是基礎(chǔ),經(jīng)驗(yàn)是核心。     

總結(jié)類文體無論采取什么寫法,一定要突出經(jīng)驗(yàn),即規(guī)律這個(gè)核心。因?yàn)榭偨Y(jié)的使命就是將感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí),探尋工作和學(xué)習(xí)的規(guī)律性,找到連接過去和未來的紐帶,為以后的工作導(dǎo)航。不論哪種形式的總結(jié),都要以準(zhǔn)確、充分地把握工作和學(xué)習(xí)的規(guī)律性為己任。這也是衡量一篇總結(jié)類文體水平高低、成功與否的尺度。     

不過,經(jīng)驗(yàn)在文章中的表現(xiàn)形態(tài)并不一樣,大致有顯性和隱性兩種。顯性表現(xiàn)是指把歸納出的經(jīng)驗(yàn)直接以文章的全部或部分形式反映出來。全部反映是以經(jīng)驗(yàn)為線索安排全文結(jié)構(gòu),成績和做法作為論據(jù)材料隱含其中;部分反映是在成績和做法之后,以“體會(huì)”的形式歸納幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。隱性表現(xiàn)是指文章在結(jié)構(gòu)上只有“成績+做法”兩部分或“做法”一部分,經(jīng)驗(yàn)只是通過成功的步驟、方法和措施來間接說明。一般來說,不能要求每個(gè)人在總結(jié)中都要單獨(dú)寫出與眾不同的經(jīng)驗(yàn),只要把體現(xiàn)自己實(shí)踐的成功做法寫出來就可以了。所以,作實(shí)踐中采取隱性表現(xiàn)的方法更為常見。     

二、選好五類材料     

實(shí)踐活動(dòng)中積累的材料是豐富多樣的,撰寫時(shí)要注意選用多種類型的材料,使文章的內(nèi)容更充實(shí),更有說服力。反映自身實(shí)踐的材料主要有如下五類:典型事件材料,典型集體材料,典型人物材料,典型綜合材料(包括有說服力的數(shù)字材料),對(duì)比材料。     

三、解決四個(gè)問題     

一是次序問題。文章先寫什么,后寫什么,是按時(shí)間順序?qū)?,還是按不同性質(zhì)、不同方面寫,這要根據(jù)總結(jié)的目的和內(nèi)容而定。像破案總結(jié)這種過程性較強(qiáng)、較明顯的文體一般以時(shí)間為順序安排層次,而大部分總結(jié)類文體則把內(nèi)容分為性質(zhì)不同的幾個(gè)方面;二是分合問題。同一觀點(diǎn)的不同方面,或說明同一觀點(diǎn)的不同事例,是分開寫,還是集中寫,這要根據(jù)文章所采取的次序與結(jié)構(gòu)來定;三是詳略問題。一般來說,總結(jié)類文體中成績、做法和經(jīng)驗(yàn)要詳寫,教訓(xùn)和問題要略寫。但同樣是成績、做法和經(jīng)驗(yàn),也有個(gè)詳略問題。成績有很多,主要成績是什么?芽同是做法和經(jīng)驗(yàn),其分量和價(jià)值也不一樣,有的具有普遍的指導(dǎo)意義,有的則只有一般指導(dǎo)意義或局部借鑒價(jià)值。屬于重點(diǎn)、主要的東西,要詳寫;屬于非重點(diǎn)、次要的東西,則可以略寫或不寫;四是邏輯關(guān)系。即要弄清文章各層?穴包括各段或各觀點(diǎn)?雪之間是什么關(guān)系,是并列關(guān)系、主次關(guān)系,還是遞進(jìn)關(guān)系、因果關(guān)系。有的文章層次之間有多重邏輯關(guān)系,如幾個(gè)不同性質(zhì)的問題屬于并列關(guān)系,但把哪個(gè)問題放在前面,哪個(gè)放在后面呢?芽這就又有了一個(gè)主次關(guān)系。這里的主次關(guān)系往往是隱性的、內(nèi)在的。如學(xué)校工作總結(jié)主要包括三方面內(nèi)容:教學(xué)、管理和后勤。三者屬于并列關(guān)系,但在學(xué)校工作中,教學(xué)無疑是第一位的,應(yīng)該排在前面,然后是管理、后勤。   

四、熟悉六種結(jié)構(gòu)     

一是“做法”式。文章除開頭和結(jié)尾,主體部分只講做法,具體可以分幾個(gè)方面;二是“成績+做法”式;三是“做法+體會(huì)”式;四是“成績+做法+體會(huì)”式;五是階段式。按時(shí)間先后分幾個(gè)部分,每部分既寫成績,又寫做法和經(jīng)驗(yàn);六是“體會(huì)”式。     

