選擇合適的人員參加會議，對達到認識的統(tǒng)一和行動的一致，對會議精神的貫徹落實，特別是確保會上作出的決策部署及時有效地落到實處，具有十分重要的意義。那么，根據(jù)什么選好參會人員？筆者認為應(yīng)把“三個有利于”作為主要考量。

有利于推動工作。會議是現(xiàn)代管理的一種重要手段，是推動工作的一種重要形式。從這個意義上講，與會者必須是與會議主題直接有關(guān)的人員。選擇這些人員參加會議，能有效形成共識，有效解決問題，有效推動工作。比如，當(dāng)前扶貧開發(fā)已進入攻堅拔寨沖刺期，圍繞扶貧工作召開推進會，與會人員必須包括主要領(lǐng)導(dǎo)，以鼓舞士氣、激發(fā)干勁；應(yīng)包括負責(zé)扶貧工作的同志，也可擴大至各貧困村支部書記，從而防止會議精神層層傳達、內(nèi)容層層失真、壓力層層遞減現(xiàn)象的發(fā)生，有效調(diào)動扶貧的積極性和主動性，更好地推動工作。

有利于集思廣益。“能用眾力，則無敵于天下矣；能用眾智，則無畏于圣人矣”。會議是一個集思廣益的渠道，通過會議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，相互碰撞、相互啟發(fā)，從而產(chǎn)生“金點子”和好想法、好建議。基于此，是否選擇了可以集思廣益的人員參會，是決定會議成效的關(guān)鍵。參會人員要有真才實學(xué)，對相關(guān)工作非常熟悉且有一定研究，能夠提供有價值的意見建議。比如起草黨代會報告，召開專題座談會征求意見，應(yīng)讓最合適的人來討論其最擅長的話題，可以選定工業(yè)、農(nóng)業(yè)、人社、民政、招商、交通、水利、教育、衛(wèi)生等多個部門的主要負責(zé)同志參加會議，結(jié)合本職工作、著眼發(fā)展大局，積極建言獻策，為報告的修改完善提供多方面真知灼見，從而有力推動經(jīng)濟社會發(fā)展再上新臺階、取得新突破。

有利于科學(xué)決策。開會的目的是為了分析問題和解決問題。一個好的會議，其效應(yīng)應(yīng)該不僅對參與者有益，而且對一個單位乃至一個地區(qū)的長遠發(fā)展也有益，由此來講，參會人員能否科學(xué)決策至關(guān)重要。因此召開會議前，會議組織者和參會者要進行充分溝通，明白召開會議的目的是什么、主要議程是什么、要達到什么目標等。與會人員應(yīng)提前對會議中涉及的相關(guān)工作進行摸底，力爭每個人都做到心中有數(shù)，帶著問題和思考來開會，而不是湊熱鬧、充人數(shù)或現(xiàn)場拍腦袋。