一篇文稿,從基本組成看,一般會包括文字和數(shù)據(jù)兩種要素。文字能表達意圖,數(shù)據(jù)也能說話,并且,用數(shù)據(jù)說出來的話,往往會比文字表達的意圖更加簡潔明了,更加易于接受,甚至更加讓人震撼。所以,學(xué)會讓數(shù)據(jù)說話,是值得文稿起草者花時間和精力加以揣摩研究的。那么,如何讓數(shù)據(jù)說話呢?
一、用鮮活的數(shù)據(jù)說話
這里面有兩個問題。
第一個問題,什么樣的數(shù)據(jù)才是鮮活的數(shù)據(jù)?真實是鮮活的前提,數(shù)據(jù)一旦失了真,那就是鏡中花、水中月,也許看起來好看,但是實際上無用,甚至?xí)斐蓻Q策失誤。鮮活的數(shù)據(jù)必須具有時效性,也就是及時性,這就要求我們使用的數(shù)據(jù)必須是最新產(chǎn)生的,一般應(yīng)以最近一個統(tǒng)計時間段的數(shù)據(jù)為最新數(shù)據(jù),比如以年度統(tǒng)計的數(shù)據(jù),上一年度的數(shù)據(jù)就符合時效性要求。
第二個問題,怎么獲取鮮活的數(shù)據(jù)?沒有調(diào)查,就沒有發(fā)言權(quán)。獲取鮮活數(shù)據(jù)的最直接、最可靠的途徑,就是調(diào)查研究,而通過這種方式獲取數(shù)據(jù),對調(diào)研者有著很高的專業(yè)要求,必須掌握統(tǒng)計學(xué)基本原理,并在調(diào)查研究中加以靈活運用,否則從工作一線獲得的一手?jǐn)?shù)據(jù),未必能全面準(zhǔn)確反映一線情況。通過調(diào)查研究掌握第一手?jǐn)?shù)據(jù)固然很好,但是因為其專業(yè)要求高,所以我們還經(jīng)常從專業(yè)部門獲取所需數(shù)據(jù),這些部門往往都是產(chǎn)生數(shù)據(jù)或者以數(shù)據(jù)為生的部門,前者比如住建局、發(fā)改委,后者比如統(tǒng)計局、調(diào)查隊。而通過這兩種方式得來的數(shù)據(jù),也要認(rèn)真加以甄別,確保數(shù)據(jù)的真實性、時效性。
二、讓數(shù)據(jù)說話要遵循邏輯
習(xí)近平總書記在對文稿起草提要求時指出,要多用事例、數(shù)據(jù)來佐證,增強文稿的說服力和邏輯性。在實踐中,我們體會到只有富有邏輯性的數(shù)據(jù)運用才能增強文稿的邏輯性,雜亂無章的數(shù)據(jù)堆砌則會適得其反。
比如,某單位總結(jié)上半年工作成績時,只是把數(shù)據(jù)拼湊起來,從成績上看是有數(shù)據(jù)、有真相,卻看不出工作思路和舉措,這樣運用數(shù)據(jù)不但支撐不了成績,還會讓人懷疑數(shù)據(jù)的客觀性。那么,如何讓數(shù)據(jù)以富有邏輯性的方式呈現(xiàn)呢?筆者認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)“抓大不放小”。“抓大”就是從大的方面講,數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)要有章法、成系統(tǒng),千萬不能漫無目的、雜亂無章,而要做到文字與數(shù)據(jù)相輔相成、珠聯(lián)璧合。
比如,同樣是總結(jié)上半年工作成績,可以圍繞高質(zhì)量發(fā)展的主題,從經(jīng)濟發(fā)展高質(zhì)量、改革開放高質(zhì)量、城鄉(xiāng)建設(shè)高質(zhì)量、文化建設(shè)高質(zhì)量、生態(tài)環(huán)境高質(zhì)量、人民生活高質(zhì)量等六個方面分別予以總結(jié)說明,這樣一來,不僅成績一目了然,工作的思路舉措也清晰明了。“不放小”就是一方面數(shù)據(jù)自身之間要和諧。
