一篇文稿，從基本組成看，一般會包括文字和數(shù)據(jù)兩種要素。文字能表達意圖，數(shù)據(jù)也能說話，并且，用數(shù)據(jù)說出來的話，往往會比文字表達的意圖更加簡潔明了，更加易于接受，甚至更加讓人震撼。所以，學(xué)會讓數(shù)據(jù)說話，是值得文稿起草者花時間和精力加以揣摩研究的。那么，如何讓數(shù)據(jù)說話呢？

一、用鮮活的數(shù)據(jù)說話 

這里面有兩個問題。

第一個問題，什么樣的數(shù)據(jù)才是鮮活的數(shù)據(jù)？真實是鮮活的前提，數(shù)據(jù)一旦失了真，那就是鏡中花、水中月，也許看起來好看，但是實際上無用，甚至?xí)斐蓻Q策失誤。鮮活的數(shù)據(jù)必須具有時效性，也就是及時性，這就要求我們使用的數(shù)據(jù)必須是最新產(chǎn)生的，一般應(yīng)以最近一個統(tǒng)計時間段的數(shù)據(jù)為最新數(shù)據(jù)，比如以年度統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，上一年度的數(shù)據(jù)就符合時效性要求。

第二個問題，怎么獲取鮮活的數(shù)據(jù)？沒有調(diào)查，就沒有發(fā)言權(quán)。獲取鮮活數(shù)據(jù)的最直接、最可靠的途徑，就是調(diào)查研究，而通過這種方式獲取數(shù)據(jù)，對調(diào)研者有著很高的專業(yè)要求，必須掌握統(tǒng)計學(xué)基本原理，并在調(diào)查研究中加以靈活運用，否則從工作一線獲得的一手?jǐn)?shù)據(jù)，未必能全面準(zhǔn)確反映一線情況。通過調(diào)查研究掌握第一手?jǐn)?shù)據(jù)固然很好，但是因為其專業(yè)要求高，所以我們還經(jīng)常從專業(yè)部門獲取所需數(shù)據(jù)，這些部門往往都是產(chǎn)生數(shù)據(jù)或者以數(shù)據(jù)為生的部門，前者比如住建局、發(fā)改委，后者比如統(tǒng)計局、調(diào)查隊。而通過這兩種方式得來的數(shù)據(jù)，也要認(rèn)真加以甄別，確保數(shù)據(jù)的真實性、時效性。

二、讓數(shù)據(jù)說話要遵循邏輯 

習(xí)近平總書記在對文稿起草提要求時指出，要多用事例、數(shù)據(jù)來佐證，增強文稿的說服力和邏輯性。在實踐中，我們體會到只有富有邏輯性的數(shù)據(jù)運用才能增強文稿的邏輯性，雜亂無章的數(shù)據(jù)堆砌則會適得其反。

比如，某單位總結(jié)上半年工作成績時，只是把數(shù)據(jù)拼湊起來，從成績上看是有數(shù)據(jù)、有真相，卻看不出工作思路和舉措，這樣運用數(shù)據(jù)不但支撐不了成績，還會讓人懷疑數(shù)據(jù)的客觀性。那么，如何讓數(shù)據(jù)以富有邏輯性的方式呈現(xiàn)呢？筆者認(rèn)為，應(yīng)當(dāng)“抓大不放小”。“抓大”就是從大的方面講，數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)要有章法、成系統(tǒng)，千萬不能漫無目的、雜亂無章，而要做到文字與數(shù)據(jù)相輔相成、珠聯(lián)璧合。

比如，同樣是總結(jié)上半年工作成績，可以圍繞高質(zhì)量發(fā)展的主題，從經(jīng)濟發(fā)展高質(zhì)量、改革開放高質(zhì)量、城鄉(xiāng)建設(shè)高質(zhì)量、文化建設(shè)高質(zhì)量、生態(tài)環(huán)境高質(zhì)量、人民生活高質(zhì)量等六個方面分別予以總結(jié)說明，這樣一來，不僅成績一目了然，工作的思路舉措也清晰明了。“不放小”就是一方面數(shù)據(jù)自身之間要和諧。

比如，一份匯報材料中有這樣一組數(shù)據(jù)：“全市基本醫(yī)療保險參保人數(shù)達446.73萬人，其中，城鎮(zhèn)職工140.75萬人，城鄉(xiāng)居民305.99萬人。”把后面兩個數(shù)據(jù)加起來，總數(shù)竟然是446.74萬，原來是由于小數(shù)點后面四舍五入而造成的誤差，這真是“失之毫厘，謬以千里。”另一方面要保證數(shù)據(jù)在使用中不矛盾，歸根到底就是口徑要統(tǒng)一，不能同一個數(shù)據(jù)在同一份材料中前后矛盾，也不能同一個數(shù)據(jù)在不同單位的材料中出現(xiàn)矛盾。比如，檢察機關(guān)、審判機關(guān)在向本級人大報告工作時，兩家均有涉及的數(shù)據(jù)，一定要保持溝通協(xié)調(diào)，否則容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)“打架”。

三、要用數(shù)據(jù)說出廣度、深度和高度 

數(shù)據(jù)的價值在于分析。在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)就是資源，運用好數(shù)據(jù)，挖掘出價值，也能出生產(chǎn)力。所以，在起草的文稿中讓數(shù)據(jù)說話，顯然不能止于數(shù)據(jù)的有序羅列，更要對數(shù)據(jù)挖深、拓展、提升，進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值最大化、文稿效果最優(yōu)化。

一是要學(xué)會多向比較。具體可以在橫向上與周邊地區(qū)、先進地區(qū)比，看自身在全省乃至全國的位置；也可以在縱向上與前期比、同期比，看自身取得的進步、存在的差距。比如，有一段材料這樣寫道：“一季度一般公共預(yù)算收入2440.5億元，同比增長7.2%，增幅高于廣東、上海和山東，高于去年全年1.6個百分點。”這段材料里的數(shù)據(jù)，從橫向和縱向兩個方向，運用同比的方法，一目了然地反映了一般公共預(yù)算收入這個主要經(jīng)濟指標(biāo)的情況。

二是要追求更深一層。在文稿中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)往往比較宏觀，如果能夠進一步加以分析，往往會讓受眾有比較直觀的感受。比如，一篇匯報材料在介紹本地河蟹產(chǎn)業(yè)時寫道：“本市大閘蟹產(chǎn)量占到全國的十分之一，是中國河蟹養(yǎng)殖第一縣。”但如果僅僅這樣表述，那么受眾可能不會對中國河蟹養(yǎng)殖第一縣留下深刻印象。若再加上一句“這就相當(dāng)于，全國每吃掉10只大閘蟹，就有1只產(chǎn)自本地”，這樣一分析，聽眾就有了更加直觀也更為深刻的感受。

三是要注重理念引領(lǐng)。數(shù)據(jù)往往是零碎的，甚至是瑣碎的，前面講了數(shù)據(jù)要有章法、成系統(tǒng)地呈現(xiàn)，這還只是形式上的要求，用數(shù)據(jù)說出高度，必須用理念來支撐和引領(lǐng)，這樣不僅會讓數(shù)據(jù)活起來，更會讓文稿新起來。比如，寫一個地區(qū)的經(jīng)濟社會發(fā)展，可以按部就班地圍繞著指標(biāo)體系寫，但如果用“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”五大發(fā)展理念作為引領(lǐng)，來支撐整個內(nèi)容，那么數(shù)據(jù)不僅能各就其位，更能恰如其分，同時，整篇文稿的層次也會得到質(zhì)的提升?！?/p>

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