劉偉堂:選好人員開好會

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劉偉堂:選好人員開好會

核心提示:會議是現(xiàn)代管理的一種重要手段,是推動工作的一種重要形式。從這個意義上講,與會者必須是與會議主題直接有關(guān)的人員。選擇這些人員參加會議,能有效形成共識,有效解決問題,有效推動工作。

選擇合適的人員參加會議,對達(dá)到認(rèn)識的統(tǒng)一和行動的一致,對會議精神的貫徹落實,特別是確保會上作出的決策部署及時有效地落到實處,具有十分重要的意義。那么,根據(jù)什么選好參會人員?筆者認(rèn)為應(yīng)把“三個有利于”作為主要考量。

有利于推動工作。會議是現(xiàn)代管理的一種重要手段,是推動工作的一種重要形式。從這個意義上講,與會者必須是與會議主題直接有關(guān)的人員。選擇這些人員參加會議,能有效形成共識,有效解決問題,有效推動工作。比如,當(dāng)前扶貧開發(fā)已進(jìn)入攻堅拔寨沖刺期,圍繞扶貧工作召開推進(jìn)會,與會人員必須包括主要領(lǐng)導(dǎo),以鼓舞士氣、激發(fā)干勁;應(yīng)包括負(fù)責(zé)扶貧工作的同志,也可擴(kuò)大至各貧困村支部書記,從而防止會議精神層層傳達(dá)、內(nèi)容層層失真、壓力層層遞減現(xiàn)象的發(fā)生,有效調(diào)動扶貧的積極性和主動性,更好地推動工作。

有利于集思廣益。“能用眾力,則無敵于天下矣;能用眾智,則無畏于圣人矣”。會議是一個集思廣益的渠道,通過會議使不同的人、不同的想法匯聚一堂,相互碰撞、相互啟發(fā),從而產(chǎn)生“金點子”和好想法、好建議?;诖耍欠襁x擇了可以集思廣益的人員參會,是決定會議成效的關(guān)鍵。參會人員要有真才實學(xué),對相關(guān)工作非常熟悉且有一定研究,能夠提供有價值的意見建議。比如起草黨代會報告,召開專題座談會征求意見,應(yīng)讓最合適的人來討論其最擅長的話題,可以選定工業(yè)、農(nóng)業(yè)、人社、民政、招商、交通、水利、教育、衛(wèi)生等多個部門的主要負(fù)責(zé)同志參加會議,結(jié)合本職工作、著眼發(fā)展大局,積極建言獻(xiàn)策,為報告的修改完善提供多方面真知灼見,從而有力推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展再上新臺階、取得新突破。

有利于科學(xué)決策。開會的目的是為了分析問題和解決問題。一個好的會議,其效應(yīng)應(yīng)該不僅對參與者有益,而且對一個單位乃至一個地區(qū)的長遠(yuǎn)發(fā)展也有益,由此來講,參會人員能否科學(xué)決策至關(guān)重要。因此召開會議前,會議組織者和參會者要進(jìn)行充分溝通,明白召開會議的目的是什么、主要議程是什么、要達(dá)到什么目標(biāo)等。與會人員應(yīng)提前對會議中涉及的相關(guān)工作進(jìn)行摸底,力爭每個人都做到心中有數(shù),帶著問題和思考來開會,而不是湊熱鬧、充人數(shù)或現(xiàn)場拍腦袋。

責(zé)任編輯:楊雪校對:蔡暢最后修改:
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