一、大會(huì)主題：總結(jié)過(guò)去，承前啟后，展望未來(lái)

二、大會(huì)目的：總結(jié)上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人

三、大會(huì)參與者：原協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)、本部以及南區(qū)大二各部部長(zhǎng)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)人和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)全體成員。

四、策劃主辦單位：河南工程學(xué)院市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)

五、大會(huì)時(shí)間：2011年6月3日（周五）晚19：00

六、大會(huì)地點(diǎn)：南區(qū)（具體待定）

七、大會(huì)具體安排：

（一）前期準(zhǔn)備

1．材料準(zhǔn)備；

主持人致辭（開(kāi)場(chǎng)白）、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準(zhǔn)備好，由主持人負(fù)責(zé)；嘉賓發(fā)言稿（包括會(huì)長(zhǎng)的開(kāi)場(chǎng)致詞和結(jié)尾總結(jié)）場(chǎng)地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌；

用氣球和彩帶裝飾會(huì)場(chǎng)；張貼名單和換屆通知，由負(fù)責(zé)。

2．宣傳通知工作

通知工作由各部新任部長(zhǎng)負(fù)責(zé)；嘉賓分別用發(fā)邀請(qǐng)函和電話聯(lián)系，由協(xié)會(huì)現(xiàn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

3．會(huì)場(chǎng)布置

會(huì)場(chǎng)的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)布置場(chǎng)地的人員于四點(diǎn)半前抵到會(huì)場(chǎng)；于星期五下午6：00前完成。

（二）大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

1．會(huì)前工作

大會(huì)當(dāng)天下午6：30前協(xié)會(huì)所有人員必須到場(chǎng)；

嘉賓接待由業(yè)務(wù)拓展部負(fù)責(zé)；

出席人員登記由團(tuán)小組及權(quán)益部負(fù)責(zé)；

現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)（包括借相機(jī)）；

2．大會(huì)議程

1．主持人致開(kāi)場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓

2．有請(qǐng)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及社聯(lián)負(fù)責(zé)人致辭

3．有請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)以及大二各負(fù)責(zé)人做年度協(xié)會(huì)工作報(bào)告

4．協(xié)會(huì)大一成員上臺(tái)發(fā)表競(jìng)職演說(shuō)

5.請(qǐng)到場(chǎng)人員進(jìn)行投票選舉

6．公布選舉結(jié)果后，舉行交接儀式（原會(huì)長(zhǎng)與新一屆會(huì)長(zhǎng)交接會(huì)旗）

7．請(qǐng)新一屆會(huì)長(zhǎng)作就職演說(shuō)及工作展望

8．主持人宣讀各部長(zhǎng)名單并要求由理事長(zhǎng)帶頭宣讀誓詞

9．請(qǐng)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人作總結(jié)陳詞

10 主持人致結(jié)束語(yǔ)，感謝各位嘉賓的到來(lái)

11.請(qǐng)各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念

3．會(huì)后收?qǐng)?/p>

大會(huì)結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場(chǎng)秩序及收?qǐng)龉ぷ?，包括打掃?huì)場(chǎng)衛(wèi)生、物品材料的整理等；

（三）后期工作

人員的出席情況由統(tǒng)計(jì)總結(jié)；

照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé)；

本次大會(huì)的總結(jié)由秘書(shū)部負(fù)責(zé)；

備注：1.此次大會(huì)主持人：王換娜

2.每位負(fù)責(zé)人必須要有主人翁的意識(shí)

市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)

2011年5月30日

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