五、區(qū)分四類觀點(diǎn)句     

掌握觀點(diǎn)句的提煉和概括方法,對(duì)寫好總結(jié)類文體至關(guān)重要。不同的內(nèi)容,可以歸納出不同類型的觀點(diǎn)句,主要有“成績句”、“做法句”、“做法+成績句”、“體會(huì)句”等,如:     

成績句:     

句式一:強(qiáng)化了治安保衛(wèi)工作責(zé)任制。      

句式二:治安保衛(wèi)工作責(zé)任制得到了強(qiáng)化。        

做法句:  搞好專項(xiàng)斗爭,深入開展重點(diǎn)整治工作。      

做法+成績句:  

及時(shí)處置突發(fā)事件,從而維護(hù)了轄區(qū)的社會(huì)穩(wěn)定。        

體會(huì)句:  

句式一:爭分奪秒,抓住戰(zhàn)機(jī),是迅速破案的關(guān)鍵?! ?/p>

句式二:正確處理好“兩個(gè)關(guān)系”,牢固樹立服務(wù)第一的思想。     

文章采取“做法+體會(huì)”式結(jié)構(gòu)時(shí),“做法”部分的觀點(diǎn)句可以采用“做法句”,也可以采用“做法+成績句”。     

提煉和概括觀點(diǎn)句,要注意三個(gè)問題:一是文章同一部分內(nèi)容的幾個(gè)觀點(diǎn)句應(yīng)盡量做到整齊、對(duì)稱,句式結(jié)構(gòu)一致,如“成績”部分或采用句式一,或采用句式二,不能兩種句式交互使用;二是不同類型的觀點(diǎn)句不能交互使用,如有份總結(jié)在第一部分“一年工作的回顧”中講了四個(gè)問題:     

1.巡警工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。     

2.派出所規(guī)范化建設(shè)和勤務(wù)制度改革取得了新進(jìn)展。     

3.妥善處理緊急治安事件,加強(qiáng)大型活動(dòng)安全保衛(wèi)工作。     

4.加強(qiáng)場(chǎng)所行業(yè)治安管理,凈化了社會(huì)治安環(huán)境。     

這里,1、2句是“成績句”,3句是“做法句”,4句是“做法+成績句”。同一部分同時(shí)采用了三種類型的觀點(diǎn)句,顯得參差不齊,雜亂無章;三是要表明自己的態(tài)度、觀點(diǎn)和意見,不能用“思想方面”、“組織方面”、“后勤保障方面”等作為觀點(diǎn)句,因?yàn)樗鼈儾]有表明觀點(diǎn)。所以觀點(diǎn)句一般表現(xiàn)為判斷句,較少陳述句,這也是觀點(diǎn)句和小標(biāo)題的區(qū)別之處。     

六、避免七種傾向     

一是避免寫成“流水賬”,啰嗦,不得要領(lǐng);二是避免陳詞濫調(diào),每次或每年總結(jié)總是那么干巴巴幾條,沒有任何新意;三是避免為了追求新意,不顧實(shí)際情況,牽強(qiáng)附會(huì)地聯(lián)系、拔高,顯得生硬虛假;四是避免歪曲事實(shí)之間的因果關(guān)系,把多因一果說成一因一果,或把不是原因的說成原因,不是結(jié)果的說成結(jié)果,甚至硬讓新因結(jié)舊果;五是避免報(bào)喜不報(bào)憂,或多報(bào)喜少報(bào)憂。有的單位寫總結(jié)有內(nèi)容不同的兩種文本,一份用來上報(bào),以講成績?yōu)橹?;一份用來在本單位的?huì)議上宣講,成績和缺點(diǎn)都有。“成績講透,問題點(diǎn)到”是許多單位領(lǐng)導(dǎo)的思維習(xí)慣;六是避免自我估價(jià)過高或過低,把握不好尺度和分寸。如有的總結(jié)在評(píng)價(jià)工作成績或效果時(shí),本該說取得了“一定的收效”,卻非要說取得了“明顯的收效”或“顯著的收效”;七是避免形式主義。有的人喜歡用“順口溜”來總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或評(píng)價(jià)自己,如“群眾高興地說:‘政策對(duì)了頭,干活有奔頭;政策開了放,致富當(dāng)榜樣’”,“大家贊揚(yáng)說:‘領(lǐng)導(dǎo)辦事有頭腦,摸規(guī)律,跟形勢(shì),看動(dòng)向,抓盈利,這樣的領(lǐng)導(dǎo)是好樣的’”。有的人總結(jié)體會(huì)或經(jīng)驗(yàn)喜歡用“……是關(guān)鍵”、“……是基礎(chǔ)”、“……是保障”、“……是重要條件”、“……是必要條件”、“……是前提”等,這樣就難免牽強(qiáng)附會(huì),生拉硬湊。

責(zé)任編輯:蔡暢校對(duì):總編室最后修改:
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