二十一、具體安排：

第一項目組：秘書處

組長：李寧偉 王小朋

組員：四大組織秘書處

任務(wù)：1、10月8日前晚會所需物品的采購清單

2、10月8日前負責準備好邀請函

3、10月10日前負責節(jié)目單的設(shè)計及打印

4、10月7日前負責主持稿的設(shè)計及打印

第二項目組：宣傳組

組長：李正縣 孫國松

組員：四大組織秘書處

任務(wù)：1、10月10日前完成迎新晚會的宣傳

2、10月10日前準備好舞臺設(shè)計及主持人的形象設(shè)計

3、10月7日前準備好宣傳的海報、橫幅、展板

第三項目組：采購組

組長：韋順春 李世杰

組員：宿管會成員

任務(wù)：1、10月12日前完成晚會所需物品采購

2、10月12日前完成晚會所需服裝、道具（音響）的租借

第四項目組：禮儀組

組長；吳燕 韋露

組員：無

任務(wù)：1、10月12日前挑選出八個女禮儀

2、10月10日前聯(lián)系好演員、禮儀化妝單位

第五項目組：后勤組

組長：潘豪杰 張恩民

組員：糾風隊成員、團總支社工部級其他成員

任務(wù)：1、10月14日中午12：00舞臺的搭建、舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝

2、10月14日19：10。領(lǐng)導、嘉賓及觀眾的入場秩序

3、10月14日晚會過程中突發(fā)事件的處理

二十二、整體流程：

19：10嘉賓、觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒——19：30開場節(jié)目——主持人宣布大賽開幕——領(lǐng)導致辭——節(jié)目——互動環(huán)節(jié)——節(jié)目——嘉賓節(jié)目——頒獎——主持人宣布大賽閉幕——領(lǐng)導、嘉賓、觀眾退場（工作人留下）

二十三、經(jīng)費預算：

編號

用途

預算（元）

1

租用音響（一次）

30

2

禮儀開支（服裝、化妝品）

300

3

舞臺背景布置（大屏幕····）

300

4

印制節(jié)目單、邀請函

50

5

宣傳費用（展板、海報、橫幅）

200

6

其他開支（水、氣球、彩帶···）

200

7

總預算

1080

二十四、大賽安全注意事項：

1、 在演出中途，如果出現(xiàn)安全問題，晚會負責人立即作出相應(yīng)措施，命令晚會立即停止。

2、 如果演出的中途突然停電，晚會負責人立即要鎮(zhèn)定地做出相應(yīng)措施，把各項工作分配到各個工作人員手中，在由維護秩序的工作人員維持秩序，并按要求讓各位觀眾有序離開禮堂。在停電期間由各部工作人員負責演員的組織與服裝道具、音箱設(shè)備的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務(wù)工作。

3、 臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，自下一個節(jié)目跟進。

4、 工作人員須認真工作，負責做好維護并待人有禮。

注意：

2011年9月30日

依報名情況，看看是否要安排出時間來進行選拔，選拔完了之后再安排時間彩排，依選拔情況看，到底需要多少次的彩排，《不宜過多，兩次做好了》這些都需要安排好時間，以便提前申請教室或者大禮堂。

基礎(chǔ)教學部學生會

2011年9月12日