比如,一份匯報材料中有這樣一組數(shù)據(jù):“全市基本醫(yī)療保險參保人數(shù)達446.73萬人,其中,城鎮(zhèn)職工140.75萬人,城鄉(xiāng)居民305.99萬人。”把后面兩個數(shù)據(jù)加起來,總數(shù)竟然是446.74萬,原來是由于小數(shù)點后面四舍五入而造成的誤差,這真是“失之毫厘,謬以千里。”另一方面要保證數(shù)據(jù)在使用中不矛盾,歸根到底就是口徑要統(tǒng)一,不能同一個數(shù)據(jù)在同一份材料中前后矛盾,也不能同一個數(shù)據(jù)在不同單位的材料中出現(xiàn)矛盾。比如,檢察機關(guān)、審判機關(guān)在向本級人大報告工作時,兩家均有涉及的數(shù)據(jù),一定要保持溝通協(xié)調(diào),否則容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)“打架”。
三、要用數(shù)據(jù)說出廣度、深度和高度
數(shù)據(jù)的價值在于分析。在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)就是資源,運用好數(shù)據(jù),挖掘出價值,也能出生產(chǎn)力。所以,在起草的文稿中讓數(shù)據(jù)說話,顯然不能止于數(shù)據(jù)的有序羅列,更要對數(shù)據(jù)挖深、拓展、提升,進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值最大化、文稿效果最優(yōu)化。
一是要學(xué)會多向比較。具體可以在橫向上與周邊地區(qū)、先進地區(qū)比,看自身在全省乃至全國的位置;也可以在縱向上與前期比、同期比,看自身取得的進步、存在的差距。比如,有一段材料這樣寫道:“一季度一般公共預(yù)算收入2440.5億元,同比增長7.2%,增幅高于廣東、上海和山東,高于去年全年1.6個百分點。”這段材料里的數(shù)據(jù),從橫向和縱向兩個方向,運用同比的方法,一目了然地反映了一般公共預(yù)算收入這個主要經(jīng)濟指標(biāo)的情況。
二是要追求更深一層。在文稿中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)往往比較宏觀,如果能夠進一步加以分析,往往會讓受眾有比較直觀的感受。比如,一篇匯報材料在介紹本地河蟹產(chǎn)業(yè)時寫道:“本市大閘蟹產(chǎn)量占到全國的十分之一,是中國河蟹養(yǎng)殖第一縣。”但如果僅僅這樣表述,那么受眾可能不會對中國河蟹養(yǎng)殖第一縣留下深刻印象。若再加上一句“這就相當(dāng)于,全國每吃掉10只大閘蟹,就有1只產(chǎn)自本地”,這樣一分析,聽眾就有了更加直觀也更為深刻的感受。
三是要注重理念引領(lǐng)。數(shù)據(jù)往往是零碎的,甚至是瑣碎的,前面講了數(shù)據(jù)要有章法、成系統(tǒng)地呈現(xiàn),這還只是形式上的要求,用數(shù)據(jù)說出高度,必須用理念來支撐和引領(lǐng),這樣不僅會讓數(shù)據(jù)活起來,更會讓文稿新起來。比如,寫一個地區(qū)的經(jīng)濟社會發(fā)展,可以按部就班地圍繞著指標(biāo)體系寫,但如果用“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”五大發(fā)展理念作為引領(lǐng),來支撐整個內(nèi)容,那么數(shù)據(jù)不僅能各就其位,更能恰如其分,同時,整篇文稿的層次也會得到質(zhì)的提升?!?/p>
【公文寫作欄目文章版權(quán)歸原作者所有,如有侵權(quán)請及時聯(lián)系我們刪除?!?/p>
已有0人發(fā)表了評論