一眨眼的功夫,小半年的時間過去了。這個月一些單位和個人半年總結就提上了議程。
唉,二月份過完年到現(xiàn)在,才四個月時間就又到總結季。有些朋友擔心沒有什么可寫的。
總結是一種經(jīng)常性、應用型公文寫作,是對已經(jīng)做過的工作進行理性的思考。
這是書上的定義。
個人總結材料在當下各種類型材料比較多的情況下,不算是難寫的材料,甚至有些朋友會簡單地認為就是梳理梳理做過的有關工作,在時間緊的情況下就簡單列列干條條了事,有的朋友還會認為領導對自己干過的工作都非常了解,沒多少可寫的。
其實不然,與寫單位總結不同的是,個人總結應該是更有激情、更有動力寫好的。
因為從個人總結中領導能看到你工作的態(tài)度、思考的深度、謀劃的高度,是以材料形式跟你領導交流非常好的手段,不可輕易放棄、敷衍了事。
因此,我們今天重點說說個人總結的事。
關注的朋友,估計都寫過個人總結,比如預備黨員思想總結、培訓班學習心得總結、技招商工作總結、銷售工作總結、環(huán)保工作總結……各個領域基本都要用到。
通常情況下,總結分為三部分,主要工作、問題及原因、下一步措施等,從結構上看并不復雜,基本上都能想到。如何讓總結看起來與眾不同、脫穎而出呢?讓領導能看進去、記得住是一條基本標準……
我覺得,要把握好“三略三詳”:
1.工作略、規(guī)律詳,確保認識是到位的。
尤其是上半年總結,很多工作剛剛開局,況且個人在一項工作中的分量相對還是比較小的,談做過的工作,多說無益。
??从行┤说目偨Y材料,活沒干多少,寫總結的時候什么工作都往自己身上貼,令人反感。這樣的總結材料交上去,無論是黨政機關的領導,還是企事業(yè)單位領導,直接就撇一邊去了。你寫工作寫的越多,領導越覺得不是你干的。
因此,寫工作部分一定要實事求是、謙虛謹慎,多用“參與”“協(xié)調”“在XXX領導下”“在XXX幫助下”等字眼。
但要重點寫你參加某項工作的體會,對某項工作的認識,結合平時工作的思考,用自己嚼過的語言夾敘夾議地說。如果能總結出規(guī)律性的認識是最好的。因為思想決定行動,認識到位才能工作到位。這樣寫的好處,是讓別人通過看到你的認識,來評判你的工作成效,而不是自己在那里扯著嗓子喊。
2.成績略、差距詳,確保頭腦是清醒的。
成績不說跑不了,功勞不談沒不了,更不能夸大其詞、弄虛作假。平時干的怎么樣,直接領導都清楚,高級領導只看結果。因此,成績要盡量用數(shù)字、圖表、事例等干貨來說明。
重點講問題、差距和不足,當然講問題也不能什么責任都往自己身上攬,說實話真有什么大問題你也負不起那個責。這里面要注意措辭,談你負責工作中做的不盡人意的地方。
之所以說注意措辭,這里有總結的一個技巧問題,就是要給差距找個標準,與高標準或者超高標準相比,你的差距不足是情有可原,反而說明你對待工作是盡善盡美、孜孜以求的。你如果不設置標準,說一堆問題,別人看后只會覺得你是為了講問題而講問題,效果不好。
也就是說,問題差距不足本身也是在你兢兢業(yè)業(yè)工作中才會出現(xiàn)的問題,不工作那里會有問題。
3.口號略、思路詳,確保措施是得當?shù)摹?/span>
總結的目的,就是為了對今后的工作有所借鑒和警示,總結一次提高一次,打一仗進一步。
今后的措施要具體實在,不能只喊口號、難以操作衡量。工作中,有的領導衡量一個人的成績和進步,往往是把你去年的總結拿出來對照一下,看你到底說到做到了沒有。
千萬不要自己挖坑自己跳,完事以后還去找領導振振有詞地找安慰,最后碰一鼻子灰,灰溜溜地。
措施部分可以不僅僅只對你負責的工作寫,可以對整個工作提出有建設性的意見、針對性的思考。
總之,一篇好的總結一定是自己結合工作思考的結果,要實事求是、條理清楚、詳略得當、體現(xiàn)特色。
個人總結工作一定要重視,尤其是結合述職評職的朋友,更要及早準備、認真分析。讓熟悉你的人覺得你干得好,讓不熟悉你的人也覺得你干得好,是評價你總結材料水平的最終標準。
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