一、公文標(biāo)題的常見毛病
(一)文種類別含混不清,有的甚至張冠李戴。一些公文標(biāo)題,上報的“請示”件,寫成了“報告”;上呈的“報告”,寫成了“請示”,有的甚至寫成“關(guān)于××××問題的請示報告”。在下行文中,命令與通令混淆,通令與通報不分,指示與通知混為一談,等等。
(二)成份殘缺,語意表達模糊。例如:某單位上報的《關(guān)于擁政愛民活動的情況通報》,《關(guān)于電子計算機演習(xí)班的函》,《關(guān)于機關(guān)業(yè)務(wù)訓(xùn)練的報告》等。又如:某政法單位上報一份《參與“×××”搶劫人質(zhì)事件的報告》,本意是處置事件,反倒成了制造事件。
(三)標(biāo)點符號使用不當(dāng),發(fā)生歧意。例如某單位《關(guān)于更換干部大沿帽、風(fēng)帶的通知》,發(fā)文機關(guān)意在只換大沿帽上的風(fēng)帶,而頓號的錯用使人們均理解為既換大沿帽又換風(fēng)帶了。
(四)排列失誤,引發(fā)爭議。如某單位的一份簡報標(biāo)題為《五臺山上海外游客劇增》,排列為兩行上下等齊形,“五臺山上海”為一行,“外游客劇增”為一行,作者本意是說五臺山上的海外游客劇增,而讀者卻理解為五臺山上海的外游客劇增了。
二、糾正的方法
對癥下藥是治病的良方。針對以上公文標(biāo)題的諸多常見病,筆者認(rèn)為應(yīng)采取以下幾種對策:
(一)選準(zhǔn)文種類別,力求確切得體。在選擇公文種類時,可從以下幾個方面予以著手:一是按照《公文處理條例》規(guī)定,選擇規(guī)范文種。二是要正確劃分容易混淆的文種界限,比如請示與報告的區(qū)別、命令與通令的區(qū)別、通令與通報的區(qū)別、指示與通知的區(qū)別、指示與 決定的區(qū)別、通知與函的區(qū)別、報告與函的區(qū)別等。三是合理歸類并用。機關(guān)內(nèi)部文書,如計劃、總結(jié)、意見、調(diào)查報告,如上傳或下達;應(yīng)合理歸納到通用公文的種類。一般情況下,計劃要上報備案,歸報告類,要審核批準(zhǔn)后方能實施,歸請示類,計劃直接下達,可歸指示或通知類入總結(jié),上報歸報告類,下發(fā)時,階段工作總結(jié)歸情況通報,年度工作總結(jié)可作為通知的附件;意見,上行歸建議報告,下發(fā)歸指示或決定;調(diào)查報告,上報歸報告類,下發(fā)可為通知的附件。
(二)補充語法成份,力求結(jié)構(gòu)完整。標(biāo)題語法成份欠缺,大多數(shù)是動賓結(jié)構(gòu)不全引起,前述《關(guān)于擁政愛民活動的情況報告》應(yīng)改為《關(guān)于開展擁政愛民活動的情況報告》?!蛾P(guān)于電子計算機學(xué)習(xí)班的函》應(yīng)改為《關(guān)于參加(開設(shè))電子計算機學(xué)習(xí)班的函》?!秴⑴c“×××”搶劫人質(zhì)事件的報告》應(yīng)改為《處置“×××”搶劫人質(zhì)事件的報告》。
(三)正確使用標(biāo)點,力求表意準(zhǔn)確。標(biāo)題當(dāng)中,凡詞語前后有包容現(xiàn)象或限制語意的,要盡量選擇較妥當(dāng)?shù)淖衷~加以修飾,如用標(biāo)點,注意區(qū)別頓號、逗號的用法。前述《關(guān)于更換干部大沿帽、風(fēng)帶的通知》,應(yīng)去消頓號,這樣可以理解為只更換風(fēng)帶,而大沿帽是風(fēng)帶的定語。
(四)講究排版形式,力求形意合一。標(biāo)題排列形式,文字較少的,可一行居中式;文字較多的,可以兩行式、三行式排列。但是,一定要注意在轉(zhuǎn)行處對一些“騎墻詞”的處理要藝術(shù)得當(dāng),不可隨意排列。
毛澤東同志對公文標(biāo)題寫作有著十分刻意的追求,在逢先知先生著的《毛澤東和他的秘書田家英》一書中記述:”的確是這樣,毛澤東在編寫《中國農(nóng)村的社會主義高潮》一書時,是那樣認(rèn)真地修改文字,認(rèn)真地修改材料,有的文件文字太差,毛主席修改得密密麻麻,就像老師修改作文一樣。毛主席還對一些冗長累贅、看了使人頭疼的文章重新擬定了題目。一份材料原題為《天津市詹莊子鄉(xiāng)民生、民強農(nóng)業(yè)生產(chǎn)合作社是怎樣發(fā)動婦女參加田間管理?》,用了30多個字,毛主席動筆改為《婦女走上了勞動戰(zhàn)線》。另一份材料原題為《大泉山怎樣由荒涼的土山變成綠樹成蔭、花果滿山?》,毛主席動筆改為《看!大泉山變了樣》。類似事例很多,在此僅舉三例。讀者看到那些生動醒目的標(biāo)題和帶有強烈政治色彩的按語,一個政治家實現(xiàn)了自己政治抱負(fù)的形象躍然紙上。”我們要學(xué)習(xí)老一輩無產(chǎn)階級革命家對公文標(biāo)題字斟句酌的精神,努力使公文標(biāo)題生動、鮮明生動。
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