選擇合適的人員參加會(huì)議，對(duì)達(dá)到認(rèn)識(shí)的統(tǒng)一和行動(dòng)的一致，對(duì)會(huì)議精神的貫徹落實(shí)，特別是確保會(huì)上作出的決策部署及時(shí)有效地落到實(shí)處，具有十分重要的意義。那么，根據(jù)什么選好參會(huì)人員？筆者認(rèn)為應(yīng)把“三個(gè)有利于”作為主要考量。

有利于推動(dòng)工作。會(huì)議是現(xiàn)代管理的一種重要手段，是推動(dòng)工作的一種重要形式。從這個(gè)意義上講，與會(huì)者必須是與會(huì)議主題直接有關(guān)的人員。選擇這些人員參加會(huì)議，能有效形成共識(shí)，有效解決問題，有效推動(dòng)工作。比如，當(dāng)前扶貧開發(fā)已進(jìn)入攻堅(jiān)拔寨沖刺期，圍繞扶貧工作召開推進(jìn)會(huì)，與會(huì)人員必須包括主要領(lǐng)導(dǎo)，以鼓舞士氣、激發(fā)干勁；應(yīng)包括負(fù)責(zé)扶貧工作的同志，也可擴(kuò)大至各貧困村支部書記，從而防止會(huì)議精神層層傳達(dá)、內(nèi)容層層失真、壓力層層遞減現(xiàn)象的發(fā)生，有效調(diào)動(dòng)扶貧的積極性和主動(dòng)性，更好地推動(dòng)工作。

有利于集思廣益。“能用眾力，則無(wú)敵于天下矣；能用眾智，則無(wú)畏于圣人矣”。會(huì)議是一個(gè)集思廣益的渠道，通過會(huì)議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，相互碰撞、相互啟發(fā)，從而產(chǎn)生“金點(diǎn)子”和好想法、好建議?；诖耍欠襁x擇了可以集思廣益的人員參會(huì)，是決定會(huì)議成效的關(guān)鍵。參會(huì)人員要有真才實(shí)學(xué)，對(duì)相關(guān)工作非常熟悉且有一定研究，能夠提供有價(jià)值的意見建議。比如起草黨代會(huì)報(bào)告，召開專題座談會(huì)征求意見，應(yīng)讓最合適的人來(lái)討論其最擅長(zhǎng)的話題，可以選定工業(yè)、農(nóng)業(yè)、人社、民政、招商、交通、水利、教育、衛(wèi)生等多個(gè)部門的主要負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議，結(jié)合本職工作、著眼發(fā)展大局，積極建言獻(xiàn)策，為報(bào)告的修改完善提供多方面真知灼見，從而有力推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展再上新臺(tái)階、取得新突破。

有利于科學(xué)決策。開會(huì)的目的是為了分析問題和解決問題。一個(gè)好的會(huì)議，其效應(yīng)應(yīng)該不僅對(duì)參與者有益，而且對(duì)一個(gè)單位乃至一個(gè)地區(qū)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也有益，由此來(lái)講，參會(huì)人員能否科學(xué)決策至關(guān)重要。因此召開會(huì)議前，會(huì)議組織者和參會(huì)者要進(jìn)行充分溝通，明白召開會(huì)議的目的是什么、主要議程是什么、要達(dá)到什么目標(biāo)等。與會(huì)人員應(yīng)提前對(duì)會(huì)議中涉及的相關(guān)工作進(jìn)行摸底，力爭(zhēng)每個(gè)人都做到心中有數(shù)，帶著問題和思考來(lái)開會(huì)，而不是湊熱鬧、充人數(shù)或現(xiàn)場(chǎng)拍腦袋。